Акт звірки взаєморозрахунків в 1с використовується досить часто, оскільки будь-яке підприємство завжди має контрагентів і йому необхідно звіряти розрахунки з ними за допомогою даного документа.
Щоб сформувати акт звірки взаєморозрахунків в 1с заходимо в меню Продаж або меню Купівля. Для зручності даний документ дублюється в різних вкладках програми.
Формуємо новий документ за допомогою кнопки «Додати». У новому документі можна вказати період, за який формується акт звірки взаєморозрахунків в 1с.
В поле «Контрагент» вибираємо контрагента, з яким створюється акт звірки взаєморозрахунків в 1с. Вибираємо валюту документа і договір. З договором потрібно бути дуже уважним, так як при формуванні документа не завжди виходить правильний договір. Для вибору договору заходимо в довідник (натиснувши на три точки) і вибираємо потрібний.
Потім, на першій вкладці «За даними організації» потрібно натиснути на кнопку «Заповнити» і на «Заповнити за даними організації». Документ акт звірки взаєморозрахунків в 1с заповнюється автоматично.
Внизу документа можна вказати залишки за розрахунками з даними контрагентом в рядку «Залишки».
Друга вкладка «За даними контрагента». При натисканні на кнопку «Заповнити» і «Заповнити за даними організації» дані формуються автоматично, але вже за даними вашого контрагента. Тобто суми будуть заповнені дзеркально першій вкладці. Наприклад, при складанні акту звірки з покупцем заборгованість покупця показується за дебетом в першій вкладці і по кредиту в другій вкладці.
На третій вкладці документа вибираються бухгалтерські рахунки, дані по яких будуть вказуватися в документі.
Після цього переходимо на вкладку «Додатково» документа акт звірки взаєморозрахунків в 1с. Тут нам потрібно вказати представника нашої організації, який буде підписувати цей акт звірки. Зазвичай це головний бухгалтер або бухгалтер організації. У рядку «Представник контрагента» вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, яка підписує акт від імені контрагента.
Як ви бачите заповнити акт звірки взаєморозрахунків в 1с зовсім не складно, головне правильно вибрати договір з контрагентом. А про те як заповнити акт звірки в 1С Бухгалтерія ред. 3.0 дивіться тут .
Отримайте безкоштовний відео-курс по 1С Бухгалтерія