Вибір факсу: нові лазерні факси Panasonic

Незважаючи на активний розвиток і популяризацію електронних засобів комунікацій, традиційні факси не тільки не втрачають своєї актуальності, а й, завдяки застосуванню нових технологій, набувають зовсім іншого змісту, забезпечуючи користувача всім необхідним для зручного і економічного документообігу. Дійсно, за останні кілька років звичний «чорний» факс, здатний з посередньою якістю і низькою швидкістю, роздрукувати або відправити тверду копію документа, зазнав серйозних змін. Які дозволили перетворити його в повнофункціональний цифровий офісний центр, і кардинально поміняти уявлення не тільки про якість і швидкості, але і про економічність.

У цій статті ми познайомимо вас з особливостями нової лінійки лазерних факсів Panasonic, в яку входять кілька монофункціональних і багатофункціональних апаратів. У чому різниця між моно- і багатофункціональними факсами? За своїм функціональним наповненням монофункціональні апарати сильно нагадують звичний факс, за винятком ряду цифрових нововведень, які розширюють функціональне наповнення. Іншими словами, сучасний монофункціональний факс - це повністю автономний пристрій, що дозволяє виконувати повний комплекс робіт з діловодства, в тому числі і без допомоги користувача.

Як випливає з назви, багатофункціональний факс, має розширений набір функцій. Завдяки можливості підключення пристрою до комп'ютера факс перетворюється в зручний і швидкий лазерний принтер, сканер і копір.

Пару слів про лазерної технології ...

Сьогодні в факсимільних апаратах використовується кілька базових технологій друку, що відрізняються не тільки собівартістю друку, але і якістю. Традиційні недорогі факси використовують термодрук. Як відомо, дана технологія відрізняється дуже низькою собівартістю друку, проте якість друку настільки низька, що розібрати дрібний шрифт практично неможливо, що в сучасних умовах неприпустимо. Крім того, дана технологія має невисоку швидкість друку, та й скручуються відрізки термобумаги, що має невеликий термін зберігання, змушують задуматися про застосування більш серйозних рішень. Для поліпшення якості було придумано ще кілька технологій, в тому числі і струменевий, яка дозволила вперше отримати кольорові копії документів, однак, на ділі ця технологія виявилася не тільки повільної, але і не економічною, що зробило її неприйнятною для інтеграції в активний процес діловодства.

Лазерна технологія дозволила кардинально змінити уявлення не тільки про якість і швидкості друку, але і про собівартість. Звичайно ж, у порівнянні з термопереносом, лазерна технологія не настільки економічна, однак, висока якість відбитків, з добре деталізованими дрібними шрифтами і графікою, дозволили зробити її оптимальним вибором для сучасного документообігу. Тим більше завдяки застосуванню сучасних цифрових технологій, розробникам вдалося створити новий рівень економії, що дозволяє зберігати прийняті документи в пам'яті факсу або комп'ютера і роздруковувати тільки необхідні. Але давайте не будемо забігати вперед і розглянемо все по порядку.

Особливості нових монофункціональних факсів ...

Розгляд нової лінійки почнемо з двох монофункціональних моделей Panasonic KX-FL513RU і KX-FL543RU. Зовні вони дуже схожі, і відрізняються лише об'ємом пам'яті і швидкістю передачі.

Як і інші лазерні факси Panasonic, ці дві моделі успадковують основні конструктивні елементи, використані в попередньому поколінні факсимільних апаратів, що дозволяє просто перейти на новий апарат без тривалого процесу навчання. На лицьовій панелі факсу розташовані три набору органів управління. Зліва розташовується звичайна цифрова панель і чотири кнопки управління викликом. По центру розташована основна панель управління, що включає дворядковий LCD екран, де зрозумілою російською мовою відображається інформація про поточний стан та режим роботи факсу, панель «кнопки станції», що дозволяє виробляти виклик однією кнопкою, кнопки управління і програмування апарату, а також багатофункціональна кнопка « навігатор », за допомогою якої користувач може управляти гучністю, прослуховувати повідомлення автовідповідача, виробляти навігацію по системі меню. І, нарешті, справа, розташовані кнопки управління процесом прийому факсу, копіювання документа, вибору дозволу, включення автовідповідача, активізації режиму швидкого копіювання і сортування документів.

Специфікація Panasonic KX-FL513RU

Специфікація Panasonic KX-FL543RU

• Ідентифікація абонента
• Лазерний друк (600 точок на дюйм)
• Швидкість друку - 12 сторінок / хв
• Прийом за відсутності паперу (до 170 сторінок)
• Високошвидкісна передача (до 14,4 Кбіт / с)
• Режим виправлення помилок (ECM)
• кнопка навігації
• Розсилка (3х20 адресатів)
• Автоподатчик на 20 аркушів
• Набір 122 номерів
• Витратні матеріали: тонер-картридж KX-FA83A, оптичний блок KX-FA84A

• А ВІН
• Лазерний друк (600 точок на дюйм)
• Швидкість друку - 14 стр / хв
• Прийом за відсутності паперу (до 250 стор.)
• Високошвидкісна передача (до 33,6 кбіт / с)
• Режим виправлення помилок (ЕСМ)
• кнопка навігації
• Розсилка (3х20 адресатів)
• Автоподатчик на 20 аркушів
• Набір 122 номерів
• Витратні матеріали: тонер-картридж KX-FA83A, оптичний блок KX-FA84A

На верхній стороні факсу розташовані два лотка подачі. Тил лоток має ємність 220 аркушів паперу. Перед ним розташований лоток автоподатчика документів, розрахований на 20 аркушів.

Приймальні лотки розташовані на передній стороні факсу. Вище розташований приймальний лоток документів, а прийомний лоток для відбитків розташований нижче. Кожен з прийомних лотків має зовнішній накопичувач документів або відбитків, який гарантує їх акуратне використання.

Для додаткової економії в нових факсах Panasonic використовується роздільний тонер-картридж, що знаходиться під передньою панеллю. Завдяки такій конструкції, користувач може використовувати один фотобарабан, розрахований на 10000 відбитків, на протязі чотирьох замін тонер-картриджа, розрахованого на 2500 копій.

Функціонально лазерні факси Panasonic KX-FL513RU і KX-FL543RU можна поділити на наступні модулі: телефон, факс і копір. Завдяки грамотній інтеграції цих модулів вдалося отримати зручний пристрій, користуватися яким зможе навіть непідготовлений користувач.

Серед найбільш цікавих функцій модуля телефону ми хочемо відзначити розвинену «телефонну книгу», яка дозволяє созда ть список швидкого набору, куди можна записати до 22 номерів, і список спрощеного виклику ємністю до ста номерів. На базі «телефонної книги» є можливість створення трьох списків розсилки, в кожній з них можна записати до 20 номерів. Як і інші сучасні цифрові телефони, факс Panasonic KX-FL513RU підтримують функцію ідентифікації абонента, яка якісно змінює роботу з факсимільними і голосовими повідомленнями. Зокрема, користувач може створити списки небажаних абонентів, активувати функцію захисту від спаму і т.д.

На жаль, для використання цієї функції необхідно активувати її підтримку з боку АТС, або використовувати спеціальний адаптер. Модель Panasonic KX-FL543RU обладнана звичної функцією АОН, яка ідеально підходить для роботи на наших телефонних станціях.

В основі модуля факсу лежить модем зі швидкістю передачі 14.4 Kbps для KX-FL513RU і 33.6 Kbps для KX-FL543RU. Тут ми хотіли б відзначити сканування документів з рівнем градації сірого - 64, прийом і передача з пам'яті, а також можливість використання, описаних вище, функцій телефонної книги, серед яких можна виділити відкладену передачу і групову розсилку. Модель KX-FL513RU має вбудовану пам'ять на 170 сторінок, а більш дорога модель KX-FL543RU має пам'ять на 250 сторінок.

Використання пам'яті є «рятівним колом» в ситуаціях, коли закінчується папір, а також помітно прискорює процес прийому і відправки, економлячи робочий час користувача.

При роботі з факсом використовуються всі ті ж принципи, що і в старих класичних «чорних» факсах. Він може використовуватися тільки для роботи в режимі факсу, забезпечуючи автоматичний прийом всіх надійшли дзвінки, або в режимі телефону, коли прийом факсу здійснюється в ручному режимі. Крім цього, при підключенні до факсу зовнішнього автовідповідача, з'являється можливість зберігати не тільки голосові повідомлення, але і факсимільні.

І, останній модуль, про який ми не можемо не сказати - копір, який за своїми можливостями може легко конкурувати зі звичними копіювальними апаратами. Тут ми хочемо звернути увагу на можливість вибору якості копіювання, що дозволить отримати максимально чітку копію при збереженні високої швидкості і значної економії тонера. Користувачеві доступні чотири режими якості:

• "ЧІТКЕ": для друкарських або друкованих оригіналів з дрібними буквами.
• "СВЕРХЧЕТКОЕ": для оригіналів з дуже дрібними літерами.
• "ФОТО": для оригіналів, що містять фотографії, темні малюнки і т.д.
• "ФОТО З ТЕКСТОМ": для оригіналів, що містять фотографії та текст.

Крім якості, користувач може збільшити (до 200%) або зменшити (до 75%) масштаб оригіналу, а потім настроїти сортування копій при роботі з багатосторінковим документом.

Отже, як ви могли помітити, представлені дві моделі недорогих монофункціональних апаратів дозволяють без проблем вирішити безліч робіт з документообігу, при збереженні високого рівня якості і швидкості. Однак якщо ви хочете, ще більше інтегрувати факс в інфраструктуру офісу, ми рекомендуємо звернути увагу на багатофункціональні апарати, які, завдяки підключенню до комп'ютера, дозволяють досягти нового рівня функціональності та економічності.

Особливості багатофункціональних факсів ...

Розгляд багатофункціональних факсів Panasonic почнемо з недорогий і компактної моделі KX-FLM553RU, яка зовні дуже схожа на представлені вище, моделі монофункціональних факсів, за винятком деяких нових дизайнерських елементів, помітно поліпшують ергономіку пристрою.

Як ви можете бачити, лицьова панель факсу має традиційне розташування основних органів управління. Справа розташована цифрова панель і чотири кнопки управління набором номера. По центру розташовується однорядковий екран, панель швидкого набору номера, регулятор типу Jog Dial, за допомогою якого проводитиметься навігація по телефонній книзі і системі меню, а також регулювання гучності. Крім цього, тут є додаткові кнопки програмування функцій, управління функцією Caller ID і т.д. І, нарешті, з лівого боку, розташована панель управління процесом прийому і відправки факсів, копіювання, і скасування дії.

У тильній частині факсимільного апарату традиційно розташований лоток подачі паперу, розрахований на 150 аркушів, і автоподатчик документів, розрахований на 15 аркушів. На лицьовій стороні апарату розташовується приймальний лоток для документів і паперів. На тильній стороні пристрою, крім традиційних телефонних роз'ємів типу RJ -11, розташований порт USB і LPT, що забезпечують універсальне підключення факсу до різних типів комп'ютерів.

Специфікація Panasonic KX-FLM553RU

• Багатофункціональний апарат з USB / паралельним інтерфейсом для ПК
• Лазерний друк (600 точок на дюйм)
• Швидкість друку - 10 сторінок / хв
• Прийом за відсутності паперу (до 150 сторінок)
• Високошвидкісна передача (до 14,4 Кбіт / с)
• Режим виправлення помилок (ECM)
• Диск Jog Dial
• Розсилка (3х20 адресатів)
• Автоподатчик на 15 аркушів
• Набір 110 номерів
• Витратні матеріали: тонер-картридж KX-FA76A, оптичний блок KX-FA78A

В автономному режимі модель KX-FLM553RU функціонально нагадує KX-FL513RU, правда в кілька обмеженому варіанті. Так, наприклад, телефонна книга дозволяє створити список швидкого виклику, коду можна зберегти не більше 10 номерів, що в два рази менше, ніж в KX-FL513RU. У свою чергу список прискореного набору включає 100 абонентів. Механізм розсилок дозволяє створити 3 списку по 20 номерів. Факс KX-FLM553RU підтримує функцію Caller ID, яка, як ми сказали вище, дозволяє помітно розширити функціонал. Зокрема, користувач може включити режим захисту від спаму.

В основі факсимільного модуля лежить модем 14.4 kbps. Модуль дозволяє сканувати документи з рівнем градації 64, а також зберегти в пам'яті до 150 сторінок. Те ж саме можна сказати і про модуль копіювального апарату, який підтримує всі функції, описані вище.

Розширення можливостей можливо, при підключенні факсу до комп'ютера. Завдяки використанню програмного забезпечення Multi-Function Station, факсимільний апарат KX-FLM553RU перетворюється в зручний і економічний лазерний принтер, зі швидкістю друку 10 сторінок в хвилину і дозволом 600 dpi, що більш ніж достатньо для невеликого офісу, простий сканер з можливістю автоматичного сканування багатосторінкових документів , і автоматичного розпізнавання тексту.

До речі, пристрій подачі дозволяє друкувати на різних носіях, включаючи плівки та конверти.

Остання особливість, названа PC FAX, дозволяє не тільки відправляти документи безпосередньо з вашого текстового редактора (наприклад, MS Word), електронної таблиці (MS Excel) або будь-якого іншого застосування, а й дозволяє управляти процесом прийому і відправки факсів. Так, наприклад, користувач може прийняти всі документи в пам'ять факсу, скачати їх у комп'ютер, і відібрати потрібні сторінки для друку. Крім цього, використовуючи будь-яку систему документообігу, ви завжди зможете організувати і зберегти отримані факси в архіві на диску. Крім зручності, що надається цією функцією, тут спостерігається серйозна економія носіїв і тонера, що дуже важливо для невеликих компаній, де важлива не тільки економія місця на робочому столі, апарат KX-FLM553RU є найбільш вдалим вибором, але і економія витратних матеріал ів, і жахливо дорогого часу багатофункціонального офіс-менеджера.

Для користувачів, що бажають отримати більш функціональний апарат, Panasonic пропонує модель KX-FLB758RU, головною особливість якої є планшетний розташування скануючого модуля, що дозволяє сканувати та надсилати факсом книги і зброшуровані документи.

Зовні модель KX-FLB758RU кардинально відрізняється від усього, що ми бачили вище, однак при більш детальному розгляді не можна не помітити загальні риси, властиві всім сучасним факсів Panasonic.

На перший погляд KX-FLB758RU схожий на копіювальний апарат з розташованим на верхній кришці лотком для автоматичної подачі і прийому 15 листів.

Організація лицьовій панелі типова для сучасного покоління факсів Panasonic. Зліва, традиційно розташована цифрова панель з кнопками управління набором і включення гучного зв'язку. По центру, розташовується дворядковий екран, на якому зрозумілим російською мовою відображається поточний режим роботи і статус пристрою, панель швидкого виклику, а також великий джойстик типу «Навігатор», за допомогою якого здійснюється навігація по телефонній книзі і системному меню. Праворуч розташовані кнопки управління процесом прийому і передачі факсів, копіювання та скасування дії.

Лоток подачі паперу, розрахований на 150 аркушів, розташований на задній панелі. Приймальний лоток розташований в підставі на передній стороні.

Специфікація Panasonic KX-FLB758RU

• Лазерний друк (600 точок на дюйм)
• Багатофункціональний апарат з USB / паралельним інтерфейсом для ПК
• Зручна планшетні конструкція
• Швидкість друку - 10 сторінок / хв
• Передача документів з пам'яті
• Прийом за відсутності паперу (до 150 сторінок)
• Режим виправлення помилок (ECM)
• Кнопка навігації для зручного управління
• Розсилка (3х20 адресатів)
• Високошвидкісна передача (33,6 Кбіт / сек)
• відкладена передача
• Автоподатчик на 15 аркушів
• Набір 112 номерів з пам'яті
• Електронний регулятор гучності
• 2-рядковий LCD-дисплей для відображення імені і номера (російська мова)
• Витратні матеріали: тонер-картридж KX-FA76A, оптичний блок KX-FA78A

Функціонально ця модель дещо поступається KX-FLM553RU по ємності телефонної книги, проте за швидкістю передачі факсів (до 33.6 Kbps), а також за можливостями копіювання і сканування він значно перевершує її. Як ми сказали вище, завдяки планшетній організації скануючого модуля з'явилася можливість сканувати книги і зброшуровані документи, які можна зберегти в пам'яті комп'ютера або відправити факсом.

Всі інші функції, включаючи можливість збереження до 150 сторінок в пам'яті факсу, відкладена відправка, розсилка, організація і вибір факсів для друку, і багато інших, що дозволяють спростити життя користувача, а також заощадити на витратних матеріалах і носіях, реалізовані в KX-FLB758RU якісно , як і в KX-FLM553RU.

Висновок ...

Як ви можете Бачити, сучасний факсімільній апарат далеко Пішов від звичних для нас, «чорного» апарату. ВІН ставши набагато компактніше, функциональнее, якісніше и швідше. Завдяки новим цифровим комунікаційним технологіям, і комп'ютерному управлінню, сучасний факс став справжнім комунікаційним центром, здатним в автономно режимі виконувати левову частку роботи з діловодства.

Додаткову інформацію про факсимільних апаратах Panasonic ви можете отримати на сайті www.panasonic.ru

Широкий асортимент лазерних факсів, офісних АТС і телефонів, принтерів, багатофункціональних устрйоства, офісного обладнання, офісних меблів та витратних матеріалів