Сімейний бюджет: 10 основних правил ведення

1. Підготовчий етап
2. Від планування до виконання
3. Програми, сервіси та додатки для вдалого планування
4. висновок

Привіт, друзі! Практично кожен в своєму житті стикався з фінансовими труднощами. Особливо часто така ситуація повторюється, коли двоє людей з'їжджаються і у них з'являється загальний сімейний бюджет. У цій статті я хочу розповісти про основні способи регулювання фінансових потоків всередині однієї родини. А також поділюся різними сервісами та додатками, які допоможуть не голодувати в очікуванні наступної зарплати.

Підготовчий етап

Планування є основою для грамотного ведення домашньої бухгалтерії. Оптимально, якщо участь в цьому процесі беруть всі члени сім'ї, в іншому випадку необхідно неухильне дотримання прийнятих кимось одним правил.

Планування витрат включає кілька правил:

1. Аналізуйте доходи і витрати за останній період (приблизно 2-4 місяці). Це допоможе зрозуміти об'єктивну матеріальну картину сім'ї. Починайте записувати всі свої витрати, навіть найнезначніші, а також доходи. До доходів відноситься не тільки заробітна плата, але також і презенти у вигляді чаю або шампуню від колег - адже в підсумку ви не витрачаєте на них гроші. Ці дані допоможуть вам оптимізувати витрати або знайти нові джерела доходу.
2. Заплануйте суму доходу. Сюди включається заробітна плата, аліменти, депозити, соціальна допомога та інше. Також плануйте витрати. Вони повинні включати загальні витрати на сім'ю, а також на індивідуальні потреби кожного члена сім'ї.
3. При економії в першу чергу кошти повинні виділятися на погашення боргів. Далі на першочергові потреби сім'ї: комунальні послуги, продукти харчування, медикаменти, інше. Потім оптимально відкласти частину грошей, які ви не будете забирати на життя. Це потрібно робити кожен місяць. Маючи хоч незначний капітал, ви будете спокійні в разі виникнення непередбачених ситуацій. В останню чергу гроші витрачаються на задоволення.
4. Плануйте великі покупки: побутова техніка, автомобіль, ремонт, відпустка. Також сезонні витрати: нові чоботи або сонячні окуляри, спеціальні косметичні та медичні товари. Максимально виключайте спонтанний шопінг.

Після того, як сплановані основні витрати і доходи, необхідно приступати до безпосереднього виконання плану.

Від планування до виконання

Коли ви все красиво розписали в блокноті, у вас оптимально зійшлися витрати з доходами, настає найскладніший момент - дотримання наміченим шляхом. Щоб все вийшло так, як хочете, скористайтеся кількома рекомендаціями:

1. Фіксуйте всі витрати і доходи в спеціальному блокноті, збирайте всі чеки за покупки. Робити це необхідно кожен день, поки ви пам'ятаєте, на що витратили навіть дрібну суму. І робити це повинні всі члени сім'ї.
2. Оптимізувати фіксацію витрат можна, використовуючи електронні документи або відзначати все в Еxel. Так ви полегшите собі задачу щомісячного підрахунку фінансів, що складаються з безлічі пунктів - таблиця робить все в автоматизованому режимі. Крім того, програма полегшує пошук витрат за минулі місяці, адже немає необхідності перегортати безліч листів блокнота.
3. В кінці кожного місяця необхідно проводити аналіз бюджету. Якщо гроші залишаються, значить план успішно виконаний, і ви можете дозволити собі витратити гроші на розваги і задоволення. У разі, якщо витрати знову перевищили доходи або ви вийшли в нуль необхідно аналізувати допущені помилки і шукати, що саме стало причиною провалу плану.
4. Після проведеного аналізу обов'язково плануйте бюджет на наступний місяць з урахуванням допущених помилок.
5. Подбайте про психологічної мотивації. Адже якщо немає мети, куди витратити з'явилися гроші, то найправильніший і спланований бюджет не допоможе, оскільки ніхто не буде його дотримуватися. Ваше завдання - скласти витрати таким чином, щоб в кінці місяця на заощаджені суму ви могли дозволити собі виконання бажання. Для початку це може бути позбавлення від боргів, а потім покупка гаджетів, які оптимізують роботу, завдяки чому з'явиться більше сил і часу.
6. Використовуйте різні комп'ютерні та мобільні додатки для ведення витрат. Також можете поцікавитися у вашого банку, чи є у них подібні сервіси.

Пам'ятайте, що вести облік фінансів необхідно на постійній основі. У сучасному світі представлено безліч варіантів, коли немає необхідності тримати в пам'яті всі плани на місяць і витрати, здійснені протягом дня.

Програми, сервіси та додатки для вдалого планування

Серед віртуальних помічників для ведення власної бухгалтерії вибір досить великий. Кожна людина може підібрати собі необхідний функціонал. Пам'ятайте, що кожна програма має свої переваги і недоліки, як з технічного боку, так і щодо області використання. Те, що відмінно допомагає фінансовому менеджеру, навряд чи знадобиться домогосподарці. А тим, кому важливіше планувати покупки, навряд чи стануть в нагоді додатки з фіксацією витрат.

Щоб вибрати краще, варто дізнатися трохи про найпопулярніші:

«Дребеденьгі» - програма підрахунку витрат для всієї родини. Вона враховує як загальний складений бюджет, так і індивідуальні витрати кожного члена сім'ї. Можна налаштовувати функції оповіщення, а також зручну валюту.

«Дзен-мані» - також є сімейним додатком, яке враховує як індивідуальні, так і загальні витрати. Крім того, його можна синхронізувати з інтернет-платежами банківських служб і електронними грошима, що автоматизує фіксацію витрат. Також для цієї програми є як на смартфоні, так і на стаціонарному комп'ютері, що забезпечує можливість постійного доступу.

«Toshl» - працює практично з усіма валютами, а також криптовалюта. Програма сама нагадує вам про необхідність внесення витрат і синхронізується з сайтом. Для тих, на кого грошові операції наганяють тугу, існують спеціальні монстри-помічники. Для тих, кому важлива стабільність і чіткість, в додатку є функції генерації звітів в PDF, Excel і Google Docs.

«Домашня бухгалтерія» - працює на стаціонарному комп'ютері і в телефонних додатках. Створена для фіксації витрат всіх членів сім'ї, при цьому індивідуальна запис кожного має власний пароль.

Відмінні програми для планування покупок, а також списків справ - «Evernote», «Google Keep» або «Microsoft One Note». Нагадують своєрідний щоденник, орієнтований не тільки на справи, а й на витрати.

висновок

Більше інформації про фінанси, ви можете дізнатися в наших стаття ось тут .

Якщо ви напишете фінансовий план і скачаєте потрібну програму, це не гарантує вам стабілізації сімейного бюджету. Хоча звук нагадувань точно буде змушувати вас згадувати про поставлену мету. Дотримуйтесь всі поради цієї статті, і тоді в найближчі місяці ви зможете забути про борги, а можливо і купити те, що давно не могли собі дозволити.

Попереду вас чекає багато цікавих і корисних статей. Щоб не пропустити їх, підписуйтесь на блог.

До зустрічі! Бажаю вам фінансового благополуччя!

Матеріал підготувала Юлія Гінцевіч.