На комп'ютерних курсах для початківців я неодноразово помічав, що при вивченні Microsoft Word у користувачів виникають труднощі при роботі з документами, що містять зображення. якщо при друку тексту , В основному, ніяких проблем не виникає, то з нетекстової об'єктами, в тому числі і картинками, складності є майже завжди.
У даній навчальної статті за курсом Microsoft Office я розповім вам деякі загальні відомості, що стосуються роботи з зображеннями в документі. Дана інформація буде корисна не тільки тим, хто вивчає Word або Excel , Але і при роботі в будь-який інший програмі, що містить подібні об'єкти.
Справа все в тому, що загальні принципи роботи з об'єктами такого роду практично не змінюються при переході від однієї програми до іншої, тому їх слід просто запам'ятати. Давайте подивимося, чим робота з картинками в Word і Excel відрізняється від роботи з звичайним текстом.
Також рекомендую схожу статтю, що стосується настройки діаграм Excel . Принципи роботи дуже схожі, так що відразу можете перевірити що ви зрозуміли з поточної статті.
Вставити картинку в документ Word дуже просто - достатньо скопіювати файл картинки в Провіднику Windows або в будь-який інший програмі. Після копіювання файлу слід перейти в документ Word, встановити текстовий курсор на місце передбачуваної вставки картинки і натиснути Ctrl + V.
Оскільки картинка є єдиним об'єктом, то для роботи з вставленим в документ зображенням слід це зображення виділити. Виділення здійснюється стандартним способом, тобто клацанням мишки на зображенні. При цьому у виділеного об'єкта з'являються маркери по краях, як показано на малюнку нижче.
artemvm.info_f3ae47c3774ae05742c1ffee504d1cc8
Маркери і картинки двох видів. Одні розташовані по краях зображення і призначені для зміни його розміру. Зміна розміру проводиться так само, як і зміна розмірів вікон програм в Windows - розтягуванням і стисненням картинки шляхом перетягування маркерів. при зміні розміру зображення співвідношення сторін картинки зберігається і вона не спотворюється.
artemvm.info_f3ae47c3774ae05742c1ffee504d1cc8
Також у картинки є ще один маркер, призначений для обертання зображення навколо осі. Це маркер у вигляді зеленої точки у верхній частині картинки. При наведенні на нього мишки курсор набирає вигляду зігнутої по колу стрілки. Результат обертання картинки показаний на малюнку нижче.
artemvm.info_f3ae47c3774ae05742c1ffee504d1cc8
Щоб змінити спосіб обтікання зображення текстом, слід викликати контекстне меню для картинки і вибрати в ньому пункт Обтікання текстом, а в ньому - необхідний спосіб обтікання.
artemvm.info_f3ae47c3774ae05742c1ffee504d1cc8
artemvm.info_f3ae47c3774ae05742c1ffee504d1cc8
Щоб перемістити картинку з однієї частини документа в іншу, потрібно просто перетягнути її мишкою. Тут можливі деякі відмінності в залежності від обраного способу обтікання картинки текстом. Якщо при наведенні мишки на картинку з'являється курсор у вигляді четирехнаправленной стрілки, а сама картинка легко переміщується разом з мишкою, то це найбільш зрозумілий більшості користувачів варіант, що не потребує коментарів.
В іншому випадку при спробі перетягнути картинку вона не переміщається до тих пір, поки ви не відпустите мишку. В цьому випадку до моменту відпускання мишки до курсором з'являється ледь помітна вертикальна риса. В цьому випадку слід перемістити курсор так, щоб ця риса встала на потрібне вам місце тексту, після чого мишку можна відпустити.
Очевидно, що в останньому випадку переміщення картинки в межах документа виконується аналогічно операції "Вирізати - Вставити". Таку ж картину з появою у курсора мишки вертикальної риси можна спостерігати при перетягуванні виділеного тексту.
Для настройки інших властивостей зображення потрібно викликати для нього контекстне меню і вибрати в ньому пункт Формат малюнка .... Взагалі, даний принцип настройки можна застосувати не тільки до картинок, але і до будь-яких нетекстових об'єктів Microsoft Office (наприклад, до об'єктів WordArt) - в контекстному меню об'єкта буде пункт, що починається зі слова Формат ....
Для видалення картинки застосовні ті ж принципи, що і при роботі з файлами в провіднику Windows. Щоб видалити зображення, потрібно виділити його клацанням і натиснути Delete на клавіатурі. Аналогічно можна зробити копію картинки.
Слід запам'ятати, що копіювання картинки в самому документі призводить до створення копії, що має ті ж самі властивості, що й оригінал. Я маю на увазі не оригінал файлу, а саме картинку, вставлену в документ. Так що якщо вам потрібно вставити кілька однакових зображень в один документ (або декілька), то спочатку вставте одну картинку і налаштуйте її властивості, а тільки потім копіюйте. Так ви заощадите багато часу на оформлення.
artemvm.info_f3ae47c3774ae05742c1ffee504d1cc8
Також для настройки властивостей картинки можна скористатися верхнім меню програми . Не забудьте перед ці виділити картинку - на комп'ютерних курсах в Рибінську я таке помічав дуже часто.
Також слід згадати ще одну важливу особливість документів, що містять картинки. При додаванні в документ зображень, його розмір може сильно зростати. При цьому те, що ви зменшуєте видимий розмір картинки в самому документі, зовсім не зменшує її розмір в байтах. Найкраще заздалегідь надати картинкам потрібний розмір в будь-якому зручному графічному редакторі, і тільки потім вставляти зображення в документ.
Працювати з картинками в Excel майже так само, як в Word. Однак в Excel будь-які картинки знаходяться над осередками, закриваючи собою їх вміст. Таким чином, в Excel немає поняття "Обтікання картинки текстом" і будь-яке зображення можна переміщати як завгодно по робочому листу.
artemvm.info_f3ae47c3774ae05742c1ffee504d1cc8
Недолік полягає в тому, що потрібно самостійно розміщувати картинку поверх створеної таблиці, не сподіваючись на автоматичне вирівнювання, як це відбувається в Word при виборі деяких способів обтікання картинки текстом.
На відео показуються базові прийоми додавання картинок в документи MS Office, а також основні принципи, якими слід керуватися при роботі з зображеннями в документах. В основному приклади показані для MS Word, оскільки в Excel картинки вставляють значно рідше.
Загальні принципи роботи з картинками однакові для Word і Excel, а також можуть бути легко застосовні в інших програмах, що дозволяє вставляти зображення в документ.