Офіс-онлайн для транспортно-експедиційної компанії

1. для менеджера Ви зможете автоматічіскі сформувати всі документи на надання транспортних послуг, для...
2. для керівника
3. Оцініть можливість вибрати системи:
4. ІНТЕГРАЦІЯ

для менеджера

Ви зможете автоматічіскі сформувати всі документи на надання транспортних послуг, для початку створюємо заявку:

- Формування Заявок виконується просто і швидко. Повна інформація про угоду на одному екрані. Хто контрагент, що і куди веземо, вартість доставки, документи - все видно відразу.

- Один раз занісши контрагента в систему надалі вони вибирається «одним кліком», як і умови перевезення.

- Після заповнення всіх пунктів Заявки, «одним кліком» вона відправляється на затвердження керівнику (або уповноваженій особі). За ознайомлення заявки, керівник підписує заявку привласнюючи їй статус «в роботі» простим кліком. Після чого в системі автоматично формуються документи:

• Загальні документи - заявка і договір;
• Документи експедитора - Доручення Експедитору, Експедиторська розписка, Подорожній лист, Транспортна Накладна;
• Документи для бухгалтера - Рахунок, Рахунок-фактура, Акт виконаних робіт, Довіреність.

- Всі документи мають скановану печатка і підпис керівника, що дає можливість прямо з системи роздрукувати, або відправити контрагенту документи, позбавляючи вас від роботи зі сканером і факсом. Якщо ваш контрагент має доступ в систему, це ще спрощує і прискорює процес, дозволяючи йому бачити всі документи в онлайні.

- При необхідності страхування вантажу, система дозволяє ще при формуванні заявки «одним кліком» підписати страховий поліс зі страховою компанією. Страхова компанія в онлайні автоматично формує документи, і вже в лічені хвилини ви можете з системи роздрукувати або, послати замовнику страховий поліс з сканованою печаткою і підписом.

- Після виконання перевезення, заявці присвоюється статус «виконано».

- При отримання оригіналів усіх документів, вони скануються і прив'язуються до заявки, створюючи архів. Це дозволяє в будь-який час підняти будь-які документи з архіву в оригіналі підписів сторін. Після цього заявці присвоюється статус «закрита»

- Ви можете зробити будь-який звіт за будь-який період за своїми заявками, в тому числі і фінансовий. «Одним кліком» зробити акт звірки з будь-яким вашим контрагентом

- Бачити оплати замовників, за вашими операціях, з детальної прив'язкою по заявкам.

- Бачити оплати перевізникам за своїми заявками.

- Можливість контролювати угоду, в будь-який час, в будь-якому місці де є інтернет.

для бухгалтера

- Бухгалтерія може працювати як в офісі так і віддалено з будь-якої точки де є інтернет, бачачи звіт, і необхідні документи для вантажоперевезень в онлайн режимі. Це зручно якщо на вашому підприємстві приходить бухгалтер або користуєтеся послугами аудит фірми.

- У «звіті для бухгалтера» сформовано вся інформація по первинній документація в найповнішому обсягу, не вимагаючи залучати інших співробітників для отримання інформації.

- Бухгалтерські документи на надання транспортних послуг готуються одночасно для замовника і для компанії-виконавця. На підставі виставленого перевізником рахунки, система КіберЛог в автоматичному режимі формує рахунок-фактуру і акт. Користувач отримує необхідні документи для вантажоперевезень в один клік в інтерфейсі системи. Для зручності оформлення бухгалтерських звітів, документи на надання транспортних послуг можуть бути імпортовані в «1С».

- Інтеграція з інтернет банком дозволяє вивантажувати платіжні доручення з системи в банк. Для оплати достатньо зайти в «рахунки на оплату», вибрати контрагента (або декількох), «одним кліком» поставити на «оплату» потрібну заявку і вивантажити в інтернет банк. Система автоматично сформує платіжне доручення по документам виставленими на оплату контрагентами, вам залишається тільки підписати платіжне доручення в інтернет банку. Процедура навіть зі ста платежів займає не більше десяти хвилин, виключаючи будь-які помилки за реквізитами. Також ви маєте можливість дробити платежі на суми, при цьому при наступних вивантаженнях платіжне доручення формується на суму, що залишилася за заявкою.

- Вивантаження з інтернет банку в систему дає можливість прив'язувати оплати безпосередньо до заявок, що дозволяє точно бачити за які перевезення були проплачені суми, навіть якщо вони оплачуються загальної сумою за кілька заявок, або оплачуються частково. Це дає можливість отримувати акт звірки в розширеному вигляді, де платежі прив'язані не тільки до первинної документації а й безпосередньо до заявки, що виключає плутанину в часткових і загальних платежах.

для керівника

- Робота в системі зведе до нуля всі процеси паразити.

- САМІ ДЕТАЛЬНІ ЗВІТИ

- Доступ до роботи Вашого бізнесу через інтернет цілодобово!

- Ведення декількох своїх підприємств в одній системі.

Оцініть можливість вибрати системи:

ДЛЯ ТРАНСПОРТНОЇ КОМПАНІЇ

ІНТЕГРАЦІЯ

САМІ ДЕТАЛЬНІ ЗВІТИ

Підключити Замовника І перевізника