Загублена трудова книжка: що робити, як її відновити?

>> Загублена трудова книжка: що робити, куди звертатися?

В трудовій книжці міститься вся інформація про професійну діяльність її власника: найменування організацій-роботодавців, робочий стаж і т.п. Саме на основі внесених в цей документ даних Пенсійного фонду і буде визначати розмір соціальних виплат, належних кожному громадянинові нашої країни після досягнення нею похилого віку.

Зрозуміло, що в разі втрати трудової книжки, її слід якомога швидше відновити. Про те, як саме це зробити, і з якими труднощами вам доведеться зіткнутися в процесі «оновлення» документа, розповість ця стаття.

Куди звертатися, якщо втратив трудову?

Загублена трудова книжка - до бюрократичної тяганини

Перш за все, слід уточнити, що якщо до втрати у вашій трудовій книжці була зроблена лише одна або дві записи і при цьому врахований документом робочий стаж можна характеризувати тільки як «короткостроковий», відновлювати паперу в колишньому вигляді не має сенсу. Адже навряд чи пара-трійка «зайвих» рублів на вашому пенсійному рахунку будуть коштувати такий бюрократичної тяганини.

Інша справа, якщо врахованого професійного досвіду у вас накопичилося вже достатньо. В цьому випадку, трудову слід відновити. А займатися оформленням всіх необхідних для цієї процедури документів буде кадрове агентство по вашому останнім місцем роботи.

Чому ж роботодавець зобов'язаний витрачати свій час на відновлення трудової книжки працівника, вже не має до конкретної організації ніякого відношення? Справа в тому, що згідно із законом, власник згаданого документа не має права вносити туди нові записи самостійно. Це - прерогатива досвідченого кадровика, підкованого у всіх малопомітних сторонньому людині тонкощах сучасного діловодства.

Такі обмеження необхідні, перш за все, для того, щоб через неправильне оформлення документів у претендента не виникло будь-яких проблем при черговому офіційному працевлаштуванні, або, того гірше, під час оформлення належних за віком пенсійних виплат .

Отже, в разі втрати трудової книжки, все, що вам потрібно зробити - це звернутися в кадрове агентство за своїм попереднім місцем роботи до типового заявою на відновлення документа . Зазвичай, подібні звернення розглядаються протягом 15 днів. Тобто, вже через дві з невеликим тижні, у вас на руках буде нова трудова.

Однак, щоб процедура відновлення пройшла як треба, вам доведеться представити кадровикам всі необхідні документи, що підтверджують ваш трудовий стаж на інших місцях роботи:

Зрозуміло, що зібрати всі необхідні документи буде дуже непросто. На практиці, одна тільки процедура підготовки паперів для відновлення трудової може зайняти цілі тижні. На щастя, весь описаний вище комплект документів можна з успіхом замінити єдиним дублікатом втраченої книжки.

Тому в подальшому потрудіться заздалегідь робити нову копію трудової після кожного наступного офіційного працевлаштування. Адже в разі повторної втрати або псування документа, наявність готового дубліката значно заощадить вам час і нерви.

Як написати заяву на відновлення трудової?

Заява на видачу дубліката трудової

На жаль, єдиного зразка для написання в кадрове агентство заяви на відновлення трудової не існує. Проте, певні правила, яких варто дотримуватися, складаючи своє звернення, все ж є. І, найчастіше, саме від їх дотримання може залежати реакція колишнього роботодавця на ваш запит. Отже, що ж необхідно вказати в своїй заяві?

Перш за все, необхідно нагадати колишньому роботодавцю, на якій саме посаді і в який часовий період ви працювали в підконтрольній йому організації. Потім згадайте про причини, по якій вам потрібна нова трудова. Це може бути як втрата, так і крадіжка або навіть псування документа.

В останніх двох випадках вам доведеться докласти до своєї заяви довідку з поліції (її вам видадуть прямо у відділенні, куди ви повідомите про розкрадання книжки) або прийшла в непридатність трудову відповідно. Підсумувати своє звернення найкраще нагадуванням про те, що згідно із законом колишній роботодавець зобов'язаний відновити ваші документи протягом 15 діб з моменту подачі заявки.

Для переконливості ви можете послатися на відповідну статтю в ТК РФ. До слова, якщо ви сумніваєтеся в сумлінності роботодавця або у вас є інші підстави вважати, що відділ кадрів на підприємстві, куди ви звернулися, постарається навмисно затягти терміни оформлення документів , Потрудіться заздалегідь підготувати дублікат своєї заяви. Він стане в нагоді вам в тому випадку, якщо доведеться відстоювати свої права через суд .

Якщо трудову втратив роботодавець

Якщо загублена трудова книжка з вини роботодавця, то він і повинен займатися її відновленням

У тому випадку, якщо псування або втрата трудової книжки сталася з вини вашого нинішнього роботодавця, він же і повинен займатися її відновленням; причому - без будь-якого вашої участі. Зазвичай втрата документів відбувається в ході виникнення будь-яких форс-мажорних обставин, наприклад, пожежі, підтоплення офісу або навіть пограбування.

У зв'язку з цим деякі недобросовісні роботодавці не визнають свою причетність до втрати трудових книжок своїх співробітників і, відповідно, відмовляються брати участь в переоформленні необхідних паперів. Як же бути в такому разі?

Якщо роботодавець з тих чи інших причин відмовляється повернути своєму співробітникові його трудову книжку, останній має повне право звернутися до суду. За поданням позову піде розгляд, за підсумками якого наймача зобов'яжуть компенсувати вам всі витрати на оформлення нового документа. Крім того, роботодавець буде повинен виплатити вам:

1. суму, рівну вашому середньому добовому заробітку, помножену на кількість днів прострочення у видачі документа;
2. компенсацію моральної шкоди ;
3. в деяких випадках - компенсацію витрат на судовий розгляд.

Про дублікаті трудової книжки

Кадрове агентство займається веденням трудових

Ми вже згадували про те, що для якнайшвидшого відновлення трудової книжки в разі її втрати корисно мати під рукою заздалегідь підготовлений дублікат даного документа. Як же його отримати? Як і у випадку з заповненням самої трудової, оформленням дубліката займається відділ кадрів на підприємстві, де працює власник документа.

Відповідно, при отриманні копії книжки вашої єдиним завданням буде простежити за тим, щоб всі записи в ній були зроблені відповідно з чинними законодавчими нормами. Так, щоб дублікат трудової визнали дійсним, він повинен бути заповнений за правилами.

Загальний трудовий стаж в дублікаті вказується сумарно, тобто, без перерахування конкретних місць роботи власника трудової книжки.

Безперервний трудовий стаж вказується для кожного місця роботи окремо з посиланнями на що підтверджують факт трудової діяльності документи.

Для підтвердження стажу допустимо посилатися не тільки на накази, що підтверджують факт зарахування в штат або звільнення того чи іншого працівника, а й на будь-які документи, в свою чергу, посилаються на згадані накази .