Почему G Suite может быть подходящим для вашего малого бизнеса

1. G Suite для всех?
2. Вероятно, подходит для вас
3. Цена
4. фамильярность
5. Простота
6. удобство
7. Совместимость
8. Безопасность

С технологиями все больше переплетаются со всеми аспектами бизнеса, CNET @ Work может помочь вам - от просумеров до малых предприятий с числом сотрудников менее пяти - начните.

Для Тодда Сподека решение об оснащении его нью-йоркской юридической фирмы Google Программные приложения сводились к единственной необходимости: совместной работе.

«Мы остановились на Google, потому что он был в авангарде облачных инструментов», - сказал Сподек, глава Spodek Law Group PC. «У нас есть три офиса, поэтому синхронизация информации является ключевой, поскольку она позволяет нам делать все удаленно.

«Это действительно упрощенный процесс, и все легко управляется», - добавил он.

G Suite, как Google Apps для работы был ребрендинг В прошлом году он был создан для Интернета - что неудивительно, учитывая наследие Google после ПК. Этот подход сообщил его приложениям, которые работают в облаке. Это также означает, что ваша компания никогда не потеряет данные или документы, поскольку все изменения в документах Google автоматически сохраняются и сохраняются в облаке Google. Все, что нужно вашей команде - это веб-браузер на компьютере или мобильном устройстве с доступом в Интернет.

Если вы мигрируете из Microsoft имейте в виду, что переключение рабочего процесса с MS Office на Google Apps может занять некоторое время. Может также потребоваться время - и некоторое поощрение - чтобы убедить некоторых пользователей принять структуру папок в Gmail по сравнению с тем, что они привыкли использовать в Outlook.

G Suite для всех?

Однако потребности и приоритеты не одинаковы; давайте рассмотрим некоторые области, где G Suite может не подойти для вашего малого бизнеса.

Хотя Google сократил разрыв в возможностях по сравнению с тем, что было много лет назад, возможности документов и слайд-шоу в G Suite по-прежнему более ограничены, чем Microsoft Word и PowerPoint. Так что, если вы чувствуете необходимость в каждой возможной функции на всякий случай, Office - лучший выбор.

Поскольку в G Suite все находится в облаке, ваши сотрудники будут временно отключены, если у них отключится интернет-соединение или произойдет сбой в работе Google.

Google ранее в этом году объявил что он перестанет сканировать электронные письма людей, использующих бесплатную электронную почту Gmail для персонализации. Компания освободила бизнес-аккаунты G Suite от персонализации рекламы. Тем не менее, у некоторых могут возникнуть проблемы с конфиденциальностью относительно того, читает ли кто-то электронную почту. В конце концов, вопрос в том, насколько ты параноик.

Вероятно, подходит для вас

Но это мелкие проблемы. Между тем, компания находится в центре добавление 10 новых функций в номер к концу года. Если вы начинающий предприниматель или малый бизнес, давайте подробнее рассмотрим, почему G Suite подходит именно вам.

Цена

Цена привлекательна. G Suite предлагается в разные уровни и версии , Ежемесячная подписка на профессиональные офисные и бизнес версии колеблется от 5 до 10 долларов на пользователя , Напротив, ежемесячная стоимость для бизнес-версий Microsoft Office 365 варьируется от 8,25 до 15 долларов за пользователя в премиум-версии.

фамильярность

Благодаря значительному статусу бренда Google многие из ваших сотрудников, вероятно, уже знаком с Gmail а также с другими продуктами G Suite - и Google Docs, Sheets и Календарь у всех есть минимальные кривые изучения. Это означает, что вам не нужно беспокоиться об обучении сотрудников или инвестировании в персонал внутренней поддержки.

Смотрите также: Полное руководство по резервному копированию Gmail

Простота

Единый вход в систему гарантирует доступ ко всему набору приложений, и пользователи в одной рабочей группе могут автоматически обмениваться информацией. Это делает его удобным для совместной работы с цифровыми файлами в реальном времени сотрудниками или даже вашими клиентами.

Когда речь идет об организации электронной почты, есть большое преимущество: вместо того, чтобы засорять жесткий диск вашего компьютера гигабайтами электронных писем, вы можете легко архивировать сообщения в облаке и вам не нужно беспокоиться о синхронизации их с другим устройством.

Смотрите также: Google приносит Smart Reply в Gmail для Android и iOS

удобство

Быть на основе облака означает удобство. Сотрудники могут получить доступ к своей информации, где бы они ни находились, с любого устройства. И если они застряли где-то вне зоны досягаемости и не могут найти интернет-соединение, они все равно могут получить доступ к своим документам в автономном режиме. Администраторы также могут контролировать автономный доступ с помощью политик устройства.

Chromebook 14 Acer имеет отчетливо MacBook Air.

Acer

В общем, с Google гораздо проще сотрудничать. Это устраняет необходимость носить с собой флэш-накопитель для синхронизации между рабочим столом офиса и ноутбуком в случае необходимости удаленной работы.

Смотрите также: Документы Google: это большое обновление только что добавило несколько серьезных новых функций

Совместимость

G Suite упрощает совместное использование документов и групповое редактирование. Вместо того чтобы передавать документ Word и пытаться отслеживать изменения, несколько редакторов могут одновременно работать с одним и тем же файлом Google Doc. Некоторые могут отказаться при переключении данных Microsoft Office популярность Но G Suite позволяет пользователям редактировать файлы Office, не требуя, чтобы у них было программное обеспечение Office. После внесения изменений в файл пользователи могут выбрать в меню « Файл»> «Загрузить как», чтобы сохранить любые отредактированные документы в формате Office. Google также предлагает расширение это позволяет пользователям редактировать файлы Office без необходимости конвертировать их в формат Google.

Смотрите также: Google запускает Chrome Enterprise, стремится к интеграции с большим количеством бизнес-систем

Безопасность

Если ваш бизнес опирается на Android - который, давайте вспомним, является самой популярной телефонной платформой в мире - или Google Chromebooks G Suite предлагает плавную связь с этими аппаратными системами. Кроме того, если вы предоставляете сотрудникам принадлежащий компании Android телефоны G Suite предоставляет инструменты безопасности и администрирования это может удаленно выполнить сброс устройства и заблокировать его использование кем-либо еще в случае кражи или потери.

Смотрите также: Google добавляет средства управления безопасностью корпоративного уровня для G Suite

Конечно, есть больше возможностей в Word, Excel, PowerPoint и других предложениях Microsoft. Но кроме редкого случая, сколько раз вы действительно будете скучать, не имея доступа к этим функциям? Большинство людей используют лишь небольшую часть наворотов, которые Microsoft в любом случае вставляет в свои приложения.

$ 274

CNET может получить комиссию от розничных предложений.

Похожие

Комментарии