Звичайний факс і факс для звичайного паперу

Звичайний факс і факс для звичайного паперу
- відчуйте різницю!

Цю статтю ми вирішили присвятити факсимільним апаратам, а якщо простіше - факсам. Причому не простим, а тим, що працюють на звичайному папері, можуть підключатися до комп'ютера і, крім основних завдань (відправляти і приймати повідомлення), виконують ще багато інших функцій.

Всім хороші звичайні факси - відносно недорогі, прості в освоєнні і експлуатації. Але ось біда! Термопапір постійно скручується, чорніє і взагалі поводиться якось несолідно. Не кажучи вже про те, що документи, які пересилаються по факсу (рахунки або що-небудь ще), часто доводиться спочатку ксерокопіювати, а потім вже c ними працювати. Адже копію на термобумаге не підписати, друк на неї не поставити і підшивати її теж незручно. А факс настільки широко використовується зараз в системі діловодства, що від цих проблем, здається, вже нікуди не піти.

Але вихід є! Це факси, використовують звичайний папір. Коштують вони, звичайно, дорожче, але в багатьох випадках виправдовують витрати на свою покупку. По-перше, якість зображення. Воно у таких апаратів незрівнянно вище. По-друге, такий факс можна використовувати і як копір (або, як такі апарати часто називають, - ксерокс). До речі, і вартість копій у них порівнянна.

Таким чином, невелика фірма, де обсяг документів відносно невеликий, цілком може замість простого факсу та копіра придбати факс для звичайного паперу. Коштувати це буде помітно дешевше.

Наступний крок - факсимільні апарати з можливістю підключення до комп'ютера. Це взагалі щось особливе! Тут все - факс, ксерокс, принтер, сканер, факс-модем в одному флаконі, а точніше в одному корпусі. Причому за ті ж гроші.

Але підемо від роздумів на загальні теми і звернемо погляд до конкретних апаратів. На якій моделі краще зупинитися і якими перевагами володіє кожна з них? Нітрохи не применшуючи достоїнств, представлених на ринку факсів для звичайного паперу від Oki або Panasonic, скажемо кілька слів про факси, вироблених Olivetti. Вони того варті хоча б через свого дизайну - більш елегантну офісну техніку знайти важко. Але зовнішній вигляд - не єдина перевага цих апаратів.

Виробник факсів, про які піде мова - Olivetti Lexicon. Це фірма, що входить до складу холдингу Olivetti і спеціалізується на виробництві факсів, копірів, принтерів та іншої офісної техніки. Olivetti Lexicon - один з найбільших (якщо не найбільший) європейських виробників такого обладнання. Річний оборот фірми складає більше $ 1,5 млрд. І хоча в Санкт-Петербурзі цей виробник поки не дуже добре відомий, швидше за все, ситуація вже в найближчому майбутньому може змінитися. Фірма пропонує на російському ринку широкий спектр техніки за дуже привабливими цінами. Зокрема, факси для звичайного паперу від Olivetti Lexicon в порівнянні з аналогічними моделями інших великих виробників коштують помітно дешевше.

Olivetti випускає досить багато моделей факсів для звичайного паперу. Але найбільш цікаві для широкого кола користувачів офісної техніки молодші моделі - OFX 1000 і 1200 і їх модифікації, які можна підключити до комп'ютера - OFX 1000, 1200 Linkfax. Ці моделі дуже схожі один на одного, та й ціна у них приблизно однакова. Так що, якщо це особливо не обмовляється, всі наведені нижче дані відносяться до них обох.

Такі факси якнайкраще підійдуть для невеликих фірм або домашніх офісів. Але їх також цілком успішно можна застосовувати і на великих підприємствах. Причому простота їх інтеграції з PC дає широкі можливості для їх включення в систему корпоративного документообігу.

Обидва факсу використовують струменево-бульбашкової чорно-білий друк. Дозвіл - Standart або Fine, 32 ОТЕНКО сірого. А середній час передачі сторінки друкованого тексту становить близько 15 секунд. Обидва апарати забезпечені механізмом автоподачі переданих документів (до 10 сторінок), а ємність касети для паперу - 70 аркушів. Перемикання режимів телефон / факс ними проводиться автоматично. Є можливість використовувати автовідповідач. Але якщо до OFX 1000 потрібно підключати зовнішній автовідповідач, то в 1200-му модель він вбудований. Причому не зовсім звичайний. Дану модель Olivetti забезпечила цифровим автовідповідачем, тобто повідомлення записуються на касету, а в пам'ять апарату. Це дозволяє обійтися без досить примхливого магнітофонного механізму, який застосовують в звичайних автовідповідачах. Запам'ятовує факс, таким чином, в цілому до 10 хвилин промови.

З інших корисних функцій - можливість набирати велику кількість кімнат натисканням однієї клавіші (10 телефонних і 10 номерів факсів). Ну а якщо папір або чорнило закінчаться, це теж не проблема. Факс запам'ятовує приходять повідомлення і виводить їх, як тільки запаси витратних матеріалів будуть заповнені. На якість повідомлень також дуже позитивно впливає використання при передачі / отриманні режиму корекції помилок (ECM -Error Correction Mode) - спеціального протоколу, що дозволяє автоматично виправляти помилки.

Тут треба відзначити одну особливість факсів (та й принтерів) від Olivetti. Вони досить серйозно захищені від застрявання паперу. Зазвичай це відбувається через використання неякісного паперу - занадто тонкої або, навпаки, грубою. Коли лист заїдає, що подає барабан факсу починає злегка вібрувати, тим самим проштовхуючи папір. Цінність такого нововведення може оцінити лише той, хто неодноразово витягав з нутрощів принтера застряг лист - заняття не з приємних.

Розмір OFX 1000 - 324 x 325 x 230 мм, OFX 1200 - 395 x 325 x 230 мм.

Але перейдемо до найцікавішого - інтеграції факсу з комп'ютером. Зробити це дуже просто, і ніяких спеціальних знань або дорогих пристосувань для цього не буде потрібно. Все, що потрібно, - за допомогою звичайного кабелю підключити факс до паралельного порту і встановити на комп'ютері невелику програму. Далі можна друкувати, сканувати зображення, відправляти повідомлення з комп'ютера прямо на факс або приймати їх безпосередньо в комп'ютер. І все це прямо з Windows 95 або 3.1x.

Треба відзначити, що в разі використання Windows 95 можлива інтеграція з утилітою MS Fax, що значно спростить завдання відправки факсів. Адже навіть страшно подумати, скільки часу і паперу йде на звичайну ручну відправку факсів. Але ж усіх цих витрат можна уникнути! І факси Olivetti прекрасно допоможуть вирішити цю задачу. Причому більш ефективно, ніж звичайний факс-модем. Тут не треба весь час тримати комп'ютер включеним: вимкнув PC на ніч - апарат працює як простий факс; включив комп'ютер - і отримуєш факс-модем, принтер і все інше.

Кілька слів про можливості OFX 1000, 1200 Linkfax в ролі принтерів і сканерів. При друку з комп'ютера максимальний дозвіл - 300x300 dpi, швидкість друку - в середньому 1,5 стор / хв. При скануванні - дозвіл 200x200 dpi.

Звичайно, тому, хто професійно займається комп'ютерним дизайном, цього буде замало. Але для офісних цілей (роздрукувати договір, відсканувати інструкцію і т.д.) - більш ніж достатньо.

Утиліта Linkfax 7 (програма для Windows 95, яка поставляється з факсом) дає і ще одну можливість - відправку факсів через Інтернет. Якщо натиснути спеціальну кнопку, повідомлення з факсу перенаправляється в комп'ютер і вкладається в звичайне електронного листа. А факс-апарат одержувача такого листа виведе його точно так само, як прийшло по звичайних телефонних каналах. Зрозуміло, відбудеться це, коли електронна пошта доставить повідомлення на комп'ютер, до якого факс підключений, і якщо на цьому комп'ютері встановлена ​​Linkfax 7.

Звичайно, цю операцію можна виконати і іншими способами. Наприклад, вручну відсканувати документ і відправити його по електронній пошті. Та найголовніша перевага рішення Olivetti в тому, що для користувача процес відправки або отримання факсу по звичайній телефонній лінії або через Інтернет виглядає практично однаково.

І хоча для нашої країни технологія факс через Інтернет є поки що екзотикою, на Заході вона вже досить широко поширена. Справді, якщо організація активно веде обмін факсами з іногородніми або іноземними партнерами, то рахунки від телефоністів можуть становити досить значну суму. Відправлення же факсу через Інтернет значно (не менше ніж на порядку застосування ПСП) дешевше.

Одним словом, багатофункціональні телефакси для звичайного паперу - апарати в офісі потрібні. І у них, як видно, велике майбутнє.

АЯКС ПРОПОНУЄ КРАЩЕ ІЗ СПЕКТРУ ОБЛАДНАННЯ
OLIVETTI

ПрінтериJP 170C (A4, 600x300dpi - black (300х300dpi - optional color), 3 ppm) $ 138
JP 790 (A4, 600x600 dpi - black & color, 6 ppm) $ 222

Друкарські машинки ET Personal 510 $ 119
Linea 101 $ 119
ET Personal 540E $ 214
ET 2450MD $ 542

Факс-апарати OFX 1000/1000 Linkfax $ 484
OFX 1200/1200 Linkfax $ 496

копіри
Copia 8004 (А4, 4 cpm, 1: 1) $ 439
Copia 8012 (А4, 12 cpm, 70-141%) $ 1180
Copia 8516 (А3, 16 cpm, 50-200%) $ 1 565
Copia 8520 (А3, 20 cpm, 50-200%) $ 2135

Сергій Нестеров