Веб-орієнтована ПЗ товарного система СКІФ :: Безкоштовний складський облік СКІФ

Web-додаток СКІФ дозволяє вести торгово-складський облік в інтернеті. Для роботи не потрібна локальна мережа, ви можете працювати в одній базі як з офісу, так і вдома, в дорозі або на відпочинку, необхідний лише комп'ютер з доступом в інтернет. Ніякої налаштування комп'ютера і установки додаткових програм при цьому не потрібно. Вам достатньо знати інтернет-адреса додатка, логін і пароль доступу. Можливе створення і ведення декількох відокремлених баз, а також спільна і одночасна робота в системі декількох користувачів.

Читайте також інші переваги хмарної системи обліку в порівнянні з традиційними програмами
Нижче коротко описаний базовий функціонал системи СКІФ. Спробуйте роботу хмарної системи обліку торгівлі і складу в демонстраційній базі . Використовуйте логін demo та пароль demo. Або замовте безкоштовний повнофункціональний дистрибутив через форму зворотного зв'язку .

Права доступу в системі обліку

Програма дозволяє встановлювати права доступу користувачів двома способами:
1. Вибравши одну з попередньо встановлених ролей:
- адміністратор (повні права)
- товарознавець (повні права, крім деяких системних функцій)
- тільки перегляд (є права на перегляд всього, але немає прав на редагування. Зручно для установки аналітикам, тестового доступу / навчання або для доступу до архівів)
2. Призначаючи права доступу вручну. Для кожного об'єкта прав доступу можна вибрати "Дозволено" або "Заборонено" і призначити це право для всіх або тільки для обраних елементів. Можливо вибіркове дозвіл або заборона на склади, типи цін, види операцій, звітів та ін. Наприклад, продавцеві торгової точки досить встановити права на його склад / магазин, тип цін, за якими здійснюється продаж роздрібним клієнтам і вид документів - "Продаж".

інтерфейс програми

Інтерфейс програми схожий з інтерфейсом звичайних Windows-програм. Вгорі розташовано меню, що випадає з переліком основних операцій: Довідники, Прихід, Витрата, Склад, Фінанси, Звіти, Сервіс. Залежно від встановлених прав доступу, доступ до деяких операцій або перегляду деяких типів документів може бути обмежений.
Виділення рядка - клік мишкою. Відкриття документа або елемента довідника у вікні перегляду / редагування - подвійний клік мишкою. Для створення, редагування, копіювання і видалення документів і довідників використовуйте іконки в панелі інструментів і іконки для аналогічних дій над групами.
Список в журналі документів можна сортувати по будь колонці кліком мишки по його заголовку.

Типова схема роботи Склад-Магазини:

1. Купили товар у постачальника. Виписується документ "Надходження від постачальника" (меню Прихід-Покупка) за закупівельними цінами на оптовий / внутрішній склад

2. Переміщаємо товар в магазини. Виписується документ "Переміщення зі складу на склад" (меню Склад-Переміщення) за продажними цінами. Документ "Переміщення" зручно створити копіюванням документа "Надходження".

3. Магазин продає товари. Виписується документ "Продаж покупцеві" (меню Витрата-Продаж) за продажними цінами.

Табличну частину будь-якого документа можна не набирати вручну, а завантажити з Excel. Наприклад, цю можливість можна використовувати, якщо постачальник надає відповідні дані в електронному вигляді або продавці вносять дані в Excel файл, а не безпосередньо в систему.

Інструкція для продавця-оператора:

Для роботи в системі необхідно виконати авторизацію - вибрати робочу базу, ввести логін і пароль (видаються адміністратором). Система зберігає дані, ким із користувачів і коли був створений документ і ким і коли він був змінений.

Основна операція оператора-продавця - оформлення видаткової накладної (продажів). Для її формування потрібно зайти в меню Витрата-Продаж. Тут відображається журнал раніше створених документів, ви можете переглянути їх, двічі клікнувши мишкою по вибраному рядку або по іконці .

Для створення нової накладної, клікніть іконку або (Для створення шляхом копіювання з уже існуючою). У шапці документа встановіть необхідні реквізити: дату документа, організацію, склад, контрагента, тип цін, примітка.

Далі, натискаючи на іконку можна почати додавання номенклатури - проданих товарів. Додавати номенклатуру можна підбором по каталогу, вибираючи потрібні групи в лівій частині сторінки або пошуком, вводячи назву товару або його частина в рядок "Фільтр" у верхній правій частині сторінки. У рядку фільтр можна вказати кілька потрібних текстових входжень, наприклад, за запитом "Хріза кущ" буде знайдена хризантема кущова.

Додавання в документ рядків з довідника номенклатури можливо двома способами: 1) вводячи кількість в поле введення і натиснувши клавішу Enter або 2) подвійним кліком по вибраному рядку. Вибрані рядки переносяться в документ, при цьому автоматично підраховується його сума. Якщо накладна була продана зі знижкою, вкажіть її у відповідному полі внизу документа та натисніть кнопку зі стрілкою поруч, ціни в документі будуть автоматично зменшені на вказаний відсоток. Знижка може вказана зі знаком мінус, в цьому випадку ціни в накладній будуть, навпаки, збільшені.

При необхідності зробити перерву в роботі, ви можете зберегти документ, закрити його, в тому числі закрити браузер і повернутися до редагування документа пізніше, вибравши його в журналі документів і натиснувши іконку редагування або подвійним кліком мишки по рядку.

Облік руху грошових коштів
Програма дозволяє вести облік руху грошових коштів: отримання коштів від покупця, оплата постачальнику за отримані товар, внесення коштів у касу, вилучення коштів з каси і переміщення коштів між рахунками / касами (наприклад, інкасація).
При дозволеної опції роздрібних продажів, внизу видаткової накладної з'являється поле "Оплачено", в яке можна ввести суму внесеної оплати вручну або підставивши суму накладної по стрілці "=>"

Внесення оплати з накладної є тільки в разі, якщо оплата цілком віднесена на одну накладну. Якщо оплата була рознесена на кілька накладних, внизу накладної виводиться інформація про оплату, але редагувати оплату можна тільки з меню "Фінанси-Оплата покупця".
Для коректного обліку заборгованості за накладними, сума кожної оплати повинна бути повністю розподілена на складські документи. При здійсненні передоплати, коли складські документи ще не виписані або, навпаки, при зміні суми накладних після їх оплати, виникає невідповідність розноски оплат. Знайти і виправити такі накладні можна в меню "Сервіс -> Перевірка оплат".
Поточні залишки в касах / на рахунках можна можна подивитися в меню "Довідники -> Рахунки і каси"
Переваги хмарної системи обліку в порівнянні з настільними додатками

Замовте організацію торгово-складського обліку в інтернет з форми замовлення або надіславши листа на адресу [email protected]

1. На головну
2. Інтернет-рішення