Форматування чисел, дат і часу в Excel

1. Форматування чисел за допомогою панелі інструментів Excel
2. Форматування чисел за допомогою стилів
3. Створення числового формату користувача
4. Зміна формату дати і часу в осередку Excel

При введенні чисел не потрібно турбуватися про їх подання в таблиці. Можна змінити їх вигляд за допомогою форматування. В Excel існує багато вбудованих числових форматів, але можна, крім цього, створювати свої формати користувача.

Для зміни формату чисел виконайте такі дії:

1. Виділіть клітинку (діапазон комірок), яка (який) містить число (числа), яке (які) потрібно відформатувати.
2. Виберіть Формат / Осередки або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + 1 або клацніть правою кнопкою миші і виберіть команду Формат ячеек з контекстного меню. З'явиться діалогове вікно Формат ячеек.
3. Клацніть по ярлику Число і виберіть Числовий зі списку Числові формати. У вікні Число десяткових знаків вкажіть число знаків після коми. Також можна вказати на окреме число у відповідному полі.
4. Клацніть по кнопці ОК. Excel присвоїть даний формат виділених клітинок.

Форматування чисел за допомогою панелі інструментів Excel

Для виведення на екран панелі інструментів виберіть команду Вид / Панелі інструментів і виберіть Форматування в списку панелей інструментів. Цю ж команду можна виконати, використовуючи контекстне меню, яке з'явиться після вказівки курсором на будь-яку з існуючих на екрані панелей інструментів і натискання на праву кнопку миші.

Для форматування осередків за допомогою панелі інструментів виділіть їх і натисніть по одній з кнопок панелі інструментів Форматування.

Форматування чисел за допомогою стилів

Для застосування одного з числових форматів, перерахованих в списку стилів, виділіть область осередків і виберіть команду Формат / Стиль. На екрані з'явиться діалогове вікно Стиль. Зі списку Ім'я стилю виберіть потрібний стиль і клацніть по кнопці ОК.

Створення числового формату користувача

Якщо потрібно створити формат, відмінний від числових форматів, які є в Excel (числовий формат користувача), наприклад, з використанням національних грошових знаків, то для цього виконайте такі кроки:

1. Виберіть команду Формат / Осередки або натисніть клавіші Ctrl + 1 або клацніть правою кнопкою миші і виберіть команду Формат ячеек з контекстного меню. Якщо потрібно, виберіть у діалоговому вікні Формат ячеек вкладку Число.
2. Виберіть в списку Числові формати категорію (всі формати). Далі виберіть в списку Тип вид формату, який бажаєте модифікувати. Символи коду формату з'являться в текстовому полі Тип, а над ним буде виведений приклад даного числового формату.
3. У полі введення Тип і відредагуйте формат.
4. Клацніть по кнопці ОК. Новий формат буде виведений останнім у списку Тип.

Зміна формату дати і часу в осередку Excel

Excel розпізнає більшість форматів дати і часу, і можна змінити поточний формат дати і часу. Для застосування формату дати і часу виконайте такі дії (див. Ілюстрацію):

1. Виділіть комірки, які містять дату і час і які потрібно відформатувати.
2. Виберіть команду Формат / Осередки або натисніть клавіші Ctrl + 1 або клацніть правою кнопкою миші і виберіть команду Формат ячеек з контекстного меню.
3. Клацніть на вкладці Число і виберіть зі списку Числові формати пункт Дата, а у вікні Тип з'явиться список форматів дати. Для форматування часу виберіть у списку Числові формати пункт Час, а у вікні Тип також з'явиться відповідний список форматів часу.
4. Виберіть зі списку Тип потрібний формат.
5. Клацніть по кнопці ОК. Excel отформатирует виділений діапазон комірок. Також можна використовувати комбінації клавіш Ctrl +; для запису поточної дати і Ctrl +: (Ctrl + Shift +;) для запису поточного часу. Створення формату користувача дати і часу схоже на створення числового формату користувача.

Інші статті:

Установка захисту на елементи таблиці Excel

Створення і застосування стилів в Excel