1С-Бітрікс - Налаштування Порталу

1. Універсальний засіб спілкування!
2. Внутрішній XMPP сервер
3. Як все працює?
4. Який месенджер вибрати?
5. Даєш Міранду!
6. Двунаправленная інтеграція з Microsoft Outlook
7. У чому краса двосторонньої синхронізації?
8. Почніть з синхронізації користувачів
9. Синхронізація календарів з MS Outlook
10. Як все працює? Додамо подія!
11. Синхронізація особистих завдань
12. Групове планування подій

XMPP сервер

Універсальний засіб спілкування!

На Порталі є внутрішній XMPP / JABBER сервер! Підключіться до нього, - і завжди залишайтеся в онлайні! Обмінюйтеся повідомленнями і файлами, спілкуйтеся голосом і в чаті - через мобільні пристрої, за допомогою будь-яких популярних програм - будьте завжди на Порталі в присутності!

Внутрішній XMPP сервер

Внутрішній XMPP сервер Порталу вирішує вкрай важливу для бізнесу завдання - створення безпечної системи обміну повідомленнями. Власний сервер дозволяє вам повністю відмовитися від використання небезпечного ICQ і інших зовнішніх сервісів! Але ви при цьому забезпечені звичним інструментом для спілкування. Сервер Порталу працює по протоколу Jabber, який «розуміє» більшість популярних месенджерів. І це значить, що ви зможете спілкуватися на Порталі за допомогою своїх улюблених програм, таких як Miranda, QIP Infium, Pidgin, Psi та інші.

При цьому ви зможете передавати і приймати не тільки текстові повідомлення, але і файли, і аудіо і відео повідомлення. Більш того, ви зможете спілкуватися за допомогою популярних програм, встановлених на мобільні пристрої. Портал стає для вас універсальним засобом для спілкування!

Як все працює?

- це є завершений, протестований і успішно працює продукт.


Тепер, з цим сервером, ваш Портал забезпечений як універсальними технологіями миттєвих повідомлень, так і індикацією присутності користувача на порталі. Що це означає? Ваші співробітники будуть «на зв'язку» завжди - де б вони не знаходилися, і якими б програмами для спілкування не користувалися. Все тому, що XMPP-сервер працює на різних платформах, підтримує SSL і обмін файлами. Встановіть на мобільний телефон клієнт, що підтримує протокол Jabber, наприклад, за допомогою QIP для Windows Mobile, - і завжди будете в онлайні на Порталі!
Взяти звичні інтернет-пейджери (Miranda, Psi і т.п.). Тут навіть контакт-листи компанії вручну не доведеться створювати. При установці XMPP-сервера ці листи генеруються автоматично. При цьому в них вивантажується структура компанії зі списком співробітників і з групами по відділах і підрозділах. А якщо програма для спілкування підтримує створення вкладених груп, то і групи ці самі створяться.

В якому б мессенджере ви не спілкувалися - хоч через сам Портал, хоч через улюблений QIP Infium або «мобільну» Mirand'у, а історія ваших бесід буде завжди зберігатися на Порталі! Зайдіть в «Мої повідомлення» на особистій сторінці - і ви побачите всю переписку з колегами.

Який месенджер вибрати?

Якими програмами краще скористатися для спілкування? В принципі, будь-якими, які розуміють протокол XMPP. Однак краще взяти спеціальну збірку Miranda прямо з сайту «1С-Бітрікс». Ця збірка і з групами Корпоративного порталу працює, і тестування пройшла під конкретну реалізацію XMPP сервера. (Налаштування Miranda на XMPP сервер вашого Порталу докладно описана в «Керівництві користувача по роботі з порталом» .)

Даєш Міранду!

Щоб налаштувати збірку Miranda від «1С-Бітрікс» на роботу з Порталом, потрібно всього-то знати мінімум: ваші логін і пароль для входу на Портал так його доменне ім'я. Дізнайтеся це все у вашого «адміна» Порталу і заодно уточніть номер порту для XMPP сервера і використовує система SSL? Вбийте все це в налаштування Miranda. Збільште картинку-скріншот - там приклад, чи все так?

Зовсім не обов'язково переходити на Miranda, якщо ви сильно звикли до іншого месенджер. Знайдіть в своєму, скажімо, QIP Infium аналогічні поля і заповніть їх точно так же, як і для Miranda . До зв'язку на Порталі!

Інтеграція з Outlook

Двунаправленная інтеграція з Microsoft Outlook

На Порталі реалізована не просто інтеграція, а двунаправленная інтеграція з Microsoft Outlook *. Це означає, що можна не просто імпортувати дані з Порталу в популярну поштову програму. Портал і MS Outlook самі між собою домовляться і внесені зміни до персональних календарях, контактах співробітників і ваших завданнях в одній програмі автоматично відобразяться в інший!

* - Рекомендується версія Outlook 2007!

У чому краса двосторонньої синхронізації?

Така синхронізація дозволяє тримати в актуальному стані дані на Порталі і MS Outlook одночасно, наприклад, особисті контакти. Спробуйте зробити це прямо зараз самостійно і ви відчуйте, наскільки зручніше стало працювати. Чим саме? Припустимо, перебуваючи на борту літака, ви продумали і запланували безліч усіляких зустрічей, завдань та заходів для компанії. Тепер скористайтеся цією самою можливістю двосторонньої синхронізації календарів з MS Outlook - і ваші напрацювання відіб'ються в календарі на Порталі! При цьому ніякого ручного дублювання інформації, а способи роботи - звичні і «старі». Швидко, зручно і дуже ефективно!

Почніть з синхронізації користувачів

Щоб ставити кому-то завдання (і отримувати від кого-то завдання) треба цих "когось" додати в ваш MS Outlook. Це зробити дуже просто: на сторінці Пошук співробітника вашого Порталу натисніть на кнопку Outlook і все відбудеться автоматично, вам тільки треба буде погоджуватися в парі спливаючих вікон. Ну і трохи почекати, якщо співробітників в компанії багато, поки всі дані буде завантажено ...

Після цього список ваших співробітників наявність місць:

Ось тільки видалення співробітників з MS Outlook не призведе до видалення їх з Порталу: це привілей Адміністратора порталу.

Синхронізація календарів з MS Outlook

Ви можете синхронізувати з календарями MS Outlook будь-які календарі на Порталі: свої персональні, календарі співробітників або загальні календарі компанії. Спробуйте зробити це прямо зараз! Перейти на сторінку з одним з календарів, вибрати з меню дій «З'єднати з Outlook» і запустити процес синхронізації!

Не звертайте особливої ​​уваги на повідомлення MS Outlook і просто погоджуйтеся з ними, оскільки вони в більшості своїй інформаційного характеру. Наприклад, з'явиться на екрані питання-попередження: «Підключити до Outlook папку" SharePoint "Календар?» - сміливо тисніть кнопку «Так». Чому? Та тому що інтеграція ця виконана в повній відповідності зі специфікацією корпорації Microsoft і ніяких проблем тут бути не може!

В принципі, можна не поспішати, а натиснути в цьому вікні «Додатково ...», де злегка описати календар.

опис календаря

Що в результаті? У вашому Outlook'е з'явиться новий, вже заповнений календар, на сітці якого відображені всі події! Чим це зручно? Припустимо, ви довгий час були відсутні, були у відрядженні, і за цей час в компанії запланували безліч всяких заходів. Чи не відставайте від життя - підключіть і синхронізуйте потрібні календарі зі своїм Outlook'ом, - і завжди будете в гущі подій.

Календар додався в Outlook!

Тепер підключіть точно так же, один за іншим, всі потрібні вам календарі на Порталі. Відкрийте ці календарі на одній сітці, і календар у вашому Outlook'е буде виглядати в точності так, як календар на Порталі!

Календарі в MS Outlook на одній сітці

Як все працює? Додамо подія!

Як працює двостороння інтеграція? Додайте нову подію в календар MS Outlook, і то ця подія автоматично з'явиться в календарі на Порталі! Зробіть це зараз:

• в сітці календаря виберіть день події;
  
• подвійним клацанням відкрийте вікно додати нову подію;
• заповніть поля Тема, Початок, Кінець і Опис;
• натисніть кнопку Зберегти і закрити;
• нову подію додасться в календар MS Outlook.

Для синхронізації з календарем Порталу вам нічого робити не потрібно - це відбудеться автоматично, відповідно до налаштованої частотою перевірки пошти Outlook'ом. Хід синхронізації буде відображатися в нижньому правому куті програми.

А ось те ж саме подія в календарі на Порталі!

Точно так же ви зможете змінювати і видаляти події - як календарях MS Outlook, так і в календарях на Порталі. І зміни двосторонньо синхронізуються! Тепер ви вже в курсі, що це означає: відразу ж станеться автоматична синхронізація і подія зміниться або віддалиться - в MS Outlook або на Порталі.

Синхронізація особистих завдань

Тепер, не вдаючись у подробиці, спробуємо синхронізувати завдання. Нагадаємо, що і ця синхронізація відбудеться без вашої участі.

Синхронізація особистих завдань

• синхронізуйте користувачів (кнопка Outlook на сторінці Пошук користувачів);
• введіть запитаний пароль пароль по AD (пароль доступу до Порталу);
• список користувачів додасться в MS Outlook автоматично;
• поставте завдання будь-якого з користувачів засобами MS Outlook;
• MS Outlook зв'яжеться з Порталом і синхронізує завдання.

Календар відсутностей

Групове планування подій

Чи збираєтеся влаштувати нараду? Турбуєтеся про те, щоб час влаштувало всіх колег? Немає проблем! Портал допоможе зібрати всіх вільних учасників в потрібний час.
Якщо на календарі співробітника не позначено подія зі статусом недоступний, то запрошення на нараду можливо! Для цього:

• створіть подію в календарі і на закладці Учасники виберіть потрібних вам людей.

Портал сам перевірить чи вільні вибрані співробітники в цей момент і, якщо що, повідомить вас про їх зайнятості.

співробітник зайнятий

А як вказати, що ви робите? Дуже просто - це робиться при створенні події в вашому особистому календарі. Подія після цього відобразиться не тільки в вашому календарі, а й на загальному Графіку відсутностей. Можна і при редагуванні вже створеного події виставити відсутність - результат буде той же.
Зробіть це зараз:

В результаті на сторінці Графік відсутностей в секції Персональні календарі буде додано запис про відсутність.

Мене не буде в офісі!

Чи плануєте поїздку, відвідування заходів, так просто похід в поліклініку або в ЖЕУ - відобразити це все на календарі! І вам спокійніше, і компанії легше планувати спільні події, контролювати зайнятість і відсутність співробітників в офісі.

А ось відпустки ваші відзначать в загальному календарі компанії працівники відділу кадрів, після того як вашу заяву буде підписано начальством і передано до відділу кадрів.