- налаштування друку
- Що друкувати?
- Одностороння / двосторонній друк
- Розібрати за копіями
- орієнтація документа
- поля друку
- масштабування
- Друк приміток в Excel
- підсумок
Напевно, ви стикалися з ситуацією, коли відправлений на друк документ, роздруковувався не в тому вигляді, який очікували: або таблиця розповзлася на кілька листів, або, навпаки, широкі межі стали причиною друку таблиці, яку неможливо прочитати. Сьогодні ми розглянемо питання, що стосуються налаштування області друку і відображення тільки тієї частини таблиці, яку ми хочемо побачити на аркуші.
налаштування друку
Щоб відкрити настройки друку в Excel, перейдіть у вкладку Файл, в лівій панелі виберіть пункт Друк. Зліва ви побачите вікно з основними настройками і попереднім переглядом документа, який буде відправлений на принтер.
Щоб роздрукувати документ, натисніть кнопку Друк.
Що друкувати?
Давайте тепер розберемося з настройками, які дозволяють вказати програмі, що друкувати. Перша опція налаштувань дозволяє зробити вибір з трьох пунктів: Надрукувати активні листи, Надрукувати всю книгу і Надрукувати виділений фрагмент.
Зверніть увагу, щоб роздрукувати кілька аркушів робочої книги, виділіть необхідні листи, утримуючи клавішу Ctrl, виберіть пункт Надрукувати активні листи і клацніть кнопку Друк.
При виборі пункту Надрукувати виділений фрагмент, Excel роздрукує ті осередки, які були виділені на момент друку.
Одностороння / двосторонній друк
Деякі принтери підтримують можливість двостороннього друку, установки якої можна також вказати в налаштуваннях Excel.
Після декількох експериментів зі своїм принтером щодо перевороту по довгому краю або короткому, ніякої різниці я не побачив, тому зробив висновок, що даний вибір на результат видачі мого принтера не впливає. Рекомендую поекспериментувати вам зі своїми принтерами і подивитися, що виходить.
Розібрати за копіями
У Excelпрісутствует настройка, що дозволяє розібрати / не розбирати по копіям документи при друку декількох копій одного документа.
У першому випадку копії документів будуть надруковані послідовно. Спочатку будуть роздруковані всі сторінки першої копії, потім другий, третій і т.д. У другому, спочатку будуть надруковані всі копії першої сторінки, потім другий, третій і т.д.
орієнтація документа
Ви можете перемикатися між книжкової орієнтацією (більше рядків, але менше стовпців вміститься на лист) і альбомної орієнтацією (більше стовпців, але менше рядків).
поля друку
Щоб налаштувати поля друку, можна скористатися одним з двох способів:
1. Вибрати один з попередньо встановлених розмірів полів зі списку
2. Вручну налаштувати поля. Для цього, клацніть в нижньому правому куті вікна попереднього перегляду іконку Показати поля. Після того, як Excelотобразіт поля, перетягніть їх, як вам необхідно.
масштабування
Масштабування дозволяє налаштовувати розмір друкованих об'єктів, таким чином, щоб максимально ефективно використовувати простір листа. Якщо ви хочете, щоб вся інформація робочого листа вмістилася на одному паперовому аркуші, виберіть Вписати лист на одну сторінку. Таким чином, Excelподгоніт розмір таблиці так, щоб всі рядки і стовпці вмістилися в один лист.
Частностью даної опції є можливість вписати всі стовпці або рядки на одну сторінку. В цьому випадку Excelбудет перетворювати розмір таблиці таким чином, щоб вмістити роздруковувати область по ширині або висоті на одній сторінці.
Зверніть увагу, що ви можете вручну налаштувати параметри масштабування. Для цього клацніть по вкладці Параметри настроюється масштабування. У діалоговому вікні Параметри сторінки у вкладці Сторінка -> Масштаб, ви можете вказати відсоток масштабу, або кількість сторінок для розміщення роздруківки в ширину або висоту.
Друк приміток в Excel
Щоб роздрукувати примітки, у вікні налаштувань друку, виберіть вкладку Параметри сторінки. У діалоговому вікні перейдіть у вкладку Лист -> Друк. Навпаки поля Примітки виберіть одну з трьох опцій завдання друку приміток Excel.
підсумок
Сьогодні ми розглянули основні настройки друку в Ecxel, вивчивши які ви зможете робити роздруківки максимально ефективно використовують, площа друкованого аркуша і при цьому не втрачають читабельність.