- Коли необхідний огляд транспортного засобу
- періодичність огляду
- Хто проводить огляд
- Які документи слід підготувати для огляду
- значення акту
- Як скласти акт
- Особливості оформлення акта
- Хто повинен підписати акт
- Правила по реєстрації і зберігання акта
- Зразок акту огляду транспортного засобу
Кожний транспортний засіб час від часу піддається огляду та за результатами цієї процедури складається спеціальний акт.
Коли необхідний огляд транспортного засобу
Огляд транспортного засобу буває затребуваний в самих різних ситуаціях. При договорах купівлі-продажу, оренди, лізингу - для того, щоб сторони могли переконатися в належному технічному стані автомобіля, при аваріях і ДТП - щоб засвідчити різні пошкодження або їх відсутність, а також при реєстрації машини в ГИБДД і оформленні поліса ОСАЦВ.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту огляду транспортного засобу .doc Завантажити зразок акта огляду транспортного засобу .doc
Крім того, такий огляд може здійснюється компаніями, які працюють в транспортному бізнесі, при перевезеннях пасажирів і різного роду вантажів - перед виходом авто на лінію.
періодичність огляду
Частота огляду автомобіля може бути різна. На підприємствах, які регулярно використовують транспортні засоби, такий огляд може проводитися щодня, раз на тиждень, раз на місяць або ще рідше - в залежності від ситуації.
Періодичність таких оглядів, так само як і порядок їх проведення прописуються в локальній документації організації, якій і керуються працівники при здійсненні вищезазначеної процедури.
В інших випадках (при укладенні будь-яких договорів, об'єктом за якими виступає автомобіль) огляд зазвичай стає разовим явищем.
Хто проводить огляд
Для огляду транспортного засобу на підприємстві окремим наказом директора створюється спеціальна комісія, до якої включаються фахівці, що мають достатню кваліфікацію для того, щоб зробити грамотне обстеження автомобіля. В інших ситуаціях, для огляду транспорту крім зацікавлених осіб можуть бути залучені додаткові свідки.
Які документи слід підготувати для огляду
При огляді у перевіряючих повинен бути ряд документів: в першу чергу це свідоцтво про реєстрацію автомобіля та паспорт технічного засобу. Крім того, у міру необхідності можна запастися і іншими паперами.
значення акту
Акт не тільки підтверджує сам факт проведеного огляду, а й містить інформацію про його результати. А це дуже важливий момент, оскільки в акт включаються відомості про те, в якому стані знаходиться кузов (якщо чи вм'ятини, іржа, тріщини, відколи й т.п.), коробка передач, салон, електрика, фари і скло, шини, інші елементи автомобіля.
На підставі цих даних виноситься оцінка транспортному засобу, в тому числі дається висновок про придатність його до подальшого використання.
При виявленні будь-яких несправностей, поломок і пошкоджень, в акті також можуть бути вказані рекомендації по їх усуненню.
Як скласти акт
На сьогоднішній день єдиного стандарту акту огляду транспортного засобу не існує. Це означає, що документ можна складати в довільній формі, орієнтуючись на потреби компанії і бачення його фахівцями. Однак, якщо всередині підприємства є шаблон документа, зазначений в його обліковій політиці, то застосовувати при огляді автомобіля слід саме його.
Особливості оформлення акта
Акт можна зробити рукописним або надрукувати на комп'ютері, при цьому якщо вибрано електронне заповнення, готовий бланк треба роздрукувати, щоб всі присутні при огляді особи могли поставити в ньому свої підписи. Слід зазначити, що для акту підійде і звичайний листок паперу і лист з фірмовим оформленням. Кількість примірників акта має дорівнювати числу людей, які виробляли огляд автомобіля.
Хто повинен підписати акт
Акт в обов'язковому порядку повинні підписати всі, хто проводив огляд автомобіля. Своїми автографами ці особи будуть свідчити про те, що всі відомості, внесені в акт достовірні.
Саме тому при заповненні документа слід приділяти увагу дрібницям: неточності і помилки, а тим більше внесення в документ завідомо неправдивої інформації потрібно виключити, оскільки в подальшому вони можуть привести до різних неприємностей.
Що стосується друку, то її в акт ставити не обов'язково, оскільки зараз як індивідуальні підприємці, так і юр.лица можуть використовувати цей атрибут в добровільному порядку.
Правила по реєстрації і зберігання акта
Якщо акт формується в організації, то факт його створення потрібно зафіксувати в спеціальному обліковому журналі, куди вноситиметься інформація про всі аналогічних паперах. Туди досить вписати номер і дату складання акта. Далі акт слід вкласти в окрему папку з іншими такими ж бланками і передати на зберігання відповідальній співробітнику. Період зберігання акта повинен відповідати або нормативно-правовим документам фірми, або законодавству РФ.
Зразок акту огляду транспортного засобу
Якщо вам знадобилося сформувати акт про огляд автомобіля, але ви не знаєте, як правильно зробити цей документ, подивіться наведений тут зразок і його розбір - з їх допомогою, при мінімальних правки, у вас без особливих труднощів вийде скласти потрібний бланк. Розглянутий приклад стосується огляду автомобіля працівниками транспортної компанії.
- Насамперед внесіть в документ назву організації, потім надайте документу номер (з урахуванням внутрішнього документообігу підприємства), позначте дату і місце його оформлення.
- Після цього впишіть в бланк складу комісії виробляла огляд: посади та ПІБ співробітників.
- Далі, в основній частині вкажіть ідентифікаційні параметри автомобіля: його марку, держ. номер, рік випуску, колір і все інше, що вважаєте за потрібне.
- Потім включите дані про огляд: вони можуть бути досить загальними або ж максимально докладними (з описом стану кожного елемента авто).
- Якщо в ході процедури були виявлені якісь пошкодження або поломки, обов'язково внесіть відомості про них в бланк акту, по можливості вказавши причину їх появи. На завершення дайте висновок про загальний технічний стан транспортного засобу, а також можливості його подальшої експлуатації.
- Підпис в документі повинні поставити всі особи, які були присутні під час огляду.
- При необхідності можете доповнити документ і іншими даними, які вважаєте важливими.
