ДОМАШНЯ БУХГАЛТЕРІЯ -огляд програми

1. Плюси програми "Домашня бухгалтерія":
2. Рейтинг статті:

Не забудьте ознайомитися з оглядами інших програм по веденню сімейного бюджету:

Беручись за огляд програми «Домашня бухгалтерія», я знав, що це самий іменитий софт, з усіх представлених. Програма "Домашня бухгалтерія" має найпотужнішу підтримку, як в онлайні, так і офлайні. "Домашня бухгалтерія" має безліч різних нагород і премій, входить в топ найбільш продаваних програм в популярних інтернет-магазинах, про неї написана маса різних статей і оглядів в таких популярних журналах як: "Комерсант-Деньги", "Computer Bild", "Домашній вогнище "," PC Magazin "і ін.

Перше враження, яке виникло при запуску програми - нуднувата. Хотілося б трохи фарб. Як я вже писав, для мене, як людини не тільки провідного сімейний бюджет за допомогою комп'ютерних програм, але і як людини що просуває ведення сімейного бюджету в маси - важливо, щоб процес обліку особистих фінансів не був нудним і виснажливим. Це одна з причин, через які люди не люблять вести сімейний бюджет. Отже, інструменти для ведення сімейного бюджету , Яким є спеціалізований софт - повинні надавати цьому процесу фарби і позитивні емоції.

Спочатку відлякало велика кількість всіляких стовпів. Але, трохи розібравшись в програмі "Домашня бухгалтерія" і налаштувавши її за потрібне мені чином, стало більш зрозуміло, що і куди. Сподобалися спливаючі підказки при запуску програми.

Початкова сторінка програми "Домашня бухгалтерія", відкрила моєму погляду рахунку. Побурчав на розробників, що і тут їм не вистачило фантазії, змішавши все в купу, став розбиратися далі. Для прикладу пропоную поглянути на те, як виглядають ті самі дані про наявних рахунках, в різних програмах, починаючи з "Домашньої бухгалтерії":

З огляду на популярність Домашньої бухгалтерії, я б звернув увагу розробників на більш продуманий і зручний інтерфейс її конкурентів.

Виберіть для роботи з витратами і доходами також незручні. Я звик, що у мене все на виду. Точніше на одній сторінці відображаються мої витрати і доходи по кожному дню. Дивіться скріншоти:

Як видно з скріншотів - в двох останніх програмах, на одній сторінці відображаються Витрати, Доходи і Залишок. В "Домашньої бухгалтерії", щоб переглянути ці дані потрібно перемикатися по різних вкладках. Мені це незручно, за що ставлю розробникам мінус.

Наступне, що мені не сподобалося в "Домашньої бухгалтерії", так це те, як виконана в даній програмі функція переказу коштів на інші рахунки. У мене є кілька рахунків: Сімейний бюджет або Гаманець. Це те меcто, куди надходять вся готівка (Доходи). Якщо у мене є можливість відкласти гроші, наприклад на рахунок в банку, то я роблю переклад з рахунку Сімейний бюджет на заздалегідь створений рахунок Банківський депозит . Відповідно, це виглядає, як витрата на рахунку Сімейний бюджет і як дохід на рахунку Депозит.

У програмі "Домашня бухгалтерія" операція з переказу коштів не відображається в загальному переліку, а прописується в розділі Рахунки -> Докладно. Варто сказати про те, що мені не вдалося відредагувати згодом даний переклад. В інших програмах, зазвичай, клацаєш по виробленої операції, після чого робиш в ній всі необхідні зміни. У програмі "Домашня бухгалтерія", як я не намагався, так і не зміг змінити його. Довелося робити зворотний переклад:

Йдемо далі. Дані по витратах і доходах, в програмі "Домашня бухгалтерія", вносити зручно. Не потрібно при введенні чергового платежу, кожного разу відкривати віконце введення. Крім цього, відчувається бажання розробників зробити програму доступною для простих людей. Тут дійсно немає складних для розуміння бухгалтерських термінів або назв, всі функції, програми "Домашня бухгалтерія", прості і зрозумілі, розібратися з ними не складає великих труднощів.

Розділ Калькулятор, в програмі "Домашня бухгалтерія", мене засмутив. Присутній стандартний калькулятор і все. У багатьох інших подібних програмах є калькулятори, що дозволяють розрахувати прибутковість вкладу або вартість кредиту, правда згодом я виявив калькулятор кредитів в іншому розділі.

Розділ Звіти нічим мене особливо не здивував. І знову я залишився незадоволений фантазією дизайнерів програми "Домашня бухгалтерія". Аж надто все блякло і дані зібрані в купу. Порівняйте, як один і той же звіт виглядає в "Домашньої бухгалтерії" та "Ace Money":

Може бути, я так прискіпливий тому, що звик працювати з іншою програмою.

Як я писав вище, «Домашня бухгалтерія» має безліч нагород. Саме тому, я підійшов до вивчення цього софта дуже прискіпливо.

Як плюсів хочеться відзначити можливість роботи в програмі "Домашня бухгалтерія" декількома користувачами, з індивідуальними паролями.

А також продуману функцією створення резервних копій, яку можна налаштувати настільки ретельно, що можна бути спокійним за збереження своїх даних на всі 100 відсотків:

Крім цього, розробники порадували тим, що зробили версію «Домашньої бухгалтерії» для КПК. У тому випадку, якщо ви користуєтеся КПК - це особливо зручно, так як дозволяє оперативно вносити дані, а потім легко синхронізувати їх з «Домашньої бухгалтерією», встановленої на персональному комп'ютері.

Не менш приємно те, що "Домашня бухгалтерія" є і в безкоштовній версії. Природно, вона володіє більш скромними даними.

В "Домашньої бухгалтерії" не зовсім чітко визначено завдання розділу Планування. Він, безсумнівно, допоможе вам зорієнтуватися на те, які доходи і витрати у вас будуть в найближчому майбутньому. Більш того, програма має корисну функцію нагадування, за допомогою якої "Домашня бухгалтерія" сповістить вас в потрібний час про фінансовий подію. До цього, власне, зводиться Планування в Домашньої бухгалтерії - Запланувати платежі і нагадати про них. Але, на цьому її корисні властивості закінчуються.

Функція планування в "Домашньої бухгалтерії" не дозволяє зробити головне, а саме, в реальному часі відстежити, наскільки фактичні витрати і доходи відрізняються від запланованих, як в цифрах, так і у відсотках. Основне призначення Планування я бачу саме в цьому. Місяць, в фінансовому плані, досить тривалий час. Ми кожен день робимо покупки. І коли ви будете бачити, що ви перевиконуєте план за видатками - це повинно послужити вам мотивом до того, щоб скоротити свої витрати до кінця часу, що залишився.

Ось як виглядає Планування мого сімейного бюджету в улюбленому всіма Excel:

Як видно з даної таблиці, на початку місяця я планую свої доходи і витрати. У міру того, як проходить день за днем, я вношу в програму витрати і доходи, які підсумовуються і показують мені загальну картину. Колонка Факт, допомагає мені відстежити, наскільки я далекий або близький від перевиконання плану. Тільки по цифрам зрозуміти загальну картину складно, тому я застосовую для зручності і кращого розуміння колонки з відсотками. Вони дозволяють мені зрозуміти, наскільки я відійшов від свого плану і вчасно вжити заходів для того, щоб знову рухатися обраним курсом.

Йдемо далі, в програмі «Домашня бухгалтерія» присутній спеціальний розділ, присвячений боргах і кредитах. У наш час - це актуальний розділ, так як більша частина населення в нашій країні має кредити і борги:

У розділі ви можете заповнити тих людей, яким ви зайняли грошей, а також можете вказати ваші кредити. Тут, варто сказати ще про одну корисності. Якщо ви надумаєте взяти кредит, то "Домашня бухгалтерія" допоможе вам розрахувати місячний платіж, а також підсумкову переплату за кредит. Можливо, це змусить вас схаменутися і відмовитися від цієї поганої ідеї (брати кредит). Власне, це і є той самий калькулятор кредитів, про який я говорив вище:

На даному прикладі видно, скільки в підсумку я переплачу за квартиру, яку купив за допомогою іпотечного кредиту. Сума кредиту: 2 300 000 рублів. Загальна сума виплат 3 454 791 рубль. Сума виплачених відсотків 1 154 791 рубль. До речі, я звірив даний розрахунок зі своїм графіком платежів, і вийшло майже однаково.

Ще однією зручною функцією, програми "Домашня бухгалтерія", є «Менеджер завантаження». За допомогою нього, ви можете налаштувати час самостійного завантаження програми. Відмінна фішка, яка відкриє програму в заданий день і час, для того, щоб ви не забули внести всі необхідні платежі за день. Особливо дана функція, буде корисна новачкам ведення сімейного бюджету, так як основна проблема, з якою стикаються практично всі на початковому етапі - це забудькуватість, при обліку особистих фінансів.

На додаток до основних корисностям програми "Домашня бухгалтерія", варто сказати про можливість утиліти працювати одночасно з п'ятьма валютами. Вона сама зможе конвертувати валюту, при підключенні до інтернету. Також ви зможете експортувати дані свого бюджету в величезна кількість всіляких форматів, для того щоб обробити їх так як вам необхідно:

Основні функції:

Розробники софта запевняють, що програма "Домашня бухгалтерія" здатна виконувати наступні функції:

• З програмою "Домашня бухгалтерія" можуть працювати кілька людей, входячи в програму під своїми іменами. Для забезпечення конфіденційності кожне ім'я можна захистити паролем. Додавання, зміна та видалення користувачів здійснюється в адміністраторові користувачів;
• Облік витрат;
• Облік доходів;
• Облік грошей відданих і узятих в борг;
• Погашення боргів частинами;
• Відсотки по боргах;
• Контроль повернення боргів;
• Система нагадування по боргах;
• Планування витрат;
• Планування доходів;
• Система рахунків;
• Можливість використовувати до 5-ти валют включно;
• Отримання курсів валют з Інтернет;
• Обмін валют;
• Пошук по базі даних;
• Фільтри і швидкий пошук по базі даних;
• Експорт даних в більш ніж 15 різних форматів (Word, Excel, Access, HTML, XML, Paradox, DBase, Текстовий файл і ін.);
• Перенесення даних;
• Синхронізація баз даних "Домашньої бухгалтерії", встановленої на різних комп'ютерах;
• Синхронізація з базою даних "Домашньої бухгалтерії" для кишенькового комп'ютера (КПК);
• Резервне копіювання;
• Стиснення бази даних;
• Очищення бази даних;
• Друк даних;
• Побудова звітів і діаграм;
• Налаштування призначеного для користувача інтерфейсу;
• Менеджер завантаження «Домашньої бухгалтерії». Менеджер завантаження дозволяє автоматично завантажувати «Домашню бухгалтерію» за встановленим Вами розкладом;
• Оновлення через Інтернет;
• Поради;
• І багато інших функцій.

Плюси програми "Домашня бухгалтерія":

1. Спливаюча підказка;
2. Пошук;
3. Можна налаштувати програму під себе;
4. Відмінно реалізована функція резервного копіювання.

Мінуси програми "Домашня бухгалтерія":

1. Незручно працювати з рахунками, все в купу:

висновок:

Нагадаю вам про те, що всі програми для ведення сімейного бюджету, я оцінюю по найбільш важливим для мене критеріям:

• Простий і зрозумілий інтерфейс;
• Зручність роботи;
• функціональність;
• Планування сімейного бюджету;
• Звіти та аналіз.

Що стосується перших трьох пунктів, то в цьому плані "Домашня бухгалтерія" на належному рівні. Працювати з програмою досить просто і зрозуміло.

Функціональність програми також на високому рівні. У ній багато різних додаткових розділів, які будуть корисні й необхідні. Але все-таки, я акцентую вашу увагу, що це додаткові функції та їх роль другорядна. На першому місці повинні бути перераховані вище пункти.

Ось ми і підійшли до найменш важливим, з точки зору ефективного управління сімейним бюджетом пунктам - це планування сімейного бюджету, звіти і аналіз. Скажу чесно, в цьому місці програма «Домашній бюджет» мене розчарувала. Я очікував від неї набагато більшого. Аналітична частина слабенька. Мені в будь-якому випадку доведеться користуватися додатковими програмами, зокрема Excel. Це стосується побудови фінансового плану на майбутнє, а також щотижневе відстеження виконання плану, для внесення коригувань в мої витрати.

В цьому випадку виникає закономірне питання - Навіщо мені платити гроші за програму "Домашня бухгалтерія", якщо вона не в повній мірі вирішує мої проблеми? На сьогоднішній день є маса безкоштовних програм, який виконують основну функцію - це облік особистих фінансів. А з аналітичними даними можна попрацювати і в Excel. Тому, я б звернув увагу розробників даного софта саме на останні два пункти, а саме планування особистих фінансів, контроль, аналіз і більш зручні звіти.

Що ж, до закінчення мого огляду найбільш популярних програм для ведення сімейного бюджету залишилося зовсім небагато. Подивимося, яку підсумкову оцінку отримає «Домашня бухгалтерія».

Розробник: Keepsoft

Офіційний сайт: http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm

Вартість: 500 рублів, є безкоштовна версія.

-

Огляд програми "Домашня бухгалтерія"

PS Більше статей на цю тему читайте в розділі " Сімейний бюджет і особисті фінанси "

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту мишкою і натисніть Ctrl + Enter.

Рейтинг статті:

0 балів (проголосувало відвідувачів)

data-full-width-responsive = "false">