Связаться с нами

  • (097) ?601-88-87
    (067) ?493-44-27
    (096) ?830-00-01

Статьи

Адреси електронної пошти

Правила адресації електронної кореспонденції

Типове явище, коли при призначенні адрес електронної пошти вказуються ім'я та прізвище адресата Типове явище, коли при призначенні адрес електронної пошти вказуються ім'я та прізвище адресата. Наприклад, найбільш часте правило: перша буква імені, точка, прізвище, всі букви в транслітерації.

Для підприємств і організацій це є недоцільним - запам'ятати на слух дуже важко, при зміні співробітника необхідно виконати багато роботи по створенню нового адреси, налаштування і переносу даних. Більш правильним є призначення адрес за посадовими і функціональних обов'язків. По-перше, при зміні працівника, це дозволяє надати новому співробітнику повну інформацію про лініях е-мейл комунікації його посади. По-друге, при зміні посади необхідно тільки внести зміни в підпис, всі зв'язки будуть збережені і передані новому співробітнику.

Короткі, прості і прив'язані до посади е-мейл адреси дуже зручні в ситуації, коли вашому співробітнику повинні відправити лист і йому потрібно повідомити свій службовий адресу електронної пошти, продиктувавши по телефону. А якщо співробітнику доводиться диктувати свою адресу раз десять на день? А якщо це служба підтримки, маркетинг або секретаріат? Адреси можуть бути посадовими і груповими. Короткі імена надаються співробітникам, відділах і робочих груп.

Важливо! при придбанні програмного забезпечення (ліцензування) дуже важливо реєструвати постійний залишався вірним е-мей підприємства. Реєстрація ПО на е-мейл співробітника може викликати проблеми при оновленні версій, розширенні ліцензій і функціональності програмного забезпечення.

Як вибирати коротку назву? Коротке ім'я для е-мейл адреси повинно формуватися за затвердженими корпоративним правилам. Ні в якому разі його не повинен вигадувати користувач. Як ім'я може використовуватися номер пропуску в тому випадку, якщо пропускна система підприємства пов'язана з посадою. Крім того, зручно використовувати внутрішній номер телефону.

Загальні адреси для відділу: [email protected]tok.ua - адреса для прийому комерційних пропозицій. Його легко продиктувати, запам'ятати і фільтрувати спам. Також можна використовувати назви відділів - [email protected]

Службові загальноприйняті імена Службові загальноприйняті імена

  • info @ - відділ маркетингу, в якому можна дізнатися коротку інформацію про організацію, продукцію і послуги.
  • marketing @ - відділ маркетингу та реклами.
  • sales @ - відділ продажів, замовлення продукції і інформація про замовлення.
  • support @ - відділ клієнтської підтримки, зауважень стосовно виробів або послуг.
  • admin @ - програмісти, системні адміністратори.
  • user @ - користувач, споживач.
  • mail @ - загальна пошта для вхідних листів.
  • blog @ - інтернет-журнал подій, інтернет-щоденник, онлайн-щоденник.
  • office @ - приймальня директор, секретар.
  • job @, resume @ або hr @ - для прийому резюме і спілкування з кандидатами на роботу.
  • spam @ - для скарг на спам.
  • billing @ - для білінгу.
  • account @ - для бухгалтерії та підтримки акаунтів.
  • postmaster @ - SMTP.
  • hostmaster @ - DNS.
  • usenet @ - NNTP.
  • news @ - NNTP.
  • webmaster @ - HTTP.
  • www @ - HTTP.
  • uucp @ - UUCP.
  • ftp @ - FTP.

noreply @ - приклад дуже поганого адреси. Така адреса електронної пошти проявляє байдуже ставлення до одержувача листа - «ми прокукарікали, а там хоч світанок не наступати». Відправляєте лист - будьте готові отримати вхідний лист з питанням, пропозицією або зауваженням.

Формування імені за певною схемою

Наприклад, адреса електронної пошти [email protected] в якому:

  • P - префікс компанії або підрозділу.
  • NN - номер або назва відділу.
  • DD - номер поштової скриньки або код посади в відділі.

У підсумку вийде [email protected] Поштова адреса, сформований за такою схемою, вже можна легко продиктувати і правильно записати. Крім цього, можна автоматизувати створення такої адреси при заповненні картки співробітника в програмі "1с Підприємство" .

На час заміщення або відпустки співробітника, необхідно дати доступ до отримання листів з його робочого поштової скриньки. Можна делегувати доступ до поштової скриньки без можливості відправки листів від його імені. Всі листи повинні відправлятися від імені заступника.

Задати питання

А якщо співробітнику доводиться диктувати свою адресу раз десять на день?
А якщо це служба підтримки, маркетинг або секретаріат?
Як вибирати коротку назву?

Новости

Как сделать красивую снежинку из бумаги
Красивые бумажные снежинки станут хорошим украшением дома на Новый год. Они создадут в квартире атмосферу белоснежной, зимней сказки. Да и просто занимаясь вырезанием из бумаги снежинок разнообразной

Пиротехника своими руками в домашних
Самые лучшие полезные самоделки рунета! Как сделать самому, мастер-классы, фото, чертежи, инструкции, книги, видео. Главная САМОДЕЛКИ Дизайнерские

Фольгированные шары с гелием
Для начала давайте разберемся и чего же выполнен фольгированный шар и почему он летает дольше?! Как вы помните, наши латексные шарики достаточно пористые, поэтому их приходится обрабатывать специальным

Все товары для праздника оптом купить
Как сделать правильный выбор в работе, бизнесе и жизни, о котором никогда не придется жалеть. Мы хотим рассказать вам об удивительной и очень простой технике 7 вопросов, которые позволят оценить ситуацию

2400 наименований пиротехники
В последние десятилетия наша страна может похвастаться появлением нескольких десятков отечественных производителей, специализирующихся на выпуске пиротехники. Если вы сомневаетесь, какой фейерверк заказать,

Как сделать из бумаги самолет
 1. Самолеты сделанный по первой и второй схеме являются самыми распространенными. Собирается такое оригами своими руками достаточно быстро, несмотря на это самолет летит достаточно далеко за счет свое

Надувные шарики с гелием с доставкой
На праздники часто бывают востребованы воздушные шарики, надутые гелием. Обычно, их покупают уже готовыми (надутыми) и привозят на праздник. Или, приглашают специалистов, которые приезжают и надувают

Аниматоры на детские праздники в Зеленограде
Уж сколько раз твердили миру…Что готовиться ко дню рождения нужно заранее, а не бегать в предпраздничный день угорелой кошкой. Нельзя впихнуть в 24 часа дела, рассчитанные на недели. К празднику нужно