Як правильно зробити і оформити презентацію для захисту диплома

1. Що таке презентація до диплому
2. Навіщо потрібна
3. Як зробити презентацію для диплома
4. Що входить
5. вимоги
6. Правила оформлення
7. Кращі програми
8. Приклад оформлення презентації для диплома

Сучасні стандарти публічних, в тому числі і наукових, виступів передбачають максимальну візуалізацію і структурування підносили інформації, тому презентація для захисту диплома входить у вимоги більшості вузів до доповіді студента.

Що таке презентація до диплому

Презентація для захисту диплома - це супровідний візуальний ряд, який ілюструє доповідь студента. У нього входять графічні матеріали: таблиці, діаграми, малюнки, схеми, фото - і лаконічна текстова частина, самостійна або пояснює подану на слайдах невербальну інформацію. Паперові плакати безповоротно відходять у минуле, тому робиться презентація до диплому в електронному форматі і складається з 7-15 слайдів.

Навіщо потрібна

Призначення презентації до диплому - продемонструвати основні етапи і результати проведеної роботи у вигляді підкріплених зображально-графічним матеріалом тез. Відеоряд будується в суворій відповідності з доповіддю, тому переконливо і наочно підтверджує виступ, синхронно відображає усне повідомлення в зручному і простому для сприйняття візуальному форматі.

Як зробити презентацію для диплома

Схематично презентація диплома - це точне відображення композиції ВКР, тому повинна включати пояснення до всіх її частин - від введення до ув'язнення.

Що входить

Структура презентації диплома і черговість слайдів

Елемент Вміст Кількість Титульний слайд

• назва вузу, тема роботи;
• прізвища студента та керівника;
• найменування спеціальності дипломанта, випускаючої кафедри;
• місто, рік.

1 Вступ

• актуальність;
• ціль та задачі;
• гіпотеза, якщо є, проблема;
• об'єкт, предмет1;
• методологія.

1-2 Теоретична частина Основні положення теоретичної бази і висновки по першому розділі. 1-2 Аналітика Результати розрахунків, аналізу у вигляді графічного матеріалу з відповідних глав дипломної роботи. Висновки. 1-3 Практична частина 2 Зміст і підсумки глави. 1-3 Висновок

Висновки по дипломній роботі. Перспективи використання підсумків або розробок.

1 Фінальний слайд Подяка за увагу - загальноприйнята формула ввічливості, але раціональніше дати контакти для зв'язку. 1

1. Факультативний пункт, але для робіт, написаних на базі підприємств, - обов'язковий, так як має бути поданий компанію, завод, організацію.
2. Для дипломних проектів за рахунок скорочення обсягу висвітлення теорії та аналітики збільшується до 4-5 слайдів, щоб максимально представити практичну розробку, яка послужила основою ВКР.

Якщо планується використання в презентації до диплому діаграм і таблиць з великою кількістю даних, показ варто супроводити роздатковим матеріалом.

вимоги

Зазвичай час виступу строго регламентовано методичними вказівками вузу, стандартний максимум - 10 хвилин. Оскільки середньостатистична захисна промова триває не довше 7 хвилин, робити більше 15 слайдів не має сенсу: інакше презентація до диплому перетвориться в мелькає калейдоскоп. Присутнім треба дати достатньо часу, щоб всі могли спокійно прочитати і осмислити представлену в кадрі інформацію - адже на картинках не по одному слову буде написано. Поспіх викличе роздратування комісії, і візуалізація, замість того щоб дохідливо проілюструвати доповідь, внесе сум'яття в захисну промову і остаточно заплутає слухачів.

Презентація до дипломної роботи повинна точно співвідноситися з виступом і містити тільки дані, які озвучуються в мові.

Правила оформлення

Улюбленого педантам ГОСТу для слайд-шоу поки що не розробили, тому головний принцип, яким слід керуватися, щоб правильно оформити презентацію для диплома, - це зручність сприйняття. Весь матеріал повинен легко читатися і не викликати дискомфорту при перегляді.

Для цього треба:

1. Використовувати нейтральний світлий фон слайдів і великий контрастний розбірливий шрифт (як правило, 28-го розміру для тексту і 36-го - для заголовків).
2. Дотримуватися єдність стилю текстових частин від першого до останнього кадру презентації.
3. Обмежувати палітру набором з трьох-чотирьох кольорів.
4. Супроводжувати ілюстрації чіткими підписами-назвами.
5. Структурувати інформацію списками з маркерами або нумерацією.
6. Вводити мінімум тексту, віддаючи перевагу центральним положенням, тезовим висловлювань з семи-восьми слів, фактами, проміжним висновків.
7. Ємко формулювати заголовки.
8. Дотримуватися правил орфографії, граматики.

Кращі програми

1. PowerPoint. Приз студентських симпатій по праву належить цій безкоштовної простий в обігу і яка має всі необхідні інструменти для створення якісних презентацій програмі - не дарма ж її назва з англійської перекладається як «переконливий доповідь». Вона входить в пакет Microsoft Office:
   • Цінна якість «Повер поінт» - наявність функції імпорту Excel-таблиць і діаграм з інших додатків пакету, а завдяки опції інтернет-браузера з Мережі можна завантажувати медіа-файли для вставки в роботу. Незаперечна гідність програми - можливість створити презентацію диплома онлайн і зберегти її в хмарному сховищі.
   • Покрокова інструкція роботи з додатком версій від 2007 до 2016 року є на офіційному сайті технічної підтримки Microsoft.
2. «ПромоШОУ». Входить в «ФотоШОУ Pro» - програмного забезпечення від AMS. Потужна альтернатива PowerPoint з багатим функціоналом: з тривимірною графікою, анімацією, настроюванням параметрів окремого слайда (часу його показу, дозволу екрану). Є можливість додавати аудіо супроводу та змінювати їх довжину. Ефекти, переходи, написи утиліта робить автоматично. Готові роботи можна експортувати на DVD, конвертувати в відео і вбудовувати на сайт. Навряд чи все це потрібно для презентації до диплому, але кінцевий продукт виглядає красиво і дуже професійно. Великий мінус програми - безкоштовно можна користуватися тільки 10 днів в демоверсії.
3. Impress. Частина пакету OpenOffice. Аналог PowerPoint за функціональними можливостями створення презентацій до диплому в вигляді слайд-шоу. Доступна вставка таблиць, графіків, малюнків, анімації. Підтримуються звукові ефекти. Автоматична перевірка правопису не дасть наробити помилок і «очепяток» при наборі тексту. Готову роботу можна перевести в один з трьох форматів: PPT, PDF SWF, а відповідний дизайн - вибрати з заданих шаблонів стилів текстів і фонів.

Мало правильно зробити презентацію для захисту диплома. В якій програмі вона не була б складена, перед виступом з доповіддю треба обов'язково перевірити її «сумісність» з ноутбуком, який буде використовуватися в аудиторії.

Приклад оформлення презентації для диплома

Ніхто не обмежує фантазію студентів при складанні візуального «акомпанементу» усним повідомленням, тому варіанти дизайну і його змісту можуть бути самими різними.

Зразок презентації до дипломної роботи:

Підготовка презентації до диплому забере не більше пари годин, але буде хорошою підтримкою на захист. Головне - логічно, коротко і переконливо представити хід і результати дослідження і обов'язково з секундоміром в руках відрепетирувати виступ у супроводі відеоряду.

Автор: Вікторія Шейх Халіль.