Чи знайома вам ситуація, коли при довгій роботі в Word раптом намертво зависає операційна система або пропадає електрика, а документ, над яким ви так довго сиділи, так і не вдалося зберегти? Зустрівшись з нею, зневірятися не варто: в більшості випадків можливість відновити шуканий файл є. Розглянемо два основних способи вирішення проблеми.
Автозбереження документа
Якщо у вас стоїть не найдавніша версія Microsoft Word, то в ній вже є функція автоматичного збереження файлів. Знову відкриваємо редактор, йдемо в меню файл, вибираємо «Відомості».
У розділі «Версії» знаходимо список доступних до відновлення документів, натискаємо необхідний і відновлюємо його. Природно, для успішного завершення операції у вас має бути виставлено автосохранение документів. Як це зробити - дивіться в розділі допомоги вашої версії Word. Зазвичай цей параметр встановлюється в меню «Файл» - «Параметри», розділ «Збереження».
За замовчування встановлено інтервал 10 хвилин для автоматичного збереження, сміливо зменшуйте його як мінімум в 2 рази. Активуйте також опцію «Зберігати останню автоматичне збереження версію при закритті без збереження».
Шукаємо документ у тимчасових файлах
Цей спосіб не такий ефективний, як попередній і набагато складніший. Заснований він на тому, що під час роботи над відкритими документами Word створює проміжні копії файлів в тимчасовій папці Windows. Зазвичай при коректному закриття редактора дані файли видаляються, але в нашому випадку можуть залишитися.
Відкрийте папку тимчасових файлів Windows і відсортуйте їх за датою. Незбережені документи мають розширення (тип файлу) «.tmp», а на початку імені присутній знак «~». Знайдіть файли, що відповідають вашим документам, спробуйте скопіювати їх в інше місце, перейменувати в «.doc» або «.docx» і відкрити за допомогою Word. Іноді таким чином вдається відновити інформацію.
замість післямови
Сподіваємося, що наша стаття допоможе вам врятувати, здавалося б, безповоротно втрачені електронні документи.
поділіться з друзями: