Осередок на мільйон: зернотрейдінгом і операційний облік в таблицях Excel

Майже кожен трейдер зернової компанії може розповісти як мінімум одну страшну історію, пов'язану з використанням Excel-таблиць. Наприклад, дослідження Commodity Technology Advisory (ComTech) підтвердило, що в результаті випадкової перестановки формули в осередку одна з компаній зазнала збитків у розмірі $ 2 млн. Чому ж зернотрейдери досі не відмовилися від таблиць на користь більш просунутих інструментів?

Стара школа

Слід розуміти, що зернотрейдінгом - одна з найбільш консервативних галузей, коли мова заходить про інтернет-технологіях. Незважаючи на те, що IT стрімко проникає в життєдіяльність компаній з різних секторів економіки, зернотрейдери продовжують покладатися на електронні таблиці і пошту в управлінні операційною діяльністю компанії. Угоди на мільйони доларів з безліччю змінних «МЕНЕДЖИР» в звичайних блокнотах і таблицях Excel, розмір яких іноді перевищує допустимий для пересилання по електронній пошті.

Для початку варто розібратися, чому взагалі компанії використовують Excel в торгівлі зерновими та іншими вантажами.

Принаймні, такі основні причини називають прихильники даного інструменту, упускаючи при цьому ризики помилок, відсутність файлових документів, бази даних, прав користувачів, слабку продуктивність при роботі з об'ємними даними і багато інших особливостей.

Крім того, свій відбиток накладає складність бізнес-логіки зернотрейдінгом. У той час як більша частина технологічних рішень пропонує загальний універсальний підхід до вирішення проблем управління компанією, зернотрейдери потребують продукті, «заточеним» спеціально під їхні потреби.

Згідно з дослідженням ComTech, Excel настільки проник в життя компаній, що навіть при користуванні платними «просунутими» сервісами, персонал по-старому дублює більшу частину функціоналу в звичних таблицях. Лише мала частина співробітників ратує за повну відмову від екстенсивного методу Excel.

У дослідженні також виділено список проблем при роботі з таблицями, з якими стикалися опитані представники зернових компаній:

Перераховані вище неприємності стосуються більшою мірою середніх і великих компаній. А ось початківців учасників ринку, де оперують 1-3 людини, може чекати інша біда, звана «помилками товстого пальця»:

Ефективні бізнес-рішення

У сфері торгівлі коммодітіз не так вже й багато конкурентних переваг, і одне з них - система ведення операційного обліку. Якщо компанія витрачає кілька годин на день на розбір і перевірку даних в своїй системі звітності, вона не витрачає їх на операційну діяльність. Звичайно, таблиці Excel можуть бути корисними для компаній на самому початку діяльності, якщо опустити «помилки товстого пальця». Але коли з'являється історія угод, компанія розвивається, а обсяги зростають, таблиці перестають допомагати або перестануть вже в найближчому майбутньому.

Оптимальні рішення CTRM (Commodity Trade and Risk Management) можуть без проблем впоратися з обсягом інформації, при якому розмір Excel-таблиць перевищує сотні мегабайт. При цьому модульність сучасних систем дозволить невеликим компаніям вибрати тільки той функціонал, який їм потрібен для роботи. Відповідно - підібрати прийнятний тариф.

Не варто також заперечувати корисність Excel-таблиць в короткострокових специфічних цілях, але використовувати його в якості основи для своєї операційної діяльності як великим, так і дрібним компаніям може бути просто дорого (і навіть не тому, що ліцензійні програми Microsoft коштують недешево). Якщо ціна CTRM-системи складає від $ 30 до $ 2 тис. З користувача в місяць, в залежності від постачальника і функціоналу, то вартість помилки в Excel може становити озвучені вище $ 2 млн.

Зараз в Україні є кілька компаній, які пропонують CTRM-рішення:

• Грейнтрек (Graintrack)
• 1С-Зернотрейдер

До недавнього часу для невеликих компаній ще існував бар'єр ціни CTRM-рішень. Однак з появою хмарних SAAS-продуктів, які працюють за методом передплати (не потрібно платити фіксовану велику суму за програму і її інтеграцію), не залишилося ніяких перешкод для переходу на єдину систему ведення операційної діяльності.

Дмитро Михальчук, засновник компанії Graintrack

Дізнавайтесь першими найсвіжіші новини агробізнесу України на нашій сторінці в Facebook , Каналі в Telegram , Завантажуйте додаток в AppStore , Підписуйтесь на нас в Instagram або на нашу розсилку .