Я і Evernote. Історія любові і ненависті

1. Evernote - любити не можна ненавидіти
2. Evernote - список бажань
3. Подивитися зображення
4. Подивитися зображення
5. А що там у сусідів?
6. Notion
7. Bear
8. Ulysses
9. Apple Notes
10. Назад у майбутнє
11. Основний кістяк - шість блокнотів
12. процес
13. Що далі?
14. 🔗 Статті по темі:

Світ споживчих задоволень пропонує безліч варіантів вибору. Їх стільки, що мозок часом говорить "Це що взагалі таке ?!" і тисне на гальмо. Так він захищає нас від перевитрати енергії на непотрібні когнітивні зусилля. Не можна просто так купити молока в супермаркеті, потрібно вибирати між десятків брендів. Я зазвичай вибираю одне і те ж. Був період проб і помилок - а що, якщо якесь інше смачніше? У підсумку я плювався, виливав "найсмачніше" молоко в раковину і йшов купувати перевірена часом.

Мій цікавий мозок часто готує пастки там, де їх зовсім не чекаєш. "Дивись, яка нова крута програма - давай швидше її завантажувати! Вона напевно краще, ніж стара, з якої ти вже вісім років щасливо живеш. До біса роботу, навчання, книги і здоровий глузд! Давай, завантажуй швидше! ". Це мозок побачив статтю "$ Назва програми $ - вбивця $ назву програми $". Свого часу було модним придумувати вбивць айфонів. Але, слава яйцям, я не кидався купувати нові телефони. Чого не скажеш про програми.

Evernote - любити не можна ненавидіти

Історія моїх відносин з Evernote тягнеться з 2010 року. За цей час я безліч разів знаходив (насправді немає) "кращі" альтернативи, видаляв всі замітки і додатки, писав гнівні відгуки. Щоразу з полегшенням зітхав - вся ця тяганина мене здорово дратувала. Через якийсь час любовний туман розсіювався і раптово виявлялися недоліки "кращого сервісу для нотаток". Коли список недоліків ставав занадто великим, я встановлював Evernote.

Причина таких поневірянь швидше за все криється в страху щось пропустити. Для цього стану є абревіатура - FOMO (The fear of missing out). Я доклав масу зусиль, щоб змиритися з простою штукою: фізично неможливо встигнути зробити все. У мене не вистачить життя, щоб переглянути всі фільми, прочитати всі книги, об'їхати весь світ і перепробувати всі програми. Крім того, немає нічого ідеального. Після цього жити стало простіше. Але час від часу я дістаю улюблені граблі і з радістю на них наступаю. Знову. Але це вже інша історія.

У чому ж причина мого невдоволення? Додатки працює погано? Ні, все навпаки. На всіх пристроях Evernote у мене працює відмінно. Бракує функцій, без яких неможливо використовувати сервіс? Ну, не так все погано. У сервісу жахливий дизайн? Ні, дизайн мені подобається. Підписка коштує дорого? Ні, для мене це абсолютно типово. Чого ж тобі ще треба, собака ?

Evernote - список бажань

Що я хочу бачити в Evernote, щоб не дивитися по сторонах? Ось список:

• Markdown. Це, чорт візьми, неймовірна хрень - в 2018 текстовий редактор без можливості швидко створити підзаголовок. Просто немає такої функції. Я навіть буду радий ось такого рішення:

  Подивитися зображення

• Можливість ставити пароль на нотатках / блокнотах. Існуюча реалізація здається мені дивною. А найзручніша, як на мене - у Apple Notes.
• Кілька рівнів вкладеності блокнотів. Іноді хочеться створити більш складну структуру з декількох рівнів. Зараз можна використовувати теги, але це трохи не те.
• Один шрифт на всіх пристроях. Що це за нісенітниця? На робочому столі у мене Helvetica, а на телефоні або планшеті - щось інше. Чому? Як так?
• Цілісність функцій Чому на робочому столі я можу бачити ієрархію тегів, а в мобільних клієнтів - ні? Чому на телефоні я можу вибрати швидке форматування тексту, а на робочому столі - ні? Це перше, що спало на думку.
• Переробка експорту Подивіться на можливості експорту Bear , А тепер знову подивіться на Evernote.
• Переробка мобільного шеринга Знову ж, в Bear це зроблено дуже круто:

  Подивитися зображення

  Evernote просто тупо зберігає всю сторінку. А ще ось ці штуки "Prepend To ..." і "Append To ..." дозволяють дуже швидко формувати велику замітку з дослідженням по якійсь одній темі.

А що там у сусідів?

Перш, ніж перейти до переказу безлічі статей "Кращі альтернативи Evernote в 2018" (особливо їх багато на медіум), опишу свої сценарії використання.

1. Швидкий збір інформації
   • Кліппер в Сафарі
   • мобільні додатки
   • автоматизації а-ля IFTTT , Workflow , Drafts
   • пересилання листів
2. Обробка
   • схема GTD для первинної обробки - чи потрібна мені ця інформація? Що з нею робити?
   • додавання тегів, переміщення з блокнота "Вхідні" в цільові блокноти
3. зберігання
   • мені потрібен надійний архів для самих різних шматків інформації, від статей до сканів. Як кажуть на Reddit - "A digital filing cabinet for my data / documents". Такий опис мене цілком влаштовує.

По кожній із них можна знайти альтернативи. Але, як я вже говорив, рано чи пізно знаходяться неприємні недоліки і надійна система перетворюється в монстра. Ось додатки, на які я покладав (і продовжую сподіватися) великі надії:

Notion

Сервіс з мільярдом можливостей. До сих пір не перестаю дивуватися, як можна було зробити настільки зручний, красивий і функціональний продукт. Notion підкуповує простотою, але під капотом приховано безліч функцій. Тут тобі і Markdown, і спільна робота, і таблиці, і можливість створення CRM, нагадування, коментарі, підтримка code blocks з підсвічуванням синтаксису ...

Чому ж я так і не перейшов на Notion повністю? Бентежать десктопних і мобільне додатки. У мене не особливо вийшло з ними працювати. На маці це просто оболонка для сайту. На телефоні, судячи з усього, теж. В результаті немає можливості використовувати масу функцій. Ні повноцінного оффлайна. як написав один з користувачів Producthunt, "Я замкнений всередині сервісу".

І все ж настійно рекомендую поглянути на Notion. Упевнений, їм потрібно зовсім небагато, щоб відвоювати свій шматок ринку у цілого ряду додатків і сервісів. Я буду і далі стежити за розвитком цього Notion.

Огляди:
Огляд на Wall Street Journal .

плюси:

• широка функціональність
• мінімалістичний інтерфейс
• доступні ціни на підписку
• постійне додавання нових функцій

Чому не прижилося:

• дивні додатки для робочого столу і iOs
• сервіс працює не дуже швидко
• "Лінійність" інформаційної структури
• відсутність тегів в звичному розумінні
• надлишок функціоналу

Ціна - безкоштовно з обмеженнями або від $ 4 в місяць.

Bear

Щось середнє між Apple Notes і більш навороченими текстовими редакторами. Відмінний дизайн десктопних і мобільних інтерфейсів, можливість вибудовувати ієрархію з тегів, теми, Markdown, підтримка x-callback посилань і багато іншого. Я вже кілька разів підходив до Bear. Кожен раз я питав себе - навіщо плодити сутності? Адже для моїх цілей можна пристосувати Ulysses або Apple Notes.

Огляди:
Why I finally replaced Evernote with Bear
Bear is everything we wanted Notes to be

плюси:

• лаконічний, доброзичливий інтерфейс на iOs і MacOs
• доступні ціни на підписку
• Markdown

Чому не прижилося:

• не вистачає гнучкості настройки інформаційної структури
• немає можливості зберегти пошукові запити
• іноді гальмує при великій кількості заміток
• немає спільної роботи (хоча обіцяють додати web-інтерфейс)

Ціна - безкоштовно на одному пристрої, підписка $ 1.49 в місяць або $ 14,99 на рік.

Ulysses

Комбайн для письменників з підтримкою Markdown, красивими додатками для MacOS і iOS, розширеними функціями експорту та статистики. Є теми, синхронізація з використанням iCloud або будь-якого іншого хмари, підтримка автоматизації. У новій версії будуть дедлайни і поліпшені блоки для коду. Я пробував використовувати Ulysses, як "цифровий мозок", але це додаток більше підходить для створення і редагування текстів. Саме так я його і використовую і цей текст пишу в Ulysses.

Огляди:
Ulysses is the best writing app for Mac, iPad, and iPhone.

плюси:

• мінімалістичний інтерфейс на iOs і MacOs
• Markdown
• автоматизація і x-callback посилання
• краще додаток для роботи з текстом

Чому не прижилося (обмовка - як альтернатива Evernote):

• немає спільної роботи
• вузька спеціалізація

Ціна - підписка, $ 4.99 в місяць або $ 40 в рік.

Apple Notes

Красиве, мінімалістичне додаток, є "з коробки" на всіх пристроях Apple (крім Watch, що дивно).

Якщо не зберігати в Notes великі статті і не писати величезні тексти, то додаток буде відмінно справлятися з повсякденними обов'язками. А ще можна імпортувати замітки з Evernote.

Ось цих статтях можна дізнатися більше:

Notes App: The Ultimate Guide
10 Hidden Apple Notes Features You Should Know About

плюси:

• крута інтеграція з Apple Pencil. В Notes дуже зручно писати і малювати. Майже, як на папері, тільки краще
• спільне редагування. Чи не таке круте, як в Pages або Google Docs, але це ж замітки, пам'ятаєте?
• установка пароля на замітки. Працює з touch і face ID. Страшенно зручно
• функція Pin Note, щоб закріплювати важливі замітки в верхній частині списку
• вбудований сканер документів, майже як в Evernote

Чому не прижилося:

• обмеженість експорту (тільки PDF)
• повільність при великій кількості заміток
• занадто урізаний функціонал в порівнянні з аналогами

Ціна - безкоштовно

Назад у майбутнє

Нещодавно я натрапив на відео , Де мила дівчина розповідала про свою систему організації інформації в Evernote. Відео я переглянув кілька разів і кожного разу дивувався - чому раніше не можна було придумати щось схоже самостійно?

Принцип простий: використовувати мінімум блокнотів і максимум тегів. Я неодноразово читав про це і намагався застосувати його у себе. Але кожен раз мені щось не подобалося і користуватися Evernote ставало просто неможливо. Замість відбудови системи я шукав альтернативи.

Цього разу я рішуче підійшов до справи. Не став винаходити ракету заново, а просто скопіював креслення. Структура з'явилася за годину, залишалося тільки застосувати її до нотаток. Ось, що у мене вийшло:

Основний кістяк - шість блокнотів

• .Inbox - блокнот за замовчуванням, куди валиться все входить інформація
• 01. Resources - основне сховище статей, цитат, нотаток
• 02. Inspiration - тут зберігаються скріншоти, фотографії, які б мотивували статті та поради
• 03. Work - інформація, пов'язана з роботою
• 04. Personal - особисті проекти і замітки
• 05. Home - замітки у сімейних справах, інформація щодо спільних проектів, статті по вихованню дітей
• 06. Storage - сховище найрізноманітнішої інформації. Чеки, візитки, код, обривки проектів.

система тегів

Я не буду влазити в подробиці. На скріншоті все зрозуміло.

Окремо відзначу два дочірніх тега в "01. Resources "-" .reference ", який відповідає на питання" про що це? "І" .type "для питання" що це? ". Є ще один батьківський тег "06.Status" для позначення статусу. Замітка може бути необробленим, в процесі обробки або оброблена. Буде корисним додати статус "on hold" або "waiting", як в Omnifocus.

Недолік використання такої системи для мене тільки один - в додатку для iOs немає підтримки ієрархії тегів. Вважаю це некритичним. Основні теги винесені в список швидкого доступу. А ще можна робити нотатки зі списками посилань на інші замітки. Дуже зручно.

У статті " Why Michael Hyatt is Wrong about Organizing Evernote with Tags "Автор критикує використання тегів, як основної системи організації заміток. Як колишній користувач блокнотів і стеків скажу, що немає єдиного рішення для всіх. Потрібно розуміти, що у кожного методу є свої плюси і мінуси. В існуючій реалізації теги дають велику гнучкість. У той же час, за допомогою блокнотів і стеків можна розділяти великі теми. У Things я використовую для цього проекти і області.

процес

Будь-яка інформація, яка потрапляє в Evernote повинна оброблятися. В цьому основна ідея. "Вхідні" потрібно регулярно переглядати і чистити. "Zero Inbox" досягається відносно легко, коли кожен день обробляти замітки і не будувати цифрове цвинтар для інформації. Я намагаюся відразу ж призначати теги, додавати нагадування або створювати завдання в Things з посиланням на замітку.

Інформація потрапляє в Evernote з інших додатків. Наприклад, на телефоні це може бути браузер, пошта, автоматизація за допомогою Workflow . На планшеті я закидаю рукописні замітки і скетчі. Раніше активно використовував IFTTT, але поки зупинив всі аплети, щоб обміркувати сценарії використання.

Важливе зауваження - будь-яка система вимагає постійного обслуговування. Час від часу потрібно безжально видаляти неактуальну інформацію. Я дивлюся на замітки в Evernote, як на речі і застосовую ті ж правила. Якщо річ мені не потрібна, я викидаю її або віддаю на благодійність. Систему потрібно підтримувати в робочому стані, тоді, може бути, не виникне бажання шукати альтернативи.

Що далі?

Не варто очікувати від команди розробників Evernote чуда і появи на світло ідеального додатки. Я розумію, що стоїть за рішенням впроваджувати функції для бізнес користувачів, а не допив текстовий редактор. Всі хочуть грошей. У свою чергу, багато користувачів Evernote, як показала ситуація зі змінами умов використання в 2017 році, ніколи не збиралися платити, але хотіли отримати ідеальний сервіс безкоштовно.

Ідеальних додатків не буває. Не можна всім догодити і створити щось з веселками і єдинорога. Все одно знайдуться незадоволені. Я це знаю, бо працюю в індустрії розробки цифрових продуктів. Створення та підтримка таких продуктів варто шалено дорого, а впровадження нових функцій і чистка старих від програмних помилок (багів) займає ДУЖЕ багато часу. Його користувачі не зобов'язані це знати і всім насправді плювати, які там проблеми у розробників. Всі хочуть крутий сервіс за менші гроші. А краще взагалі безкоштовно.

Чи буду я і далі дивитися по сторонах? Так. Це частина моєї роботи - бути в курсі того, що відбувається на ринку програмного забезпечення. Відмовлюся чи від Evernote, якщо з'явиться дійсно стоїть альтернатива? Можливо. Адже це всього лише програма. Набір одиниць і нулів з масою недоліків. Прямо як людина.

Я змирився з недоліками Evernote. Вибрав додаткові програми: Ulysses для роботи з текстом, Day One для ведення щоденника, Things 3 для управління справами. На Айпад для рукописних заміток використовую Linea і Notability . Всі вони скажено гарні і прекрасно справляються зі своїми обов'язками. Незабаром напишу про них докладніше. Evernote ж як і раніше виконує роль "цифрового мозку" і "digital filing cabinet". І робить це чертовски добре.

🔗 Статті по темі:

🔗 Корисні ресурси:

🐘 Я вже писав про Evernote:

💌 Підписуйтесь на мою поштову розсилку

Photo by Matthew Cramblett on Unsplash
Ілюстрація Jenni Desmond

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save

Save Save