Вибираємо офісний пакет для android-пристроїв: Microsoft Word, Excel і PowerPoint, а також Google Таблиці та Презентації

1. Зміст вступ
2. Microsoft Office: Word, Excel і PowerPoint
3. знайомство
4. Початок роботи
5. налаштування
6. тестування
7. висновки

Зміст

вступ

Ми продовжуємо цикл статей, присвячений офісних додатків для android-пристроїв. Нагадаю, що в минулому огляді були розглянуті функціональний і абсолютно «безкорисливий» WPS Office, незвичайний і дуже простий Smart Office 2, а також монофункціональний і даремний Microsoft Office Mobile.

На десерт у нас залишилися повнофункціональні додатки Microsoft: Word, Excel і PowerPoint. За словами компанії-творця, їх мобільні додатки практично нічим не поступаються Windows-братам. Виходить, що навіть смартфон в офісному плані зможе «позмагатися» з комп'ютером? Цікаво, перевіримо.

А доповнять картину безкоштовні додатки конкурента - Google Таблиці та Google Презентації. Вони більше націлені на мобільний ринок, тому позбавлені більшості функцій, але добре оптимізовані під компактні пристрої.

В якості тестового обладнання застосовувався планшет Samsung Galaxy Tab 2 7.0 (CM11 на базі OC Android 4.4.4, Виконавча ART, процесор TI OMAP 4430, 2 x 1200 МГц, відеосопроцессор PowerVR 540 384 МГц, 1 Гбайт ОЗУ) і смартфон Xiaomi Redmi Note (Miui V6 на OC Android 4.4.2, Виконавча Dalvik, процесор MediaTek MT6592, 8 x 1700 МГц, відеосопроцессор Mali-450MP4 700 МГц, 2 Гб ОЗУ). А для тестування текстових редакторів ми будемо використовувати ці документи .

Microsoft Office: Word, Excel і PowerPoint

знайомство

Чи мріяли ви про повноцінний текстовому редакторі, електронних таблицях і додатку для створення презентацій на мобільних пристроях? Так, це сталося - повноцінний Microsoft Office все-таки вийшов в мобільному варіанті, в тому числі і для моделей на базі ОС Android. Але в цей раз MS вирішили не об'єднувати додатки до загального пакету, а створили окремі програми, розглядом яких ми і займемося.

Відео-демонстрація додатків.

Основні функції Microsoft Word

Встановіть додаток Microsoft Word на своєму телефоні або планшеті з Android. Це дозволить працювати ефективніше. Звичний зовнішній вигляд, інтерфейс і якість Office вдало поєднуються з сенсорним управлінням, розробленим для Android.

• Office забезпечує сумісність файлів і високу якість оформлення. При перегляді на телефоні або планшеті з Android документи не будуть відрізнятися від оригіналу.
• Знайомі навігація і параметри меню на стрічці допоможуть вам швидко приступити до роботи.
• Знайомі компоненти Word - зображення, діаграми, кінцеві рядки, формули, таблиці - у вас під рукою. Це забезпечує максимальну продуктивність на телефоні або планшеті.
• Елементи управління Word розташовані в нижній частині екрана, так як додаток розраховане на роботу однією рукою. Миша і клавіатура не потрібні.
• Економте час, користуючись зручними шаблонами при складанні списку завдань, написанні дослідницької роботи або веденні сімейних новин.

Працюйте звідусіль в Word для сенсорних пристроїв. Створюйте, читайте і вносите зміни на ходу завдяки легкому доступу до своїх документів в хмарі.

• Створюйте прекрасні документи за допомогою Word. З легкістю додавайте текстові поля, діаграми і зображення одним дотиком.
• Користуйтеся зручним режимом читання в Word. Режим розплавлення адаптує документ для показу на екрані телефону. Ви можете читати документи як електронні книги, проводячи пальцем по екрану.
• Переглядайте останні файли на будь-якому пристрої. Продовжуйте роботу з того місця, де зупинилися.
• Ваші документи завжди у вас під рукою. Працюйте з будь-якої пори завдяки підтримці OneDrive, One Drive для бізнесу, SharePoint, Google Drive, Box і Dropbox.

Працюйте спільно і діліться ідеями з іншими користувачами за допомогою телефону або планшета з Android.

• З легкістю діліться своїми документами за допомогою хмарного додатка Word.
• Відстежуйте зміни в документах, залишайте коментарі та позначки в них, щоб ваші правки були зрозумілими для інших користувачів.
• Діліться своїми документами з іншими користувачами, відправляючи їм гіперпосилання або вкладення по електронній пошті.

Основні функції Microsoft Excel

Корисні дані в таблицях Excel:

• Формули, звичайні і зведені таблиці, діаграми, примітки, Міні-діаграми, умовне форматування - в додатку є всі ці функції, які допоможуть вам побачити повну картину.
• Листи Excel виглядають чудово і точно так же, як на екрані звичайного комп'ютера.
• Ви можете переглядати поштові вкладення і працювати з листами Excel, які зберігаються в OneDrive, Dropbox, OneDrive для бізнесу або SharePoint.
• Продовжуйте роботу з того місця, на якому зупинилися минулого разу: Excel знає, з якими листами ви працювали, незалежно від того, яким пристроєм ви для цього користувалися.
• Виводите листи Excel на друк.
• Відкривайте XLS- і XLSX-файли.

Впевнене створення і редагування файлів:

• При редагуванні листа його вміст і форматування залишаються однаковими на всіх ваших пристроях: ПК, комп'ютерах Mac, планшетах і телефонах.
• Перетворюйте звичайні числа в корисні дані за допомогою формул, діаграм, звичайних і зведених таблиць, функцій сортування, фільтрації та безлічі інших можливостей.
• Легко обмінюйтеся результатами своєї роботи з іншими користувачами по електронній пошті.

Знайомий інтерфейс Microsoft Office:

• Почати роботу з додатком і освоїтися в ньому дуже легко, адже воно має добре знайомим вам інтерфейсом Excel.
• Звичні елементи навігації і меню адаптовані для сенсорного інтерфейсу. Можна працювати без клавіатури.

Основні функції Microsoft PowerPoint

Створюйте якісні презентації. Microsoft PowerPoint поєднує знайомий зовнішній вигляд, інтерфейс і якість Office з сенсорним управлінням, розробленим для Android.

• Office забезпечує сумісність файлів і високу якість оформлення. При перегляді на телефоні або планшеті з Android презентації не будуть відрізнятися від оригіналу. Всі діаграми або зображення залишаться на своїх місцях.
• Знайомі навігація і параметри меню на стрічці допоможуть вам швидко приступити до роботи.
• Знайомі компоненти PowerPoint - зображення, діаграми, анімації і переходи - у вас під рукою. Це забезпечує максимальну продуктивність на телефоні або планшеті.
• Приступаючи до роботи над презентацією, скористайтеся одним з чудових шаблонів.

Показуйте слайд-шоу з усіх усюд за допомогою PowerPoint для сенсорних пристроїв. Створюйте, переглядайте та вносите зміни на ходу завдяки легкому доступу до ваших презентацій в хмарі.

• Оформляйте презентацію на свій смак - вибирайте будь-яку орієнтацію, застосовуйте форматування, використовуйте діаграми, анімації, переходи і замітки доповідача.
• PowerPoint дозволяє в будь-який час змінити тему презентації.
• Переглядайте останні файли на будь-якому пристрої. Продовжуйте роботу з того місця, де зупинилися.
• Ваші презентації завжди у вас під рукою. Працюйте з будь-якої пори завдяки підтримці OneDrive, One Drive для бізнесу, SharePoint, Google Drive, Box і Dropbox.

Працюйте над презентацією разом з іншими користувачами.

• З легкістю діліться своїми презентаціями за допомогою хмарного додатка PowerPoint.
• Діліться своїми документами з іншими користувачами, відправляючи їм гіперпосилання або вкладення по електронній пошті.
• Відправляючи презентацію PowerPoint поштою, до неї можна прикріпити унікальне повідомлення.

Переваги підписки Office 365

У Word:

• Вставка розривів сторінок і розділів;
• Використання колонок в макеті сторінок;
• Налаштування різних колонтитулів для різних сторінок;
• Зміна орієнтації сторінок;
• Відстеження і перевірка змін;
• Виділення елементів таблиці за допомогою кольорової заливки.

У PowerPoint:

• Збереження рукописних приміток з слайд-шоу;
• Виділення комірок таблиць за допомогою кольорової заливки.

Початок роботи

Оскільки додатки об'єднані однією тематикою, отримали однакові інтерфейси і функції, то ми будемо розглядати всі програми відразу, вказуючи лише на нюанси певної програми.

Відразу після запуску будь-якого з додатків Microsoft Office нам коротко розкажуть про його особливості. А далі запропонують увійти під своїм обліковим записом, або створити її, як і в Microsoft Office Mobile.

Благо тут розробники додумалися створити демо-режим, в якому можна запустити програму і подивитися на її можливості без облікового запису. А вже для використання програми необхідно завести обліковий запис.

Входимо в програму і бачимо «останні» документи з OneDrive. Крім файлів, на головному екрані є клавіші «Відкрити» та «Створити», власне, їх позначення зрозумілі всім.

До речі, ми можемо обмінюватися файлами з хмарними сховищами: Google Drive, Box, Dropbox і, природно, OneDrive. А Word файли можна ще і в SharePoint відправляти.

Ну-с, переходимо до створення документа і натискаємо на належну клавішу. Перед цим ми можемо вибрати один з безлічі шаблонів, в їх числі і «порожній» - те, що потрібно нам.

Далі відкривається порожній лист, а в ньому зверху відображається панель з параметрами, функціями та налаштуваннями. У будь-якому додатку можна здійснювати пошук необхідного слова / фрази, підлаштувати документ під екран, зберегти, відправити і повернути дію.

Якщо зробити свайт вправо, то у нас відкриється додаткове меню з функціями: «створити», «відкрити», «зберегти» / «зберегти як», «поділитися», «друк» і «закрити».

Якщо говорити про функції, то в мобільному Microsoft Word є все необхідне: установка полів, розмір сторінки, таблиці, фігури, колонтитули, перевірка орфографії і так далі. Деякі функції доступні лише з підпискою на Office 365.

Але дечого я ніде не знайшов, тут мова йде про підтримку шифрування, макросів, діаграм і деяких інших речей. Відсутність макросів пробачити можна, так як це складно реалізувати, але чому не можна захистити файл паролем? Це вміє WPS Office і інші додатки.

Що стосується Excel, то підтримка формул є - вже добре. Природно, що є сортування, всілякі виділення і заливки, фігури, написи, стилі і формати чисел. В принципі, Microsoft Excel Mobile дуже близький до свого «настільного брата».

Ну а PowerPoint вийшов просто відмінним! У додатку є шаблони слайдів, теми, види переходів і навіть анімації.

При перегляді презентацій можна робити спеціальні позначки, щоб акцентувати увагу на певному елементі.

На смартфоні користуватися додатками досить зручно, по крайней мере простір невеликого екрану використовується найбільш раціонально.

Але відкладаємо смартфон в сторону і беремо в руки планшет. Ось на пристрої з 7-10 дюймовим екраном Microsoft Word виглядає так само, як і на комп'ютері - відмінностей немає ніяких! Про те, що користуватися додатком на планшеті більш ніж зручно, розповідати не буду, це зрозуміло і так.

налаштування

В налаштуваннях всіх додатків MS Office ми можемо вказати ім'я користувача, підключити OneDrive, додати принтер і дозволити друк, а також скинути дані програми.

тестування

Що стосується підтримки файлів, то мобільні додатки Microsoft справляються зі своєю справою чудово.

Word відмінно відкриває файли в форматах doc і docx, Excel справляється з xls і xlsx, а PowerPoint - з належними йому форматами. Якихось подтормаживаний, подлагіваній і вже тим більше «вильотів» під час роботи додатків не відзначалося.

Додаток Word Excel PowerPoint Версія додатка 16.0.4229.1007 16.0.4229.1007 16.0.4229.1007 Розмір дистрибутива 103 Мбайт 93 Мбайт 90 Мбайт Розмір програми в установленому вигляді 135 Мбайт 122 Мбайт 133 Мбайт Споживання ОЗУ 50-80 Мбайт 90-110 Мбайт 85-100 Мбайт

До роботи самих програм у мене теж немає претензій, єдине, що кешу вони накопичують дуже багато - по 100-150 Мбайт кожне. Тому, встановивши всі три додатки, для коректної роботи у нас повинно бути не 400 Мбайт вільної пам'яті, а як мінімум 600-700 Мбайт.

висновки

Microsoft Word, Excel і PowerPoint - прекрасні компоненти офісного редактора Microsoft. Мобільні додатки виглядають, як і на комп'ютерах, так і користуватися ними зручно. Природно, що смартфони - смартфонами, а на планшетах все просто відмінно!

На перший погляд з функціональністю все начебто і добре, але напружує відсутність деяких функцій. Наприклад, в MS Word відсутні такі функції, як шифрування, діаграми та інші. В Excel присутні на кшталт всі функції, ну а PowerPoint, на подив, взагалі не підкачав. Зрозуміло, з відкриттям документів відповідних форматів немає ні найменших проблем.

Серед недоліків додатків відзначимо їх розмір. Погодьтеся, для мобільних додатків обсяг в 100-300 Мбайт можна назвати досить великим. Таким чином, для повноцінного створення і редагування документів, електронних таблиць і презентацій нам необхідно виділити близько 600-700 Мбайт. Багато? Вирішувати вам. Для порівняння наведу WPS Office і OfficeSuite , Які вміють практично все те ж саме і займають не більше 150 Мбайт. Крім того, в недоліки запишемо і відсутність деяких функцій при відсутності передплати на Office 365.

Telegram-канал @overclockers_news - це зручний спосіб стежити за новими матеріалами на сайті. З картинками, розширеними описами і без реклами.

Сторінка 1 з 2

Оценітe матеріал

рейтинг: 2.8 з 5
голосів: 11