11 перевірених способів як відновити незбережений документ в Word

1. Автоматичне відновлення файлу
2. Як відновити незбережений документ Word
3. Перший спосіб відкрити незбережений документ:
4. Відновлення незбереженої файлу за допомогою командного рядка
5. Примусове відновлення файлу
6. Як відновити вилучені документи Word
7. Як відновити файли за допомогою спеціальних програм

Розберемо 11 способів як відновити незбережений документ Word, адже не збереження документа - це, мабуть, найобразливіша помилка при роботі. Час на створення і написання витрачено, а документ загублений.

Читайте статтю до кінця і дізнаєтеся що потрібно робити і в яких випадках можна відновити документ Word.

Незбережений документ, що може бути образливіше, після декількох годин роботи. Думає саме ви застраховані, тому що постійно користуєтеся «Ctrl + S»?

Між іншим, як повернути незбережений документ зобов'язаний знати кожен користувач Ворда. Таке може статися з кількох причин:

• стрибок напруги або відключення електрики;
• випадкове закриття документа без збереження (натиснута кнопка «ні» при запиті програми на збереження);
• збої в роботі програми Word і видача різних повідомлень про неможливість збереження документа;
• не виникає папка для збереження документа;
• присутність вірусів в системі;
• блокування процесу роботи Word антивірусною програмою.

Не варто панікувати і робити непотрібні помилкові дії. Є кілька способів виправити становище.

Автоматичне відновлення файлу

У всіх пакетах MS Office передбачена функція автоматичного відновлення файлу при аварійному закриття програми, яка розроблена саме для випадків, коли не збережені документи Word потрібно реанімувати.

При повторному відкритті документа, програма запропонує відновити відкриті файли на момент її аварійного закриття. Документи будуть розташовані списком в лівій частині екрана в панелі «Відновлення документа».

Крім назви, вказана версія цього видання. Для відновлення документа, потрібно:

• відкрити останню Автозбереження версію зі списку «Доступні файли» клацанням миші;
• після відкриття файлу можна продовжувати працювати або зберегти файл звичайним способом.

Вікно «Відновлення документа» відкривається тільки один раз після збою. Не рекомендується закривати цю панель, що не переглянувши список знаходяться там документів.

Відкрити більш ранні версії відкритого документа можна наступним чином:

• вибрати розділ «Файл» в стрічці меню;
• відкрити пункт «Відомості»;
• у вікні, вибрати потрібну дію в розділі «Версії» або «Управління документом».

Як відновити незбережений документ Word

Бувають випадки, коли після роботи над документом, користувач не зберіг дані перед закриттям документа або стався збій і документ був закритий без збереження.

В цьому випадку можна скористатися вбудованою функцією Word, автозбереження документа і, заодно, подивимося як знайти незбережені документи в Ворді.

Налаштування параметрів функції «Автозбереження», знаходяться:

• відкрити вікно «Збереження документів», виконавши наступний ланцюжок дій «Файл» → «Параметри» → «Збереження»;
• перевірити наявність галки в пункті «Автозбереження» (має бути);
• встановити значення інтервалу автозбереження - чим менше значення, тим частіше програма буде автоматично зберігати документ.

Якщо робота над документом виконується протягом 15 хвилин, а параметр автосохранения встановлений 10 хвилин, то дії, виконані користувачем за останні 5 хвилин не будуть збережені.

Незбережені документи зберігаються в спеціальній папці, шлях до якої зазначено в рядку «Каталог даних для автозбереження».

Розглянемо 2 способи як повернути незбережений текст в Ворді з Каталогу даних для автозбереження, який підходить для всіх версій Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Перший спосіб відкрити незбережений документ:

• натиснути кнопку «Огляд» поруч з рядком «Каталог даних для автозбереження»;
• у вікні, вибрати зі списку документів з розширенням .asd потрібний файл;
• відкрити документ подвійним клацанням миші.

Другий спосіб відкрити незбережений документ:

• виділити мишею рядок вікна «Каталог даних для автозбереження» повністю;
• натиснути правою кнопкою миші і вибрати рядок «Копіювати»;
• відкрити вікно «Провідник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в лівому нижньому кутку екрану, натиснути правою кнопкою миші і вибрати рядок «Відкрити провідник» або «Провідник»);
• очистити адресний рядок (якщо заповнена)
• вставити в адресний рядок скопійований адресу папки;
• у вікні, вибрати зі списку документів з розширенням .asd потрібний файл;
• відкрити документ подвійним клацанням миші.

Більш детально по функцію Автосохранение, можна прочитати в статті Як налаштувати автозбереження в Ворді (Microsoft Word) .

Процедура відновлення незбереженої документа складається з декількох простих кроків:

1. Відкрити останню версію незбереженої файлу в текстовому редакторі Word з папки «Каталог даних для автозбереження» (дивись процедуру вище).
2. Зберегти її через функцію «Зберегти як» (Файл → Зберегти як → Ввести назву документа → Вибрати папку → ОК).

Існує кілька способів відновлення пошкоджених документів Word. Залежно від того, можливо відкрити документ чи ні, застосовуються різні методи відновлення файлів.

Відновлення незбереженої файлу за допомогою командного рядка

Розглянутий спосіб, відкриває документи з пошкодженими надбудовами. Алгоритм відновлення пошкодженого файлу наступний:

1. Закрити тестовий редактор Word;
2. Відкрити вікно «Запуск програми» (Пуск → Виконати);
3. Ввести в рядок команду winword.exe / a;

Після запуску Word, відкрити пошкоджений файл через (Файл → Відкрити → вибір файлу зі списку → Відкрити).

В цьому випадку, розглянемо як відновити текст в Ворді за допомогою копіювання з одного файлу, в інший.

1. Створити новий документ Word.
2. Скопіювати всі неушкоджені частини вихідного документа.
3. Вставити скопійований текст в новий документ.

Копіювання виробляти частинами від одного розриву, до іншого, не включаючи їх у новий документ. Так само виключити останні знаки абзацу.

Примусове відновлення файлу

Якщо пошкоджений файл неможливо відкрити звичайним способом, можна вдатися до примусового відновлення документа Word.

Виконайте наступний алгоритм дій:

1. Відкрити програму Word;
2. Натиснути кнопку «Огляд» і знайти пошкоджений файл;
3. Натиснути на знайдений файл мишею;
4. Натиснути на стрілочку праворуч у кнопки «Відкрити»;
5. Із списку, вибрати рядок «Відкрити і відновити».

Коли неможливо відкрити незбережений документ, необхідно скористатися вбудованою функцією Word "Відновлення тексту з будь-якого файлу».

При відновленні файлів таким способом, буде відновлений тільки текст без форматування. На жаль, всі інші об'єкти (таблиці, графіки, зображення та інші дані) відновлені також не будуть.

Алгоритм відкриття файлу Word через конвектор:

1. слідуючи ланцюжку Файл → Відкрити, відкрити вікно «Відкриття документа»;
2. в поле тип файлів вибрати функцію "Відновлення тексту з будь-якого файлу»;
3. вибрати пошкоджений файл для відкриття;
4. натиснути кнопку «ОК».

Програма Word зберігає останній використаний в програмі тип файлу, тому необхідно після відкриття пошкоджених файлів замінити тип файлу на .docx.

Як відновити вилучені документи Word

Після випадкового видалення файлів, збережених на комп'ютері, необхідно заглянути в «Кошик» для їх відновлення:

1. Відкрити ярлик «Кошик» подвійним клацанням миші.
2. Зі списку вибрати віддалений файл для відновлення і клацнути по ньому правою кнопкою миші;
3. Вибрати рядок «Відновити».
4. Віддалений файл буде відновлений на колишнє місце, де був збережений спочатку.

У тому випадку, якщо корзина була очищена, видалені файли не вийде відновити подібним методом, але рішення все ж є.

Як відновити віддалений документ в Ворді? Можна вдатися до файлів автозбереження, які були розглянуті вище.

Як відновити файли за допомогою спеціальних програм

Для відновлення різних видів файлів, не виявлених в Кошику або папці автосохранения, існують спеціальні програми для відновлення файлів, наприклад, Hetman Office Recovery.

Програми мають широкий спектр можливостей відновлення видалених і пошкоджених файлів після збоїв програми, форматування дисків, вірусних атак.

Крім платних продуктів, Ви маєте змогу завантажити пробну або безкоштовну версію програми з обмеженими функціями.

Після установки програми на комп'ютер, алгоритм відновлення видалених або пошкоджених документів виконується згідно поетапні інструкції програми.

Поряд з встановленими програмами, можна скористатися online сервісом на сайті.

Перед роботою необхідно переконатися в тому, що на комп'ютері включена опція «завжди створювати резервну копію». Для цього:

• слідуючи ланцюжку Файл → Параметри, відкрити вікно «Параметри Word»;
• вибрати «Додатково»;
• поставити галку в вікні «Завжди створювати резервну копію».

Резервні копії, як правило, зберігаються в колишніх папках і мають розширення .wdk.

Якщо документ в колишньої папці що невиявлений, треба включити пошук файлу через команду «Пуск» і в рядок «Знайти» вести «.wdk». Потім послідовно відкрити всі знайдені документи.

Описані в статті способи, повинні з гарантією в 95% вирішити вашу проблему і відповісти на питання як відкрити незбережений документ Word. У більшості випадків, якщо в програмі має бути встановлена ​​функція «Автозбереження тексту», більшу частину тексту відновити дуже просто.

Зобов'язаний нагадати головне правило програмістів:

Чим частіше зберігаєш файл, тим менше проблем в майбутньому

Чи не зберіг текст? Відновити можна, але треба знати що робиш.