Глава 3. Форматування електронної таблиці

1. Формат даних і зовнішній вигляд
2. Примітка
3. Примітка
4. Налаштування тексту та шрифту
5. Положення і поворот тексту
6. межі осередку

Для зміни формату і зовнішнього вигляду виділених осередків, рядків або стовпців використовуйте пункт з меню або з контекстного меню.

З'явиться діалогове вікно Формат ячеек, яке містить кілька вкладок:

Формат даних і зовнішній вигляд

Вкладка Формат даних діалогу Формат ячеек дозволяє налаштувати відображення значень осередків.

Верхня частина цього вікна дозволяє вибрати формат відображення числових значень, дати і часу. На панелі Перегляд можна побачити, як буде виглядати осередок після застосування формату.

Щоб встановити однаковий формат даних для рядків або стовпчиків, виділіть рядок або стовпець і викличте діалог Формат ячеек за допомогою контекстного меню.

Примітка

Збільшити точність десяткового числа в Загальному, Числовому, процентні, Грошовому або Науковому форматі можна за допомогою піктограми Збільшити кількість показуються знаків після коми на панелі інструментів Формат:

Зменшити точність десяткового числа в Загальному, Числовому, процентні, Грошовому або Науковому форматі можна за допомогою піктограми Зменшити кількість показуються знаків після коми на панелі інструментів Формат:

Загальний

Це формат використовується за умовчанням, і автоматично визначає тип даних в залежності від знаходяться в осередку даних. За замовчуванням числа, дати і час вирівнює по правому краю комірки, а все інше по лівому краю.

Якщо загальний формат вас не влаштовує, ви можете змінити його на один з представлених нижче.

число

Числова запис використовує формат глобально певний в в → →. За замовчуванням числа вирівнюються по правому краю комірки.

процентний

Якщо в поточному осередку знаходиться число і ви перемкніть формат комірки з Загального на Процентний, поточне значення буде помножено на 100%.

Наприклад, якщо ви введете 2 і встановіть Процентний формат, то в комірці буде знаходитися 200%. При перемиканні назад на Загальний формат, повернеться значення 2.

Також ви можете використовувати піктограму Процентний формат на панелі інструментів формат:

грошовий

Грошовий формат перетворює число в грошову запис використовуючи налаштування зазначені в в → →. Використовується той символ валюти і та точність, що вказані в.

Для того щоб формат комірки відбивав поточну валюту ви також можете використовувати піктограму Грошовий формат на панелі інструментів Формат:

науковий

Науковий формат відображає числа в науковій записи. Наприклад, 0,0012 буде виглядати як 1,2E-03. При переході до загального формату знову буде відображатися 0,0012. загальний формат даних не зберігає наукову запис, тому якщо вам потрібна така запис вам треба вказати її за допомогою меню.

дробний

Дробний формат перетворює число в дріб. Наприклад, 0,1 можна змінити на 1/8, 2/16, 1/10, і т.д. . Тип дробу можна вибрати в правому полі. Якщо при даному типі дробу неможливо підібрати точне ставлення, то вибирається найближче. Наприклад: якщо у нас є число 1,5 і ми вибираємо Дробний і 1/16, то в комірці буде відображатися "1 8/16" і це точне ставлення. Якщо у вас в осередку знаходиться число 1,4 і ви вибираєте Дробний і 1/16, то в комірці буде відображатися "1 6/16", що є найближчим ставленням в шістнадцяті.

Дата

Дату необхідно вводити в одному з форматів, зазначених у в → →. Там встановлені два формати: формат дати і короткий формат дати.

Випадкове натуральне число NN буде перетворено в дату від 30 грудня 1899 (вважається 0) плюс NN днів. Наприклад, якщо в осередку знаходиться число 100 і ви вибрали формат Дата, то в комірці буде знаходиться "1900-04-09", тобто 100 днів після 30 грудня 1899 року. Ця дата початку відліку, на два дні раніше, була помилкою в Lotus 123, яка потім перейшла в Excel для збереження сумісності. У будь-якому випадку, трохи потрібно рахувати від 1 січня 1900 року, а додавши 9 днів на 1 листопада 2000 року, наприклад, ми отримаємо 10 листопада 2000 року, так що все звичайні обчислення з датами будуть правильними.

Примітка

Коли для осередку встановлений формат Дата ви можете перетягнути такий осередок, також як ви робите з числами, і в наступних осередках також будуть перебувати дати, збільшуються на один день.

час

Вміст комірки форматується як час. Час необхідно вводити в Форматі часу, встановлених у в → → .У діалоговому вікні Формат комірки ви можете встановити як треба відображати час, вибравши один з доступних форматів. За замовчуванням використовується формат системи встановлений ст. Коли в осередку знаходиться число яке не має сенсу як час, відображає 00:00 в глобальному форматі який встановлений ст.

текст

Вміст комірки сприймається як текст. Це може бути корисно якщо ви хочете щоб число використовувалося як текст, а не як число, наприклад для поштового коду. Після установки текстового формату число вирівнюється по лівому краю. Коли числа відформатовані як текст їх не можна використовувати в обчисленнях або формулах. Також змінюється вирівнювання у комірці.

інший

Поки не працює. Повинен з'явитися в наступній версії.

Нижня частина вкладки Формат даних дозволяє додати в початок кожного елемента Префікс, наприклад, $, і Суфікс, наприклад, $ HK, в кінець. Для числових значень також можна налаштувати кількість десяткових знаків після коми, чи повинні позитивні значення починатися зі знака +, і чи повинні негативні значення показуватися червоним кольором.

Налаштування тексту та шрифту

На вкладці Шрифт можна вибрати гарнітуру шрифту, його стиль, розмір і колір, а також додаткові атрибути, такі як підкреслення чи перекреслення тексту. У нижній частині вікна показується попередній перегляд вибраного форматування тексту.

Шрифт за замовчуванням для всіх осередків встановлюється в меню → для поточного використовуваного стилю.

стиль:

Дозволяє вибрати стиль шрифту для виділених осередків. Якщо ви виділите кілька осередків з різними стилями то в поле стиль відобразиться Відрізняється (не зраджувати) і, якщо ви не зміните стиль, то в кожної виділеної осередку збережеться поточний стиль. Змінивши стиль, наприклад, на Прямий, ви зміните стиль шрифту всіх осередків на Прямий.

Розмір:

Дозволяє вибрати розмір шрифту для виділених осередків. Якщо ви виділите кілька осередків з різним розміром шрифту, то поле розмір буде виглядати так: (немає числа), і якщо ви не зміните розмір, то в кожної виділеної осередку збережеться поточний розмір шрифту. Змінивши розмір, наприклад, на 14, ви встановите розмір шрифту всіх осередків рівний 14.

накреслення:

Дозволяє вибрати накреслення шрифту для виділених осередків. Якщо ви виділите кілька осередків з різних шрифтом, то в поле накреслення відобразиться Відрізняється (не зраджувати) і якщо ви не зміните накреслення, то в кожної виділеної осередку збережеться поточний начертаніе.Ізменів накреслення, наприклад, на Жирний, ви зміните накреслення шрифту всіх осередків на напівжирний.

колір:

Дозволяє вибрати колір тексту для виділених осередків. Після клацання по індикатору кольору з'явиться стандартний діалог KDE для вибору кольору в якому ви можете вибрати новий колір.

підкреслений

При установці прапорця текст в виділених осередках підкреслюється. За замовчуванням прапорець не встановлено.

перекреслений

При установці прапорця текст в виділених осередках перекреслюється. За замовчуванням прапорець не встановлено.

Положення і поворот тексту

На вкладці Положення можна налаштувати положення тексту в комірці, вибравши відповідні перемикачі в блоках Горизонтально і Вертикально, або встановивши значення Відступ. Також можна вказати щоб текст в осередку розташовувався вертикально, а не горизонтально, або ж зовсім під будь-яким кутом.

горизонтально

Встановлює горизонтальне вирівнювання вмісту комірки. Стандартне положення вибирається за замовчуванням і залежить від обраного формату даних. Зліва, значить що вміст комірки буде вирівняна по лівому краю комірки. По центру, значить що по горизонталі вміст комірки буде знаходитися по центру осередки. Справа, значить що вміст комірки буде вирівняна по правому краю комірки.

вертикально

Встановлює вертикальне вирівнювання вмісту комірки. Зверху, значить що вміст комірки буде розташовуватися в верху осередку. По середині, значить що по вертикалі вміст комірки буде розташовуватися в середині комірки. Знизу, значить що вміст комірки буде розташовуватися в низу осередки.

властивості тексту

Ця установка доступна лише якщо поворот дорівнює 0 °. Переносити за словами дозволяє переносити текст так щоб він вмістився в колишній розмір осередку. Якщо цей прапорець не встановлено, то текст буде розташовуватися на одному рядку.

Текст по вертикалі має текст вертикально.

поворот

Текст буде повернений на вказаний кут. Позитивні значення означають поворот проти годинникової стрілки, а негативні за годинниковою стрілкою.

Об'єднати комірки

Установка цього прапорця дає такий же ефект як і →. Повинні бути виділені хоча б дві суміжні осередки. Ці суміжні осередки зливаються в одну велику.

Якщо ви виділите об'єднану комірку і знімете цей прапорець, все осередки придбають колишні розміри, такі які були до злиття. Це дає такий же ефект як і →.

відступ

Встановлює розмір відступу використовуваного коли ви вибираєте → або → з меню.

Size of Cell

Тут ви можете встановити розмір комірки, або вручну встановивши ширину і висоту комірки, або вибравши ширину і висоту комірки за замовчуванням.

межі осередку

На вкладці Межі можна налаштувати вигляд рамки комірки. Якщо ви виділили кілька осередків, то можна застосувати різний тип кордону до кордонів між осередками і кордонів оточуючим виділену область.

Спочатку виберіть візерунок і колір в блоці Візерунок на вкладці Межі, а потім застосуйте їх до різних частин кордону натискаючи відповідні кнопки в блоці Рамка, або одну з кнопок в блоці Набір. Найлівіша кнопка в блоці Набір видаляє всі встановлені межі. Зауважте що ви також можете додати діагональні лінії.

Візерунок і колір фону комірки можна вибрати на вкладці Фон.

Просто виберіть бажаний візерунок, потім виберіть колір візерунка і колір фону.

У нижній частині сторінки знаходиться попередній перегляд налаштованого фону комірки.

Спосіб захисту вмісту комірки можна змінити на вкладці Захист осередків.

За замовчуванням всі осередки захищені (це означає що вміст комірки можна змінити) і для того щоб активізувати захист вам також необхідно включити захист аркуша за допомогою меню → → і вказати пароль. Крім того можна приховати формулу в комірці, щоб приховати спосіб обчислення значення. Щоб це спрацювало також необхідно включити захист аркуша. Ви можете приховати вміст комірки за допомогою Приховати все, але щоб це спрацювало знову ж треба включити захист аркуша. Дізнатися більше про всіх цих параметрах можна в розділі Захист в розділі Advanced .

приховати все

Цей параметр приховує вміст комірки і працює тільки коли включена захист аркуша, тому зміна параметра Приховати все не буде працювати якщо лист не захищений. При цьому не має значення захищена сама осередок чи ні.

Коли прапорець Приховати все встановлено, прапорці Захищена від змін і Приховати формули стають неактивними, також як і в той час коли включена захист аркуша. Приховати все приховує і вміст комірки, і формулу, тобто маскує і захищає вміст комірки.

Захищена від змін

Якщо встановлено цей прапорець, то вміст цього осередку буде захищено. Цей прапорець встановлений за замовчуванням. Для того щоб запрацювала захист окремої комірки необхідно включити захист аркуша за допомогою → →. Коли осередок захищена, її вміст не можна змінити.

приховати формули

Коли встановлено цей прапорець ячейка залишається видимою. Проте її вміст не відображається на панелі Формула. Приховування формул працює тільки для осередків що містять формули, так щоб користувач не зможе побачити формулу. Для того щоб це спрацювало, лист повинен бути захищений.

Чи не друкувати текст

Якщо ви встановите Чи не друкувати текст, то текст в осередку не буде друкуватися. За замовчуванням цей прапорець не встановлено, а це значить що за замовчуванням весь текст друкується.