Касовий апарат для інтернет-магазину

1. Чи потрібен касовий апарат для інтернет-магазину? З точки зору закону - потрібен. Якщо у Вас в...
2. Інтернет магазин з 2017 року
3. Варіанти Онлайн-кас
4. Рішення від СТАРРУС
5. пропозиція Инкотекс
6. Інтернет магазин зі звичайним фіскальним реєстратором

Чи потрібен касовий апарат для інтернет-магазину?

З точки зору закону - потрібен.
Якщо у Вас в КВЕД прописаний інтернет-магазин:

КОАТУУ: «Роздрібна торгівля, здійснювана через телемагазини і комп'ютерні мережі (електронна торгівля, включаючи Інтернет)»,

то Ви зобов'язані придбати касовий апарат і зареєструвати його в податкової інспекції .

Інтернет магазин з 2017 року

Так як нове законодавство вимагає передавати фіскальні дані через Інтернет, то інтернет-магазин незалежно від сфери діяльності повинен використовувати онлайн касовий апарат.

Головна умова ФЗ-54 - передача електронного чека в момент оплати послуги або товару.

Якщо магазин приймає оплату готівкою (в пунктах самовивозу або при кур'єрській доставці), то досить використовувати звичайну онлайн ККТ (або мобільний касу для кур'єрів). Такий касовий апарат функціонує тільки в години роботи магазину.

А що робити, якщо час роботи магазину 24 \ 7, і клієнти можуть замовити і оплатити товар в будь-який час доби? Адже якщо клієнт не отримає електронний чек протягом п'яти хвилин після оплати, то такий магазин може потрапити в "список штрафників". Для вирішення цього питання в продаж повинні поступити спеціальні ККТ для обліку платежів через Інтернет. Така каса буде вбудовуватися в серверну стійку, передавати фіскальні дані в ОФД і видавати електронні чеки покупцям при оплаті товарів. Все це в режимі роботи 24 \ 7.

Інший спосіб регламентувати видачу електронного чека - вказати в договорі-оферті час коли проводиться розрахунок з клієнтом. Наприклад, клієнт електронними грошима оплачує послугу або товар ввечері, а розрахунок за договором приходить на наступний день.

Одна з умов корретной роботи ККТ - відображення правильних реквізитів на чеку. Для оффлайн магазину - це адреса розрахунків, а для інтернет - адреса інтернет магазину. Законодавчо не забороняється відображати на чеку обидві адреси одночасно, і багато ККТ при реєстрації дозволяють вказувати кілька рядків для адреси розрахунку. Можна навіть використовувати одну ККТ для обробки закозов з двох різних інтернет магазинів: при реєстрації досить вказати два сайти, а висновок адреси розрахунку на чек запрагромміровать в залежності від того з якого сайту надійшло замовлення.

Варіанти Онлайн-кас

АТОЛ Онлайн

На даний момент подібне обладнання є, наприклад, у АТОЛ (див. Проект АТОЛ Онлайн ). Принцип роботи системи від АТОЛ дуже простий: є свого роду "касова ферма", що складається з близько 500 ККТ АТОЛ 42ФС, клієнт орендує ККТ (1 од. ККТ - 3000 руб., Оренда від 2 кас обійдеться за 2000 руб. За одну ККТ) , раз на рік набуває фіскальний накопичувач (Ця штукенція повинна бути куплена для кожної каси), проводить просту настройку для синхронізації магазину і "касової ферми", і спокійно п'є какао (або щось міцніше) насолоджуючись спокоєм - все інше беруть на себе фахівці АТОЛ.

В принципі, дуже зручна система ... якщо у Вас великий інтернет магазин, витрати на АТОЛ Онлайн Ви й не помітите. Ознайомитися з процесом реєстрації можна в цьому офіційному документі .

Друге "але" - система працює поки ніяк. Є два тестових магазину ( посилання раз і посилання два ), Які по теорії повинні продемонструвати роботу передачі електронного чека від продавця до покупця. Однак, на ділі система не змогла передати жоден тестовий чек, ні на один номер телефону. Якщо враховувати, що передача електронних чеків - найголовніша умова, то виходить система не працює.

Незважаючи на проблеми, АТОЛ з березня 2017 року допрацьовує свою систему АТОЛ Онлайн і, будемо сподіватися, до 1 липня 2017 року встигне довести до розуму (і впоратися з великим напливом клієнтів).

Рішення від СТАРРУС

Подібним Атол рішенням є пропозиція від СТАРРУС - оренда або придбання касових апаратів для інтернет торгівлі і вендінгових машин. Серед пропозицій виділяється два особливих типу - хмарне рішення (за принципом дії не відрізняється від АТОЛ Онлайн) і придбання серверної стійки з встановленими касами.

Невелику презентацію про принцип роботи хмарного рішення СТАРРУС можна скачати по цьому посиланню .

Що ж система не дешева і явно не підійде для дрібних підприємців. Хоча окремі каси можна купувати окремо.

Варто відзначити, що в разі СТАРРУС так само є можливість протестувати роботу ККТ РП-Система, проте (як і у випадку з АТОЛ) система тестування і замовлення не працює. Прикро, так.

пропозиція Инкотекс

Виробник касових апаратів типу Меркурій намагається не відставати від конкурентів. Ікотексовская ККТ Меркурій-ФА відрізняється непоганими характеристиками і демократичною вартістю. Але для замовлення вони будуть доступні тільки в кінці червня 2017 року.

Пропоную від виробника проспект для ознайомлення з можливостями цієї інтернет-каси.

Систем тестування і оренди інтернет кас у Инкотекс тимчасово немає. Не будемо виключати, що такі послуги можуть з'явиться.

Інтернет магазин зі звичайним фіскальним реєстратором

Як бачите всі ці рішення припускають покупку і установку спеціальних ККТ, які відрізняються тим, що не видають паперові копії чеків. Системи такого типу підійдуть для великих інтернет магазинів з великим потоком клієнтів. Але як бути невеликого магазинчика, які не пропонують купу товарів, а наприклад торгують певним типом ПО? У такому випадку на допомогу приходить система від 1C Бітрікс, яка дозволяє використовувати звичайний фіскальний реєстратор для передачі електронних чеків при онлайн платежах.

Детально про це рішення можна прочитати тут .

А якщо коротко, то система являє собою ПО (яке буде поширюватися безкоштовно), що дозволяє підключити касові апарати виробництва АТОЛ (а в подальшому і Штрих-М) до інтернет магазину. При цьому така каса буде вибивати як електронні чеки, так і чеки на паперовому носії - що вкрай зручно, при прийомі платежів декількома способами. Система зручно підключається і адмініструється. І обійдеться все це дуже дешево - ідеальний варіант для невеликого магазину.

На жаль, але як і у випадку з іншими системами - поки йде налагодження, а установка необхідного ПО важко. Другий мінус системи - вона прив'язана до CMS Bitrix, і якщо програма і поширюється безкоштовно, то перенесення і зміст сайту на Бітрікс обійдеться від мінімум 3000 руб. до "многоліон" руб.

У будь-якому випадку рішення для роботи інтернет магазину знайти можна, залишилося тільки дочекатися, коли вбрання рішення почне функціонувати.

З причин описаним вище ми не змогли протестувати жоден із запропонованих вар