Підготовка установчих документів

1. Як зареєструвати підприємство - все про установчі документи та порядок реєстрації
2. Все, що потрібно для оформлення ІП
3. Як отримати статус ІП без сторонньої допомоги
4. Як підготувати документи для реєстрації компанії
5. Державна реєстрація ТОВ: послідовність кроків
6. Нюанси реєстрації товариств і некомерційних організацій
7. Підведемо підсумки

Як зареєструвати підприємство - все про установчі документи та порядок реєстрації

Щоб зареєструвати свій бізнес, потрібно підготувати пакет документів. Для індивідуального підприємця пакет буде скромним - по суті, знадобиться тільки заяву та паспорт. Юридичній особі необхідний статут або установчий договір.

Коли говорять про установчі документи, іноді мають на увазі різні комплекти ділових паперів. З точки зору закону, що засновує документ один: для юридичної особи - договір або статут, для ІП - такого паперу не існує в принципі. З точки зору практики, під установчими документами розуміють комплект правових актів, які дають підприємцю право вести діяльність на законних підставах. Сюди відносять свідоцтва про реєстрацію (для тих, хто встиг отримати його за старим законодавством) і постановці на податковий облік, виписка з ЕГРЮЛ або ЕГРІП, статут, установчий договір і т. Д.

Важливо! Всі питання по підготовці установчої документації викладені в ст. 52 Цивільного Кодексу РФ. Організації зі статусом юридичної особи (ТОВ, АТ, НКО) діють на підставі статуту, господарське товариство - на підставі установчого договору.

Установчі документи - це основа діяльності компанії, яка визначає її правовий статус. До їх підготовці слід підходити серйозно, по можливості консультуватися з юристами. Кожна зміна в таких паперах підлягає реєстрації: процедура ця не тільки клопітна, але і платна.

Все, що потрібно для оформлення ІП

Індивідуальному підприємцю (ІП) не потрібен статут. По суті, він не є юридичною особою, його статус - фізична особа-підприємець. Тому процедура реєстрації для ІП максимально проста.

Як отримати статус ІП без сторонньої допомоги

кроки

пояснення

Важлива інформація

1. Вибрати КВЕД (вид економічної діяльності)

Підприємець може вибрати кілька споріднених видів діяльності. Теоретично чим більше видів, тим зручніше, так як за внесення додаткового коду в майбутньому - доведеться платити. При первинній реєстрації сума оплати не залежить від вибраної кількості кодів. «Зайві» коди не обкладаються податками, не вимагають звітності, а в майбутньому можуть стати в нагоді.

З 1.01. 2017 р діє новий класифікатор - КВЕД 2 (О2017); в ньому закодовані всі види діяльності, дозволені законом. При виборі декількох видів перший в списку вважається основним.

2. Заповнити реєстраційну заяву за формою Р21001

Про помилки при заповненні заяви читайте нижче

3. Заповнити квитанцію і заплатити гроші

Станом на 1 січня 2017 розмір мита становить 800 рублів

4. Звернутися до податкового органу за місцем проживання

Простіше подати папери особисто (не забудьте паспорт і ІПН). Якщо особистий приїзд неможливий, слід надіслати документи поштою рекомендованим листом або звернутися в ФНС через представника. Але тоді необхідно завірити весь комплект паперів у нотаріуса.

На сайті ФНС є сервіс для відкриття ІП «через Інтернет». Відгуки про його роботі суперечливі. Іноді простіше приїхати до податкової особисто.

5. Написати заяву про перехід на ССО (спрощену систему оподаткування)

Це ключовий момент, важливо його не пропустити. Заява не входить в обов'язковий комплект, але якщо його не написати, підприємець буде значитися на загальній системі оподаткування, що значно ускладнить йому життя.

Заява на ССО пишуть одночасно із заявою або відразу після реєстрації. Граничний термін подачі заяви - 30 календарних днів.

6. Створити розрахунковий рахунок в банківській установі та повідомити про його відкритті

Відкриття рахунку - необов'язкова процедура; теоретично індивідуальний підприємець може працювати без ліку і без печатки, на практиці таке трапляється рідко

У разі відкриття рахунку повідомляють податковий орган, Пенсійний Фонд і Фонд соціального страхування (ФСС).

Зверніть увагу! З 1 січня 2017 роки не видається свідоцтво про реєстрацію. Його замінив лист-виписка з ЕГРІП (для ІП) або ЕГРЮЛ (для компанії). Отримати його можна як в електронному вигляді, так і на папері.

Як підготувати документи для реєстрації компанії

При створенні юридичної особи (в форматі ТОВ, АТ або некомерційної організації) важливо зафіксувати документально порядок його створення, роботи і ліквідації. З цією метою на загальних зборах учасників приймається рішення, складається установчий договір, а потім, на підставі перших двох документів, пишеться статут - відповідно до ст. 11 Федерального Закону №312-ФЗ (останній раз закон редагувався 03.07.2016 р .; зміни вступили в силу з 1 січня 2017 г.).

Важлива інформація. Для ТОВ, АТ і НКО засновує документ один - статут. Для товариства - установчий договір. Але для оформлення нової компанії в ФНС Росії цих документів недостатньо. Розглянемо, які ще папери необхідно надати.

Державна реєстрація ТОВ: послідовність кроків

кроки

пояснення

Важлива інформація

1. На зборах всіх учасників приймається письмове рішення про створення організації.

Якщо засновник один, рішення все одно приймається.

Всі ключові моменти зборів відображаються в протоколі. Його підписують голова зборів і секретар (окремо додається реєстр присутніх з підписом кожної особи) або всі засновники. Якщо протокол підпишуть всі присутні, його не доведеться завіряти у нотаріуса.

2. Визначається розмір статутного капіталу, строки його внесення кожним з учасників.

Мінімальний розмір капіталу - 10 000 р. Внести їх можна не тільки готівкою, але і цінними паперами, акціями, майном.

За новими правилами, капітал вноситься організаторами не пізніше 4-х місяців з дати реєстрації.

3. Між партнерами майбутнього суспільства полягає письмовий установчий договір. Його висновок не обов'язково, але допоможе врегулювати ряд важливих питань, які не відображені в статуті. (Якщо засновник один, цей етап опускається).

Установчий договір містить відомості про учасників та інформацію сумі статутного капіталу (із зазначенням частки кожного співзасновника).

Письмовий екземпляр повинен бути у кожного учасника + один додатковий - зберігається в компанії.

4. Оформляється юридична адреса

Відповідно до Житлового кодексу, підприємницьку діяльність можна проводити в приміщеннях нежитлового фонду. Тому у компанії повинен бути юридична адреса.

Іноді компанії вказують формальний юр. адреса, придбати його можна у фірм, що спеціалізуються на подібних послугах.

5. Складається головний документ компанії - Статут.

У документі обов'язково повинна бути наступна інформація:

- повне та скорочене найменування, юридична адреса;

- Права та обов'язки сторін;

- види діяльності;

- відомості про статутний капітал;

- компетенція органів, що управляють;

- процедура виходу власників з організації та прийом нових членів.

У статуті детально прописують ВСЕ нюанси діяльності компанії, відображають ВСЕ питання, пов'язані з функціонуванням нової організації. Бажано продумати всі пункти заздалегідь, оскільки в подальшому зміни до статуту вносяться за рішенням загальних зборів і підлягають реєстрації.

Закон дозволяє юридичній особі користуватися типовим статутом, затвердженим Федеральною податковою службою. Такий статут не потрібно друкувати і прошивати, досить зробити відповідну відмітку в заяві. Оскільки типовий статут не містить даних про конкретну організацію (назва, адреса і т. Д.), При реєстрації всі ці відомості вказують в ЕГРЮЛ.

Важливо! З 2014 року установчий договір не є обов'язковим і, отже, не підлягає реєстрації в податковій. На практиці його все одно роблять висновок, якщо компанію створюють 2 або більше громадян. При необхідності - вносять зміни, але реєстрації ці зміни не підлягають.

Після того, як статут готовий, заповнюється бланк заяви, оплачується мито 4 000 рублів (при цьому, на вимогу закону, якщо співзасновників кілька, вони оплачують мито в рівних долях), вибираються КВЕД і система оподаткування. Заяву підписують всі засновники в присутності посадової особи ФНС або нотаріуса. При необхідності слід відразу написати заяву про перехід на ССО.

Нюанси реєстрації товариств і некомерційних організацій

Процедура реєстрації НКО і товариства передбачає той же порядок кроків, що при створенні комерційної компанії (збори, протокол, рішення, статут). Некомерційної організації не потрібен капітал, але необхідний статут, в якому, крім стандартних пунктів, обов'язково повинні бути зазначені цілі і предмет діяльності організації. Оскільки НКО не є платником податків, пакет паперів подається до Міністерства юстиції РФ.

Господарському товариству не потрібен статут (його роль виконує установчий договір), а роль статутного капіталу виконує майно, створене за рахунок внесків засновників (учасників). Вимоги до установчого договору викладені в ст. 70 ГК РФ.

Помилки в установчих документах і як їх уникнути

Помилки в паперах можуть носити формальний характер (неправильно записали прізвище, назва організації, переплутали юридична адреса і т. П.). При складанні документів і заповненні форм важливо перевіряти власні імена (ПІБ засновників, назви підприємства російською та іноземною мовою, адреси та ін.). Також слід перевірити відповідність даних у поданих документах і записи в ЕГРЮЛ.

Слід знати! У разі розбіжностей, правильною буде визнана запис в єдиному реєстрі. А співзасновників компанії доведеться вносити зміни в установчі документи.

Податкова служба Росії регулярно аналізує помилки, допущені підприємцями-заявниками. Список типових помилок публікується на сайті ФНС. Найпоширеніші з них:

помилки

шляхи виправлення

- неправильно прошиті багатосторінкові документи

Статут краще прошивати нитками. При цьому вузол на зворотному боці документа заклеюють паперовим ярликом, на якому ставить підпис особа, відповідальна за реєстрацію. Всі сторінки повинні бути по порядку пронумеровані, на ярлику зазначено, скільки листів прошито, якого числа і підпис. Текст друкується тільки з одного боку аркуша, друга залишається чистою.

- надається тільки 1 примірник статуту

Потрібно 2 екз.

- неправильно заповнені поля заяви або заповнені не всі поля *

При заповненні звіряйтеся з паспортом і зразком заповненої заяви (можна знайти в Інтернеті)

- неправильно проставлені коди економічної діяльності (вказано 3 цифри коду замість 4-х)

Вказується повний код не менше з 4-х цифр

- державне мито оплачує стороння особа

Мито оплачує заявник

- немає нотаріального підтвердження повноважень заявника (для юридичної особи)

- немає нотаріального підтвердження в пакеті з документами, відправленими по пошті

* Вимоги до оформлення документів затверджені Наказом ФНС Росії від 25.01.2012 № ММВ-7-6 / 25 @

Важливе зауваження! Відразу після отримання виписки слід перевірити внесені до реєстру дані. У разі виявлення помилки, допущеної не з вини підприємця, складається протокол розбіжностей, згідно з яким податкова служба повинна виправити помилки безкоштовно.

Формальні помилки можна виправити, хоча для цього потрібен час і грошей. Набагато важливіше продумати структуру статуту і усунути з нього помилки, які в подальшому позначаться на діяльності компанії. Наприклад, докладно перерахувати основні види діяльності; передбачити процедуру ліквідації, розподіл прибутку, порядок включення до складу нових членів і виключення старих, повноваження органів управління.

Важливо! Вираз «стислість - сестра таланту» найменше відноситься до установчих документів, в яких слід усі питання обговорювати детально з розрахунком нема на кращий, а на гірший сценарій.

Також необхідно, щоб пункти статуту (або договору) не суперечили чинному законодавству. Слід мати на увазі: принцип «що не заборонено законом, то дозволено» дуже не подобається державним органам. Вони вважають за краще, щоб документи чітко слідували букві закону, а формулювання в них відповідали шаблонним фразам в федеральних законах. Тут важливо дотримати баланс між своїми інтересами та вимогами держави. У будь-якому випадку, ознайомившись з чинним законодавством, можна значно спростити шлях законного оформлення бізнесу і спілкування з податковою службою.

Підведемо підсумки

Бюрократизированная процедура реєстрації має свої плюси і мінуси. З одного боку, ретельна робота над установчими документами допомагає врегулювати питання, пов'язані з діяльністю компанії від «А» до «Я», усунути майбутні незгоди між засновниками бізнесу. З іншого, заплутаність юридичних термінів і часті зміни в законодавстві ускладнюють тлумачення правових норм, породжують нерозуміння між учасниками товариства, вносять плутанину в поділ їх прав і обов'язків. Якщо ІП цілком може впоратися з реєстрацією своїми силами, то для підготовки установчих документів компанії краще залучити кваліфікованих юристів.

Наступні крок після підготовки установчих документів - Реєстрація