Связаться с нами

  • (097) ?601-88-87
    (067) ?493-44-27
    (096) ?830-00-01

Статьи

Опис програми «Web-архів»

  1. На рівні архіву
  2. Державний архів Брянської області
  3. На рівні регіону
  4. Пермський край
  5. Пошук

Дана інформаційно-пошукова система (Система) призначена для розміщення в Інтернеті, з метою надання широкого доступу громадян до відомостей про архівних документах, сприяє віддаленого взаємодії громадян з архівами, надання державних послуг в електронному вигляді.

Система містить дані про які зберігаються в архіві документах і являє собою частину науково-довідкового апарату архівної установи. Вона може містити інформацію (конвертувати з галузевої програми «Архівний фонд») на рівні архіву чи всіх архівних установ регіону.

В Системі передбачений перегляд електронних копій документів, в тому числі організація платного перегляду.

Нижче представлені чотири варіанти розміщення програми «Web-архів»:

На рівні архіву

Державний архів Ставропольського краю

Державний архів Ставропольського краю

Державний архів Брянської області

Державний архів Брянської області

На рівні регіону

Ярославська область

Ярославська область

Пермський край

Пермський край

Пошук

  • Швидкий пошук через пошуковий рядок проводиться по заголовкам фондів. Використовуючи детальний пошук можна провести пошук з урахуванням анотацій, історичних довідок, перейменувань фондів, заголовків описів, справ і документів (дані з програми «Архівний фонд»).
  • Можливий відбір документів при використанні персонального і географічного покажчиків. Документи також можна вибрати з їхнього вигляду. Для пошуку і перегляду електронних копій документів, представлених на сайті, досить скористатися фільтром «З електронними копіями».
  • Пошук і відбір документів працюють в поєднанні.

Перегляд

  • Система має вкладену організацію даних за традиційною для архівів схемою: фонд, опис, справа (одиниця зберігання), документ (одиниця обліку). На кожному рівні є опис.
  • При наявності електронних копій документів на рівні справи (для фото-фоно-відеодокументів) і на рівні документів буде розміщено зображення. Залежно від формату (JPEG, PDF) і статусу відкритості їх можна переглянути в спеціальних переглядових вікнах. Якщо файл захищений від загального перегляду, то він має накладену на зображення захист (для JPEG) або мати картинку із позначкою PDF. Доступ до таких документів надається на платній основі через оформлення замовлення.

формування добірок

  • Для зареєстрованих користувачів існує можливість створювати добірки документів або посилань на фонди, описи або справи. До них можна повернутися для роботи через особистий кабінет, а так же приєднати до звернення або замовлення в архів. Збірки можна редагувати і поповнювати у міру необхідності.

Формування замовлень на доступ до захищених документів

  • Існує можливість перегляду захищених електронних копій. Для цього треба зареєструватися в Системі і додати цікаві справи або документи до Замовлення на відкриття доступу. Даний Замовлення буде відправлений в архів для формування квитанції для оплати доступу. Сплативши замовлення і отримавши повідомлення про відкриття доступу, користувач зможе переглядати документи через свій особистий кабінет протягом заданого періоду часу.

Створення звернення в архів

  • Для створення звернення в архів з сайту реєструватися не обов'язково. Але, зареєстрований користувач отримує можливість створювати добірки, замовлення на доступ і зберігати їх у своєму кабінеті. Там же він може перевірити стан виконання його замовлення або звернення за довідкою.
  • При заповненні форми звернення до архіву потрібно вибрати причину звернення: замовлення архівної довідки, подача тематичного запиту або замовлення документів на копіювання або сканування. Після відправки звернення, на електронну пошту користувача прийде підтвердження про відправлення листа в архів.
  • За змінами статусу стану поводження, громадянин може простежити через що приходять на його електронну пошту повідомлення або через на сайт за номером запиту.

Реалізація

Дана система функціонує на Порталі архівних установ Ярославської області , на сайті Державного архіву Ставропольського краю , на сайті Агентства у справах архівів Пермського краю , на сайті Державного архіву Брянської області .

Новости

Фольгированные шары с гелием
Для начала давайте разберемся и чего же выполнен фольгированный шар и почему он летает дольше?! Как вы помните, наши латексные шарики достаточно пористые, поэтому их приходится обрабатывать специальным

Все товары для праздника оптом купить
Как сделать правильный выбор в работе, бизнесе и жизни, о котором никогда не придется жалеть. Мы хотим рассказать вам об удивительной и очень простой технике 7 вопросов, которые позволят оценить ситуацию

Как сделать красивую снежинку из бумаги
Красивые бумажные снежинки станут хорошим украшением дома на Новый год. Они создадут в квартире атмосферу белоснежной, зимней сказки. Да и просто занимаясь вырезанием из бумаги снежинок разнообразной

Пиротехника своими руками в домашних
Самые лучшие полезные самоделки рунета! Как сделать самому, мастер-классы, фото, чертежи, инструкции, книги, видео. Главная САМОДЕЛКИ Дизайнерские

Аниматоры на детские праздники в Зеленограде
Уж сколько раз твердили миру…Что готовиться ко дню рождения нужно заранее, а не бегать в предпраздничный день угорелой кошкой. Нельзя впихнуть в 24 часа дела, рассчитанные на недели. К празднику нужно

Надувные шарики с гелием с доставкой
На праздники часто бывают востребованы воздушные шарики, надутые гелием. Обычно, их покупают уже готовыми (надутыми) и привозят на праздник. Или, приглашают специалистов, которые приезжают и надувают

2400 наименований пиротехники
В последние десятилетия наша страна может похвастаться появлением нескольких десятков отечественных производителей, специализирующихся на выпуске пиротехники. Если вы сомневаетесь, какой фейерверк заказать,

Как сделать из бумаги самолет
 1. Самолеты сделанный по первой и второй схеме являются самыми распространенными. Собирается такое оригами своими руками достаточно быстро, несмотря на это самолет летит достаточно далеко за счет свое

Суши доставка меню
В последние годы японская кухня стала очень популярной в нашей стране. И найти современного человека, который бы никогда не пробовал суши и роллы очень сложно. Но как правильно кушать суши палочками

Обеденные группы для маленькой кухни
Любой дом начинается с кухонной комнаты, а хороший дом - с уютной кухни. Уютной назвать кухню можно, если все в ней гармонично подобрано в соответствии с вашими вкусами и в едином стиле. Многие люди