Списання ОС.
Для відображення в обліку вибуття основного засобу в зв'язку з моральним і фізичним зносом, а також при ліквідації в зв'язку з надзвичайною ситуацією призначений документ «Списання ОС» (Документи → ОС → Списання ОС).
Створюємо новий документ (клавіша Insert або кнопка «Додати»).
У заголовку документа при необхідності міняємо дату (набираємо вручну або натискаємо кнопку F4 (з'явиться календар - вибираємо необхідну дату і натискаємо кнопку «Enter»)), автоматично заповниться поточна дата. Поле «Організація» заповниться автоматично. Якщо в програмі ведеться кілька фірм, то за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо необхідну організацію. За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо подія з довідника «Події з основними засобами», довідник можна доповнювати, автоматично заповниться подія «Списання». За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо причину з довідника «Причини списання ОС», який створюється вручну (Довідники → Необоротні активи → Причини списання ОС).
На закладці «Основні засоби» клавішею Insert або кнопкою «Додати» створюємо новий рядок. За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо основний засіб, яке будемо списувати, з довідника «Основні засоби». Колонка «Інвентарний номер» заповниться автоматично при виборі основного засобу.
У документі передбачена можливість підбору позицій в табличну частину документа за допомогою кнопки «Підбір». При натисканні кнопки «Підбір» відкривається довідник «Основні засоби». Після вибору потрібної позиції подвійним клацанням мишки або натисканням клавіші «Enter» переносимо вибраний елемент в табличну частину документа.
Для швидкого заповнення табличній частини однотипними об'єктами основних засобів, що мають однакові назви, потрібно ввести в табличну частину хоча б один такий об'єкт. Потім натискаємо кнопку «Заповнити» За назвою. При виборі цієї кнопки таблична частина буде заповнена об'єктами основних засобів, що мають таке ж найменування, як у введеного спочатку.
Після вибору основного засобу натискаємо кнопку «Заповнити» → Для списку ОС для заповнення табличній частини інформацією про об'єкти основних засобів за даними обліку, які існують на момент введення документа (при натисканні кнопки «Заповнити» висвічується повідомлення «При заповненні існуючі дані будуть перераховані! Продовжити? »Натискаємо кнопку« Так »). При необхідності заповнюємо колонку «Перевищення сум дооцінок над сумами уцінок (+/-)».
Натиснувши кнопку «Документи по ОС», відкриється список документів поточного основного засобу.
На закладці «Додатково» при необхідності за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 переобирати рахунок бухгалтерського обліку з «Плану рахунків бухгалтерського обліку», автоматично заповниться рахунок «976 - Списання необоротних активів». За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо субконто 1 з довідника «Статті неопераційних витрат».
При необхідності заповнюється закладка «Комісія» (голова, склад комісії). Дані беруться з довідника «Співробітники організації». На закладці «Комісія» можна використовувати кнопку «Вибрати склад комісії», де можна передбачити певний склад комісії, підписи членів яких використовуються при друку документів.
Проводимо документ (кнопка «ОК»).
.
Продовжити?