Вибираємо знищувач паперів

1. Як шредер допоможе Вам зберегти свої особисті дані:
3. Як правильно вибрати знищувач для паперів?
4. рівень секретності
5. Дизайн і додаткові можливості

Знищувачі паперу (шредери) набирають все більшої популярності на території РФ. У багатьох країнах світу використання шредерів вже давно є нормою. Так, наприклад, в США, в кожному п'ятому будинку є шредер. Виникає питання, навіщо шредер потрібен в простому офісі або навіть вдома?

Як шредер допоможе Вам зберегти свої особисті дані:

Давайте почнемо з звичних і повсякденних речей: у кожного є банківські карти. Коли ви здаєте стару карту в банк, співробітник банку розрізає її ножицями. А тепер подумайте, як ви самі рятуєтеся від старих карт, які вам більше не потрібні? Просто викидаєте їх? А необхідно знищувати. А краще пропустити карту через шредер . У сучасному світі багато шахраїв, які можуть використовувати навіть старі банківські картки, так як на магнітній смужці або вбудованому чипі містяться всі ваші персональні дані.

Знищення особистих документів

Ще один приклад, знову з особистого життя. Люди часто цікаві, схильні перевіряти телефони, соцмережі, і навіть викинуті документи. Також існують шахраї, які полюють за особистими даними, і намагаються добувати їх будь-якими способами. Якщо ви хочете убезпечити свої дані і особисте життя, то краще не викидати квитанції, диски , Листи та інше, а скористатися шредером.

Конфіденційність інформації в компанії

Приклад з офісного життя. Як часто люди викидають роздруковані документи, які не порвавши їх? Кожен день. При цьому конфіденційна інформація компанії міститься не тільки у фінансового або генерального директора, вона є у секретаря, у відділі продажів, відділ маркетингу та багатьох інших. Якщо конкурентам потрібна буде інформація про компанію, буде простіше підкупити когось із персоналу та попросити їх винести документи з кошика компанії, ніж підкупити лояльного співробітника.

Дуже важливо пам'ятати, що шредери призначені для знищення паперу. Заламіноване документи, пластикові обкладинки, документи з металевими голограмами знищувати в шредері не можна! знищувати кредитні картки або компакт-диски можуть не всі моделі. З скобами і скріпками, як правило, справляються більшість шредерів , Однак великі канцелярські скріпки і скоби для об'ємних документів до цього списку не належать. Також важливо знати, якого формату документи будуть знищуватися. У шредерів є різні розміри ширини вхідного паза. Якщо передбачається знищення нестандартних або великих форматів, варто звернути на це увагу. Знання характеристик може допомогти вам заощадити час. Наприклад, ширина вхідного паза дорівнює формату паперу А3 дозволяє в 2 рази швидше знищувати аркуші формату А4, якщо вкладати листи по довжині.

Як правильно вибрати знищувач для паперів?

Тепер давайте розберемося, як вибрати той шредер, який потрібен саме Вам. Є простий алгоритм, в результаті якого стає зрозуміло, як вибрати найоптимальніший за характеристиками знищувач і не переплатити при цьому зайвих грошей.

Офісний

ВибратиАвтоматична подача
Ручна
подача

Автоматичне знищення документів. Завантажте цілу стопку документів, включите шредер - все інше він зробить за вас Класична схема роботи з ручною подачею документів. Оптимально для оперативного знищення документів невеликими стопками Плюси Не вимагає участі користувача при знищенні кожної мінімального завантаження. Висока продуктивність, підвищена міцність корпусу і деталей, доступні вищі рівні секретності Особливості Немає моделей з вищими рівнями секретності Потрібна участь користувача для знищення великих обсягів документів Вибрати МАЛИЙ ОФІС
(до 5 працівників) СЕРЕДНІЙ ОФІС
(5-10 працівників) ВЕЛИКИЙ ОФІС
(більше 10 працівників) Вибрати МАЛИЙ ОФІС
(до 5 працівників)
СЕРЕДНІЙ ОФІС
(5-10 працівників) ВЕЛИКИЙ ОФІС
(більше 10 працівників)

Персональний

рівень секретності

Однією з основних характеристик шредера є рівень секретності. Всього їх існує сім, рівень секретності залежить від розміру фрагмента, на який знищує документів розрізає папір.

> Подивитися міжнародну класифікацію рівнів секретності <
рівень секретності

Технічні характеристики

(площа фрагмента, ширина)

P-1 ≤ 2 000 мм 2, при максимальній ширині смуги ≤12 мм Загальні публічні документи
і відкрита листування P-2 ≤ 800 мм 2, при максимальній ширині смуги ≤ 6 мм

Внутрішній документообіг компанії:

листування, інструкції, правила

P-3 ≤ 320 мм 2, при максимальній ширині смуги 2 мм Конфіденційні документи: комерційні пропозиції, презентації, прайс-листи P-4 ≤ 160 мм 2, при ширині фрагмента ≤ 6 мм Конфіденційні документи, що містять комерційну таємницю або персональну інформацію: відомості про зарплату, бухгалтерська і податкова звітність P-5 ≤ 30 мм 2, при ширині фрагмента ≤ 2 мм Строго конфіденційні документи, що містять особливо важливі відомості компанії: стратегічні плани і дослідження, конструкторська документація P-6 ≤ 10 мм 2, при ширині фрагмента ≤ 1 мм Для секр тних документів державних установ і великих компаній P-7 ≤ 5 мм 2, при ширині фрагмента ≤ 1 мм Для особливо секретних документів державної ваги

Де буде знаходитися шредер?

• Якщо шредер буде перебувати в безпосередній близькості від робочих місць співробітників, то дуже важливий рівень шуму шредера. Знищувачі, рівень шуму яких нижче 60 дБ , Дозволяють під час роботи шредера перебувати поруч і розмовляти, наприклад, по телефону або з колегою по роботі. Якщо ж рівень шуму, що знищує більше 60 дБ , То, незважаючи на підвищену потужність і функціональність, розміщення його безпосередньо в офісі негативно позначиться на роботі співробітників.

• Якщо шредер буде перебувати в коридорі, тобто в місці, де краще не залишати без нагляду документи до їх повного знищення, то зручно користуватися Шредерами з блокуванням верхньої кришки (при знищенні стопи документів). У більшості випадків, засобом захисту служить чотиризначний пін-код. Він дозволяє заблокувати кришку на час знищення документів. Якщо знову ввести заданий пін-код, то кришка розблокується. Інакше кришка розблокується тільки після знищення документів. Навіть при виключенні шредера з мережі, блокування не зніметься до того моменту, поки документи не будуть повністю знищені.

Дизайн і додаткові можливості

Важливо зрозуміти, як обраний вами шредер буде виглядати в офісній обстановці. А також наскільки приємним буде його щоденне використання. І мова не йде про колір, форму самого шредера, а більше про функціональні сторонах того чи іншого дизайну:

• Кошик для сміття може бути висувний , Або знаходитися під кришкою з ріжучим механізмом. висувна корзина зручніше і функціональніша, вона зробить процес вилучення подрібнених документів простим і швидким

• Багато великих шредери оснащені роликами для пересування по офісу

• Оглядове вікно на кошику допоможе своєчасно контролювати ступінь її наповненості

• Індикатори на корпусі шредера служать для контролю за роботою шредера.

І, коли ви вже вибрали подрібнювач паперів для себе або для офісу, пропонуємо вам ознайомитися з декількома загальними правилами

техніки безпеки:

• Перед тим як приступити до роботи з шредером, уважно прочитайте інструкцію з експлуатації та виконуйте всі рекомендації, наведені в ній
• Ні в якому разі не вводьте в приймальну щілину руки
• Не допускайте попадання довгого волосся, вільного одягу, краваток, хусток, нашийних і наручних ланцюжків в зону, розташовану в безпосередній близькості від приймальної щілини
• Шредер необхідно встановлювати в місці, недоступному для дітей
• Не кидайте матеріали, схильні до утворення петель, наприклад - стрічки, шнури, пластмасову плівку і подібне
• Запобігайте потраплянню рідини в шредер
• Перед включенням шредера в електромережу переконайтеся в тому, що напруга і частота, відповідають даним, зазначеним на табличці
• Забороняється встановлювати шредер поблизу радіаторів опалення або інших джерел тепла

Правильно обраний по характеристикам знищувач документів послужить Вам добру службу. Він зменшить повсякденні турботи, оптимізує робочий процес і захистить Ваші персональні дані. Зробіть свій робочий процес більш комфортним і безпечним!