НОУ ІНТУЇТ | лекція | Створення тексту документа

1. Введення тексту в документ
2. Вставка спеціальних символів
3. Вставка дати та часу

Анотація: В лекції представлені основні правила введення тексту з клавіатури при роботі з документами. Показано можливості додавання символів, відсутніх на клавіатурі, вставки автоматично оновлюваних дати і часу. Представлені прийоми використання табуляції при створенні тексту документа. Зазначено на можливість автоматизації введення тексту з використанням автозаміни і автотексту. Звернуто увагу на створення і використання гіперпосилань в документах.

Введення тексту в документ

Введення тексту з клавіатури

Текст завжди вводиться в тій позиції, де блимає текстовий курсор.

Microsoft Word допускає вільне введення. Це означає, що в будь-якому місці порожньої сторінки можна двічі клацнути лівою кнопкою миші, Microsoft Word зробить деякий автоматичне форматування, і текстовий курсор буде тут зафіксовано. Саме з цього місця і можна вводити текст.

Незважаючи на можливість вільного введення, найчастіше введення тексту починають все-таки від лівого поля сторінки. Щоб уникнути майбутніх проблем з оформленням і редагуванням документа при введенні тексту з клавіатури слід дотримуватися деякі заборони і рекомендації.

Заборони.

1. Не можна використовувати клавішу Enter для переходу до нового рядка. Перехід на новий рядок станеться автоматично, як тільки рядок заповниться.
2. Не можна розставляти переноси в словах з використанням клавіші дефіс (-).
3. Не можна використовувати клавішу Enter для переходу до нової сторінки. Перехід на нову сторінку станеться автоматично, як тільки заповниться поточна сторінка.
4. Не можна використовувати клавішу Tab або Пропуск (довга клавіша в нижній частині клавіатури. Іноді цю клавішу називають Space або SpaceBar) для отримання абзацного відступу ( "червоного рядка") або вирівнювання тексту по ширині сторінки.

Рекомендації.

1. Клавішу Enter слід натискати для переходу до нового абзацу або вставки порожнього абзацу, що складається з одного рядка.
2. Розділові знаки. ,:; ! ? пишуться разом зі словом, за яким слідують.
3. Після розділових знаків. ,:; ! ? ставиться пробіл.
4. Перед знаками лапок і дужок "" ([{ставиться пробіл. Наступне за цими знаками слово пишеться без пропуску.
5. Знаки лапок і дужок ")]} пишуться разом зі словом, за яким слідують. Після цих знаків ставиться пропуск, за винятком тих випадків, коли ставляться розділові знаки, які пишуться разом зі словом, за яким слідують.
6. Знак дефіса (-) пишеться разом з попередньою і наступною частинами слова.
7. Перед знаком і після знака тире (-) ставиться пробіл.

На жаль, часто ще зустрічаються клавіатури, на яких літери позначені, а розділові знаки - немає. Нижче наведено поради щодо введення знаків пунктуації в російській розкладці клавіатури.

1. Точка (.) Вводиться клавішею, розташованої зліва від правої клавіші Shift.
2. Кома (,) вводиться тієї ж клавішею, що і точка, але, утримуючи клавішу Shift.
3. Двокрапка (:) вводиться клавішею з цифрою 6 на основній клавіатурі, утримуючи клавішу Shift.
4. Крапка з комою (;) вводиться клавішею з цифрою 4 на основній клавіатурі, утримуючи клавішу Shift.
5. Знак питання (?) Вводиться клавішею з цифрою 7 на основній клавіатурі, утримуючи клавішу Shift.
6. Знак оклику (!) Вводиться клавішею з цифрою 1 на основній клавіатурі, утримуючи клавішу Shift.
7. Знак номера № вводиться клавішею з цифрою 3 на основній клавіатурі, утримуючи клавішу Shift.
8. Тире (-) вводиться тій же клавішею клавіатури, що і дефіс, але перед знаком і після знака обов'язково ставиться пробіл. Знак тире (-) можна також вводити комбінацією клавіш Ctrl + - (на цифровій клавіатурі). А якщо натиснете комбінацію клавіш Alt + Ctrl + - (на цифровій клавіатурі), то отримаєте довге тире (-).

При введенні неправильного символу його можна видалити. Для видалення символу, що стоїть праворуч від текстового курсора, треба натиснути клавішу клавіатури Delete, а для видалення символу, що стоїть зліва від курсору, - клавішу Back Space.

Вставка спеціальних символів

Під час введення тексту часто доводиться використовувати символи, яких немає на клавіатурі. Це можуть бути деякі математичні символи, наприклад, ; літери грецького алфавіту, наприклад, , Латинські букви з надбуквеннимі значками, наприклад, , Або просто символи-картинки, наприклад, .

Для вставки таких символів необхідно виконати команду Вставка / Символ .. .. У вкладці Символи діалогового вікна Символ ( Мал. 5.1 ) В списку Шрифт виберіть шрифт символів, а потім двічі клацніть лівою кнопкою миші по зображенню потрібного символу. Можна також просто виділити зображення потрібного символу, а потім натиснути кнопку Вставити.

Вибір спеціального символу у вкладці "Символи" діалогового вікна "Символ"

Математичні символи здебільшого містяться в шрифті Symbol. Шрифт (звичайний текст) містить букви латиниці і кирилиці спеціального зображення, букви івриту, арабської та грецької мов, деякі грошові символи і багато іншого. Ці ж символи містять шрифти Arial, Courier New, Times New Roman, але шрифт (звичайний текст) зручніше, так як він вставляє символи того ж шрифту, в якому вводиться текст. Шрифти Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 містять різні символи-стрілки, символи-картинки і т. П.

Не закриваючи діалогового вікна Символ, курсор можна перевести в інше місце документа, і продовжити вставку символів. Для закриття вікна натисніть кнопку Закрити, або Скасування, або клавішу клавіатури Esc.

Вставка дати та часу

Для вставки в документ дати і / або часу слід виконати команду Вставка / Дата і час. У діалоговому вікні Дата і час ( Мал. 5.2 ) Слід двічі клацнути лівою кнопкою миші по необхідному формату вставляється дати і / або часу.

Мал.5.2.

Вибір формату дати в діалоговому вікні "Дата й час"

Якщо перед вставкою в діалоговому вікні Дата і час (див. Мал. 5.1 ) Буде встановлено прапорець Оновлювати автоматично, то дата і час, вставлені в документ, будуть оновлюватися кожен раз при відкритті документа. Автоматично оновлювані дата і час вставляються в документ як поле. Якщо потрібно оновити дату і час вже після відкриття документа, слід поставити курсор на це поле і натиснути клавішу клавіатури F9.