Связаться с нами

  • (097) ?601-88-87
    (067) ?493-44-27
    (096) ?830-00-01

Статьи

Как редактировать PDF-файлы в Microsoft Word

  1. Импорт, экспорт и редактирование PDF-файлов в Microsoft Word
  2. Изменить PDF в Word
  3. Сохранить или экспортировать документ Word в PDF
  4. Исправление ошибок PDF в Word
  5. Экспорт PDF-файлов из Acrobat в Word

Работа с PDF-файлами стала такой же обычной практикой, как и работа с документами Word, но чтобы получить все возможности редактирования в Adobe Acrobat, вы должны выложить 449 долларов за настольную версию Pro 2017 или почти $ 180 в год за подписку Pro DC , Пока есть много альтернативные редакторы PDF, самым простым решением может быть инструмент, который вы уже используете: Microsoft Word 2016.

В то время как предыдущие версии Word позволяли сохранять документ в формате PDF, Word 2016 позволяет открывать файл в формате Adobe, изменять его, а затем повторно сохранять в формате PDF без использования Acrobat. Microsoft называет эту новую функцию PDF Reflow, и здесь мы покажем, как она работает с файлом, содержащим текст и изображение.

Импорт, экспорт и редактирование PDF-файлов в Microsoft Word

1. Откройте Word 2016. Выберите « Файл»> «Открыть» , затем перейдите к папке, содержащей ваши PDF-файлы. Выберите файл и нажмите кнопку « Открыть» . Обратите внимание, что выбранный файл появляется в окне просмотра справа. Для этого примера выберите файл с текстом и графикой.

Для этого примера выберите файл с текстом и графикой

JD Sartain / IDG по всему миру

Выберите файл PDF и нажмите кнопку Открыть

2. После нажатия кнопки « Открыть» появится следующее диалоговое окно:

После нажатия кнопки « Открыть» появится следующее диалоговое окно:

JD Sartain / IDG по всему миру

Диалоговое окно «Преобразовать в слово»

ПРИМЕЧАНИЕ . Сообщение предупреждает о том, что загрузка больших файлов занимает больше времени, а макет в Word может выглядеть не совсем так, как в оригинальном PDF. Это связано с тем, что поля, столбцы, таблицы, разрывы страниц, сноски, сноски, фреймы, изменения дорожек и специальные параметры формата, такие как эффекты шрифта (помимо прочего), могут различаться в исходном программном обеспечении, используемом для создания файла PDF (например, InDesign или Microsoft Publisher) и Word.

Microsoft предлагает, чтобы текстовые документы передавались и переформатировались лучше, чем документы, сильно загруженные диаграммами и графикой, тегами, закладками, сносками и / или отслеживанием изменений. Эти дополнительные текстовые блоки часто попадают в середину абзацев или помечаются до конца. Помните об этих ограничениях, чтобы вы могли планировать результаты и вносить коррективы по мере необходимости.

Однако многие атрибуты макета совместимы и без проблем переносятся из PDF-файла непосредственно в Word. Например, следующее изображение является копией исходного PDF, который мы открыли в Word 2016.

Например, следующее изображение является копией исходного PDF, который мы открыли в Word 2016

JD Sartain / IDG по всему миру

Изменить PDF в Word

Вы можете легко добавлять новые абзацы, редактировать и удалять данные, и документ автоматически форматируется при вводе. Вы даже можете удалить, заменить или переместить графику, и функция переноса текста повторно оборачивает абзацы вокруг изображения на новом месте. Вы также можете изменить размер страницы, поля, межстрочный интервал, шрифт и размер шрифта, а также все атрибуты шрифта и многое другое.

В «отредактированной» версии этого документа шрифт и размер шрифта в заголовке, подзаголовке, первом и последнем абзацах были изменены. Кроме того, был добавлен желтый абзац, и изображение было перемещено справа налево, все без проблем.

JD Sartain / IDG по всему миру

На самом деле Word 2016 совместимость с PDF настолько хороша, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение и просмотреть весь список редактируемых графических параметров, включая обрезку, изменение размера, форматирование, позиционирование, добавление подписей и даже добавление гиперссылок.

JD Sartain / IDG по всему миру

Благодаря всем этим новым функциям вы можете теперь использовать Word 2016 в качестве настольного издателя, сохранять готовый продукт в виде скомпилированного / сжатого PDF-файла, а затем отправлять его непосредственно на принтер для массового производства. Это реальный плюс для небольших офисов и домашних предприятий, которые не могут позволить себе приобрести другое программное обеспечение для каждой возникающей особой функции.

Настоящая выгода для всех остальных - это удобство копирования данных из одного документа в другой, ранее созданных в несовместимых форматах файлов. PDF-файлы меньше по размеру, их легче отправлять по электронной почте, и они гораздо более эффективны для печати, поскольку формат переносим, ​​поэтому все необходимые элементы для производства готового продукта собраны в один файл.

Недостатком функции Word Reflow является то, что некоторые компании используют формат PDF для обеспечения определенной защиты авторских прав на распространяемые ими документы. Есть решение и для этих групп. Защитите документ в Acrobat для чтения только паролем, чтобы файл нельзя было скопировать или преобразовать.

Сохранить или экспортировать документ Word в PDF

1. Как только документ будет изменен в соответствии с вашими требованиями, выберите « Файл»> «Сохранить как» , перейдите в соответствующую папку, затем выберите « PDF» в раскрывающемся списке «Тип файла» .

Как только документ будет изменен в соответствии с вашими требованиями, выберите « Файл»> «Сохранить как» , перейдите в соответствующую папку, затем выберите « PDF» в раскрывающемся списке «Тип файла»

JD Sartain / IDG по всему миру

2. Сразу же система отобразит следующий экран типа файла PDF. Выберите « Оптимизировать для стандартного» (публикация в Интернете и печать) и установите флажок « Открыть файл после публикации» , затем нажмите « Сохранить» .

JD Sartain / IDG по всему миру

3. Другим вариантом сохранения или повторного сохранения документа в виде файла PDF является его экспорт. Выберите « Файл»> «Экспорт» , выберите « Создать документ PDF / XPS» в левом столбце, затем нажмите кнопку с тем же именем.

JD Sartain / IDG по всему миру

4. Система снова показывает следующий тип файла PDF. Выберите « Оптимизировать для стандартного» (публикация в Интернете и печать) и установите флажок « Открыть файл после публикации», если вы хотите, чтобы PDF-файл открывался после его сохранения. Затем нажмите кнопку « Опубликовать» , и ваш новый PDF будет создан.

JD Sartain / IDG по всему миру

Исправление ошибок PDF в Word

Если вы обнаружите ошибки в переизданных / повторно сохраненных документах PDF, возможно, вам придется вернуться и переформатировать страницы. Скорее всего, текст будет отображаться без проблем, но графика, использующая перенос текста, может нарушить поток текста. Если это произойдет, разбейте абзацы так, чтобы одно текстовое поле заканчивалось перед изображением, а затем другое новое текстовое поле снова начиналось после изображения. Как только это будет сделано, жестко запишите положение графического блока.

1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, выберите « Обтекание текстом»> «Дополнительные параметры макета», и появится следующий экран:

JD Sartain / IDG по всему миру

Если ваш текст перемещен и реорганизован в новом PDF, вы можете выбрать Относительную горизонтальную и вертикальную позицию. Это позволяет изображению двигаться вместе с текстом. Если вы хотите, чтобы изображение оставалось абсолютно в левой нижней части первой страницы, выберите абсолютную горизонтальную и вертикальную позицию. Вам не нужно определять местоположение или угадывать позицию, просто переместите изображение, и новые координаты позиции появятся в поле выше. Все, что вам нужно сделать, это нажать Абсолют или Относительный, затем нажать ОК .

После принятия этих решений повторите описанные выше шаги, чтобы повторно сохранить или повторно экспортировать файл в новый PDF-файл.

Экспорт PDF-файлов из Acrobat в Word

1. Откройте новый Adobe Acrobat DC (Облако документов) и войдите в систему.

2. Откройте файл PDF. В этом случае мы открыли файл с именем Tea.pdf

JD Sartain / IDG по всему миру

3. Выберите Файл > Экспорт в > Microsoft Word > Документ Word (или документ Word 97-2003), если применимо.

4. На экране « Сохранить как PDF» назовите свой файл (или используйте то же имя), выберите расширение Word (docx для документов с 2007 по 2016 год) и нажмите « Сохранить» .

На экране « Сохранить как PDF» назовите свой файл (или используйте то же имя), выберите расширение Word (docx для документов с 2007 по 2016 год) и нажмите « Сохранить»

JD Sartain / IDG по всему миру

ПРИМЕЧАНИЕ. В первый раз запуск двигателя конверсии занимает от нескольких секунд до минуты. Но, как правило, после первого они конвертируются довольно быстро.

Эта статья первоначально опубликована 19 июня 2014 года.

Чтобы прокомментировать эту статью и другой контент PCWorld, посетите наш facebook страница или наш щебет кормить.

Новости

Пиротехника своими руками в домашних
Самые лучшие полезные самоделки рунета! Как сделать самому, мастер-классы, фото, чертежи, инструкции, книги, видео. Главная САМОДЕЛКИ Дизайнерские

Все товары для праздника оптом купить
Как сделать правильный выбор в работе, бизнесе и жизни, о котором никогда не придется жалеть. Мы хотим рассказать вам об удивительной и очень простой технике 7 вопросов, которые позволят оценить ситуацию

Как сделать красивую снежинку из бумаги
Красивые бумажные снежинки станут хорошим украшением дома на Новый год. Они создадут в квартире атмосферу белоснежной, зимней сказки. Да и просто занимаясь вырезанием из бумаги снежинок разнообразной

Фольгированные шары с гелием
Для начала давайте разберемся и чего же выполнен фольгированный шар и почему он летает дольше?! Как вы помните, наши латексные шарики достаточно пористые, поэтому их приходится обрабатывать специальным

Надувные шарики с гелием с доставкой
На праздники часто бывают востребованы воздушные шарики, надутые гелием. Обычно, их покупают уже готовыми (надутыми) и привозят на праздник. Или, приглашают специалистов, которые приезжают и надувают

Как сделать из бумаги самолет
 1. Самолеты сделанный по первой и второй схеме являются самыми распространенными. Собирается такое оригами своими руками достаточно быстро, несмотря на это самолет летит достаточно далеко за счет свое

Аниматоры на детские праздники в Зеленограде
Уж сколько раз твердили миру…Что готовиться ко дню рождения нужно заранее, а не бегать в предпраздничный день угорелой кошкой. Нельзя впихнуть в 24 часа дела, рассчитанные на недели. К празднику нужно

2400 наименований пиротехники
В последние десятилетия наша страна может похвастаться появлением нескольких десятков отечественных производителей, специализирующихся на выпуске пиротехники. Если вы сомневаетесь, какой фейерверк заказать,

Суши доставка меню
В последние годы японская кухня стала очень популярной в нашей стране. И найти современного человека, который бы никогда не пробовал суши и роллы очень сложно. Но как правильно кушать суши палочками

Обеденные группы для маленькой кухни
Любой дом начинается с кухонной комнаты, а хороший дом - с уютной кухни. Уютной назвать кухню можно, если все в ней гармонично подобрано в соответствии с вашими вкусами и в едином стиле. Многие люди