Де найкраще зберігати свої файли?

Розвантажити свою голову від зайвої інформації і перестаньте турбуватися про збереження своїх "праць"!

Може бути ви теж помічали, що дуже багато наших цінності поступово стають "віртуальними" і існують тепер тільки у вигляді файлів в комп'ютері? По-перше, це результати Вашої роботи і хобі, творчості. А також особисті фото- і відео-колекції, улюблена музика, книги, фільми, ігри ...
Матеріальний світ стає все простіше і функциональней, а віртуальний світ ускладнюється і стає все ціннішим. У зв'язку з цим все більш важливим стає питання про надійність зберігання всіх цих віртуальних цінностей.

Напевно, майже кожен стикався з раптовою "кончиною" комп'ютера або жорсткого диска, на якому знаходилися дуже важливі файли, архіви фотографій, музики, відео і т.п. Часто, тільки в цей трагічний момент згадують про те, що потрібно регулярно робити резервні копії важливих файлів на якомусь іншому диску.

Для цього зазвичай рекомендують використовувати зовнішні жорсткі диски і програми резервного копіювання. Але організувати таке резервне копіювання не так просто: потрібно придбати і підключити зовнішній жорсткий диск, розібратися і налаштувати програму резервного копіювання. Тому зазвичай до цієї справи "руки не доходять": ((

Зберігайте свої дані в хмарах!

Але останнім часом з'явився ще один відмінний спосіб зберігання файлів: "хмарні диски" - сервіси зберігання даних в інтернеті. Дуже зручно, що подібні "хмарні сервіси" забезпечують синхронізацію даних на всіх ваших комп'ютерах і гаджетах, а також простий обмін файлами з іншими людьми. Можна відкрити доступ кому-небудь до деяких файлів або папок на "хмарі" для спільної роботи. Або можна просто дати посилання на скачування будь-якого файлу кому завгодно.

Малюнок 1. Файли автоматично синхронізуються на всіх пристроях через "хмара"

Подібних сервісів існує вже дуже багато. Напевно, найвідоміший і найпоширеніший з них - Dropbox . Їм дуже зручно користуватися, але у нього є істотне обмеження по ємності: безкоштовно тільки 5 Гбайт (з можливістю безкоштовного розширення до 16 Гбайт). Цього обсягу, напевно, вистачить для зберігання документів, але не досить для зберігання бібліотек фотографій, музики і тим більше для фільмів.

Абсолютний безліміт!

Я вже недавно писав , Що для зберігання дуже великих обсягів даних тепер можна використовувати "хмарний диск" Bitcasa.com . Він безкоштовно надає 10 Гбайт (з можливістю розширення), але головна його "фішка" в тому, що всього за 100 USD в рік ви отримуєте взагалі нічим не обмежений обсяг! Це дозволяє робити резервні копії цілих жорстких дисків і комп'ютерів.

Інша особливість: Bitcasa зберігає всі варіанти файлу, скільки б раз ви не змінювали цей файл. Це буває дуже цінно при необхідності знайти випадково видалений файл, або коли потрібно повернуться до якого то попереднього варіанта документа. І ще одна відмінність від "конкурентів": Bitcasa дійсно економить дисковий простір бо не потрібно мати копію файлів на своєму комп'ютері (як в інших подібних сервісах).

"Терабайтнік" в якості новорічного подарунка

Зовсім недавно з'явилася ще одна альтернатива для зберігання великих обсягів даних: Облако@mail.ru . В даний час (до 20-го січня 2014 роки) Mail.ru проводить промо-акцію, в рамках якої надає один Терабайт (1024 Гбайт) безкоштовно! Так що, поспішайте зареєструватися на cloud.mail.ru , Скачайте і встановіть їх програму для комп'ютера або смартфона і отримаєте свій безкоштовний "терабайтнік". Звичайно, у цього сервісу поки що немає таких зручностей, як в Dropbox-е, але думаю, що це справа часу ...

Як бачите, найбільш корисні і зручні сервіси, зберігають дані "в хмарах" (тобто, на серверах в інтернеті) і мають клієнтські програми для різних платформ: Windows, MAK, iOS, Андроїд, з можливістю синхронізації даних між усіма пристроями. Саме завдяки цьому вони так зручні і надійні. Втратити свої дані стає практично неможливо!

Кращий в світі хранитель паролів і заповнювач форм

Цими ж властивостями володіє ще одна відмінна програма і сервіс: Roboform . Вона спеціалізується на зберіганні даних для заповнення різних форм і паролів до сайтів і програм, а також закладок (адрес) сайтів. Причому користуватися їй настільки зручно, що через деякий час вже просто не уявляєш, як раніше міг обходитися без такої зручної програми !? (Насправді, Roboform має безліч корисних функцій і, мабуть, для того щоб всі їхні описати, доведеться написати про неї окрему статтю.)

Персональна база знань, яка завжди під рукою

Ще одна незамінна програма для роботи з інформацією - це Еvernote . У ній зручно зберігати будь-яку корисну інформацію, замітки, ідеї, думки. Причому в ієрархічно упорядкованому вигляді і з можливістю миттєвого пошуку по будь-якому слову.

Evernote потрібно встановити в комп'ютер, ноутбук, на смартфон, планшет ... Всі пристрої автоматично синхронізується між собою в реальному часі. Змінили замітку на смартфоні - вона тут же змінюється в "хмарному сервісі", і, відповідно, в вашому комп'ютері, ноутбуці. На мобільних пристроях можна робити фото- і голосові замітки. Причому голосові замітки відразу ж автоматично переводяться в текст. Це унікальна функція, яка потребує справжнього штучного інтелекту, про яку давно мріяли письменники-фантасти.

Я зрозумів, що в Evernote можна зберігати майже будь-яку інформацію (крім хіба найбільших файлів, книг). Безліч файлів, розкиданих в різних папках на різних комп'ютерах, тепер поступово займають своє місце в моїй персональній "базі знань".

Завдяки структуризації і відмінним можливостям пошуку, в Evernote можна миттєво знайти потрібну інформацію, чого ніяк не скажеш про варіант зберігання в файлах на дисках. А завдяки «хмарного» принципом, ця інформація тепер доступна на будь-якому комп'ютері і навіть на сматфонів. І вже, звичайно, більше не потрібно турбуватися про збереження своїх "напрацювань".

Програма Evernote - це справжній "швейцарський ніж" для роботи з інформацією. Люди постійно діляться інформацією про те як вони застосовують її для вирішення найрізноманітніших завдань. Про Evernote можна знайти велику кількість інформації: сайтів, статей, книг. Але я рекомендую відео-курс "Evernote Майстер" Євгенія Попова , В якому він фундаментально описав можливості цієї програми, а також свій практичний досвід її застосування.

Evernote існує вже багато років. За цей час я не раз її встановлював, дивився ... але якось не розумів, чим вона може мені допомогти. Напевно, дивився надто поверхово? І тільки після вивчення відео-курсу Євгенія Попова , Я нарешті "просвітився" і став використовувати Evernote на повну котушку. За що Євгену "шана і уважуха"!

Я зрозумів, що навіть самі чудові програми та сервіси часто не використовують просто через те, що не знають про всіх їх можливостях і "плюси". В результаті, на нашому сайті з'явився розділ "Статті про програми" , Статтю з якого ви зараз і читаєте. У цьому розділі я буду і далі ділитися досвідом використання найкращих програм і інтернет-сервісів.

Сергій Гундоров, Софт від PSoft: www.pisoft.ru