НОУ ІНТУЇТ | лекція | Робота з документом

1. Виділення фрагментів документа Більшість дій при оформленні документа і багато дій при редагуванні...
2. Виділення елементів таблиць
3. Скасування і повернення дій
4. повернення дій

Виділення фрагментів документа

Більшість дій при оформленні документа і багато дій при редагуванні виконуються тільки з виділеним фрагментом документа. Виділяти можна текст документа, таблиці і їх окремі елементи, графічні об'єкти і т.п.

Виділення тексту

Виділений фрагмент тексту затінюється сіро-синім фоном. Колір шрифту при цьому не змінюється, дещо змінюється колір заливки і виділення кольором ( Мал. 3.22 ).

Для виділення можна використовувати мишу, або клавіші клавіатури, або і те, і інше одночасно.

Виділяється елемент Дія Будь фрагмент тексту Клацніть на початку виділяється фрагмента в тексті і, утримуючи ліву кнопку миші, проведіть по тексту, який потрібно виділити Слово Двічі клацніть по слову Рядок тексту Підведіть покажчик до лівого краю рядка так, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо і вгору, а потім клацніть Пропозиція Утримуючи Ctrl, клацніть на пропозицію Абзац Тричі клацніть в будь-якому місці абзацу Кілька абзаців Підведіть покажчик до лівого краю першого абзацу так, щоб він при нял вид стрілки, спрямованої вправо і вгору, а потім, утримуючи ліву кнопку миші, проведіть покажчиком вгору або вниз Великий фрагмент тексту Клацніть на початку виділяється фрагмента, перейдіть документ до кінця фрагмента, а потім, утримуючи клавішу Shift, клацніть в кінці фрагмента весь документ Перемістіть покажчик до лівого краю тексту документа так, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо і вгору, і клацніть тричі Вертикальний блок тексту Утримуючи Alt, проведіть покажчиком за текстом

Представлені вище способи виділення фрагментів тексту засновані на використанні миші. Але можна обійтися і без неї.

Виділяти фрагменти тексту можна переміщенням курсора клавішами клавіатури, утримуючи клавішу Shift. При цьому можна використовувати всі можливі комбінації клавіш для переміщення курсору по документу. Наприклад, якщо необхідно виділити частину документа від текстового курсора до кінця документа, то досить натиснути комбінацію клавіш клавіатури Shift + Ctrl + End.

Для того щоб зняти виділення фрагмента тексту, слід один раз клацнути лівою кнопкою миші в правому полі документа.

Виділення елементів таблиць

Один рядок таблиці виділяється так само, як рядок тексту, тобто клацанням миші зліва від виділеної рядки. Таким же способом, як рядки тексту, виділяються і кілька рядків таблиці.

Для виділення стовпця таблиці слід підвести покажчик миші зверху до колонку, поки він не перетвориться в маленьку чорну вертикальну стрілку, і після цього один раз клацнути лівою кнопкою миші. Для виділення декількох стовпців треба будь-яким способом виділити перший з виділених стовпців, а потім, не відпускаючи лівої кнопки миші, поширити виділення на такі стовпці. Кілька стовпців можна виділяти також з використанням клавіші клавіатури Shift. Будь-яким способом виділіть перший стовпець, а потім виділіть останній рядок, утримуючи клавішу Shift.

Виділення одного осередку при роботі з таблицею (установка меж, заливки, поділ осередків і т. Д.), Як правило, не потрібно - але може знадобитися при оформленні тексту в осередку. Для виділення комірки необхідно підвести покажчик миші зліва до межі осередку і, коли він перетвориться в маленьку чорну стрілку, клацнути лівою кнопкою миші. Осередок, що містить будь-якої текст, можна виділити наступним способом: три рази клацнути лівою кнопкою миші по слову тексту осередку. Для виділення порожнього вічка можна поставити в неї курсор і натиснути комбінацію клавіш клавіатури Shift + End.

Для виділення декількох осередків треба підвести покажчик миші до першої з виділених осередків, а потім, утримуючи лівої кнопки миші поширити виділення на сусідні осередки. Цю операцію зручніше виконувати з використанням клавіш клавіатури. Поставте курсор в першу з виділених осередків, а потім, утримуючи клавішу Shift поширюйте виділення клавішами , , , .

Виділяти всю таблицю найкраще по рядках або по стовпцях. Можна для виділення використовувати також маркери таблиці. Клацання лівою кнопкою миші по будь-якому з маркерів виділить всю таблицю.

Скасування і повернення дій

скасування дій

При роботі в Word існує можливість скасування дій, виконаних з документом.

Для скасування останньої виконаної дії натисніть кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу ( Мал. 3.23 ).

Можна скасувати відразу кілька останніх дій.

1. Клацніть по стрілці кнопки Відмінити (див. Мал. 3.23 ).
2. Виберіть дію, починаючи з якого слід скасувати всі дії, розташовані вище в списку ( Мал. 3.24 ).

повернення дій

Скасовані дії можна повернути. Для повернення останнього скасованої дії натисніть кнопку Повернути в Панелі швидкого доступу (див Мал. 3.24 ). Для повернення декількох дій кілька разів натисніть кнопку Повернути.

Якщо все скасовані дії були повернуті, кнопка Повернути замінюється на кнопку Повторити.