Як зробити трудову книжку

1. Як отримати трудову книжку вперше
2. Де взяти бланк трудової книжки
3. Голограма в трудовій книжці
4. Як отримати трудову книжку, якщо колишня втрачена

Трудова книжка - один з основних документів, в якому фіксується робоча діяльність. Відкриття, ведення і зберігання трудової книжки регулюється законодавством. Як отримати трудову книжку або відновити її в разі втрати розповімо в статті.

З 2002 року для підтвердження стажу та нарахування пенсії трудова книжка вже не потрібно, так як змінилася форма розрахунку пенсійних виплат і механізм обліку стажу. Однак сам документ не скасований. Наявність трудової книжки може полегшити процес влаштування на роботу, в ній зручно фіксувати трудову діяльність і факти підвищення кваліфікації.

Як отримати трудову книжку вперше

Першу трудову книжку працівникові зобов'язаний завести його перший офіційний роботодавець (п. 8 гл. II постанови уряду РФ № 225). ІП або юридична особа зобов'язані видати бланк державного зразка, внести в нього дані про працівника і зробити перший запис про прийом на роботу. Таким чином, питання "як зробити трудову книжку?" Майбутнього працівника хвилювати не повинен.

Читайте також статтю про те, як правильно заповнювати трудову книжку

На практиці, проте, є й інші варіанти отримання трудової книжки, наприклад:

1. Отримання трудової книжки разом з дипломом про закінчення навчального закладу. Студентам, які проходили практику, часто не треба думати де взяти трудову книжку. Більшість навчальних закладів мають домовленості з організаціями, в яких студенти отримують практичні навички роботи. В такому випадку, трудову книжку заводить ВНЗ і зберігає її у власному відділі кадрів. При врученні диплома студент отримує трудову із записом про те, де, коли, скільки часу і за якою спеціальністю він проходив практику.

2. Самостійне придбання бланка. Нерідко трапляється, що невеликі компанії або ІП, що не мають власного кадрового відділу, не пропонують бланк трудової книжки. Тоді працівник має право купити його самостійно. Тут дуже важливо купити бланк, який відповідає всім нормативним вимогам. Зазвичай відділ кадрів набуває бланки у ліцензованих постачальників, що виключає ризик підробки.

Лицьова сторінка і титульний лист трудової книжки чинного зразка

Де взяти бланк трудової книжки

Бланки трудових книжок продаються в магазинах канцтоварів та на різних інтернет-ресурсах. Щоб не помилитися при покупці бланка трудової книжки, зверніть увагу на деталі і фактори захисту. Кожен бланк документа має персональний номер на титульній сторінці. Він складається з 44 сторінок, зшитих спеціальним швом, що виключає можливість заміни листів. Самі сторінки захищені водяними знаками, на кожному аркуші при просвіті можна побачити дві великі літери - ТК.

Голограма в трудовій книжці

Цей вид захисту не є обов'язковим, на законодавчому рівні вимоги вклеювати голограми немає.

Найчастіше кілька голограм йде в комплекті з бланком, вклеювати їх має право роботодавець для захисту даних:

• печаток і штампів організації;
• підписи працівника;
• підписів керівників з розшифровкою;
• водяних знаків.

Голограма створена так, що при спробі її відклеїти, руйнується структура паперу, в цьому випадку документ буде вважатися недійсним.

Як отримати трудову книжку, якщо колишня втрачена

Якщо трудова книжка загублена або зіпсована у працівника є можливість її відновити. Слід враховувати, що поняття відновлення в законодавстві немає, тому в даному випадку мова йде про те, як зробити дублікат трудової книжки.

Порядок видачі дубліката регулюють пункти

У постанові № 225 питання порядку видачі дубліката вирішуються пунктами 31 і 32 розділу III. У разі втрати документа працівник повинен звернутися до відділу кадрів або безпосередньо до керівника останнього місця роботи із заявою про видачу дубліката. Роботодавець зобов'язаний виконати прохання протягом 15 робочих днів (пп. 31, 32 гл. III постанови уряду РФ № 225).

Зразок заяви на відновлення трудової книжки

Як правильно зробити дублікат трудової книжки описує п. 32 гл. III Постанови № 225:

1. У верхньому правому куті ставиться напис "Дублікат".

2. На титульний лист вносяться персональні дані працівника відповідно до документами особистості.

3. У графи про роботу записуються відомості, які є у відділі кадрів останнього місця роботи. Дані беруться з особової картки працівника (форма Т2), наказів про прийом на роботу, переведення, звільнення, штатного розкладу. Дозволено вносити тільки ті відомості, які підтверджуються документами.

4. Можна вносити дані про нагородження, заохочення, трудові досягнення, підвищення на посаді, якщо ці дані можуть бути підтверджені документами, що зберігаються в роботодавця.

Читайте також про оформлення наказів про звільнення

У ситуації, коли трудова книжка загублена, а колишньої організації більше не існує, черговий роботодавець повинен видати нову трудову книжку.