Домашня бухгалтерія - Форум Щаслива жінка

знайшла ось таку статтю з відгуками:

"Гроші" вже не раз писали про програми домашньої бухгалтерії, які дозволяють оптимізувати сімейний бюджет і уникати непотрібних витрат. Однак більша їх частина коштує грошей і не завжди продається в магазинах. "Гроші" з'ясували, чи можна безкоштовно скачати такі програми в Інтернеті і чим вони можуть бути нам корисні.

Відразу обмовимося - повністю безкоштовних програм домашньої бухгалтерії існує небагато. Множинні файло-обмінні сервіси в Мережі, що вказують "free" (вільний доступ) поряд з описом софта "домашніх бухгалтерів", попросту лукавлять!
Якщо перейти по посиланнях на сайт розробників, то в 90% випадків "free" означає, що програма умовно-безкоштовна (протягом 30--45 днів) і має до того ж функціональні обмеження порівняно зі своїми платними побратимами.

З дійсно безкоштовних "Гроші" знайшли і протестували тільки CashFly 2.0.4.8, "Домашні фінанси 1.0.9 free", "Домашній бюджет v.3.110", "MyKIT Money 6.2" і "Домашня бухгалтерія Lite 4.0" (всі їх сайти - в інтернет-версії даної статті).

Ці програми ідеальні для ПК, але не підходять для скачування в мобільний телефон або кишеньковий комп'ютер (докладніше про "мобільних" програмах см. "Гроші", №29--30 від 19 липня 2007 року, доступно на сайті www.dengi.ua) . Яка ж користь від таких безкоштовних програм, і чи варто витрачати час на їх вивчення та скачування?

Прості Рухи

CashFly 2.0.4.8. найпростіша і найпопулярніша. Як описати програму, з якою впорається навіть дитина? У програмі всього три розділи: "Гроші", "Хто" і "Де". У першому - статті витрат. У другому і третьому ведеться список людей і компаній, з якими виникають фінансові відносини. Програма "олюднені" по максимуму і не навантажує користувача бухгалтерськими термінами (дебет, кредит і іншими). Потрібно тільки відповісти на питання коли, де, на яку суму і на що саме були витрачені (отримані) гроші. Все просто!

При цьому облік дозволяє розділяти грошові потоки на "реальні" і "плановані". Не забули розробники ввести і облік рахунків в банках. Їх кількість не обмежена. Але, на жаль, програма дозволяє вести розрахунки тільки в двох валютах - гривнях та доларах. Курс перерахунку встановлюється вручну в налаштуваннях програми, і можливості його автоматичного завантаження з Інтернету немає.

Звичний для програм домашньої бухгалтерії термін "звіти" в CashFly замінений на "підсумки". Відмінності в термінології не позначилися на суті: в "Підсумках" є укомплектований набір для створення всіляких звітів: витрати за конкретний період, витрати за статтями та інше. Все це можна проілюструвати діаграмами.

Крім "фаршу", по суті, програму забезпечили щоденником, тобто можливістю введення різних приміток. Загалом, для тих, хто прагне до простоти і не стурбований інвестуванням і підрахунком прибутків і збитків, - саме те.

нічого особистого
"Домашні фінанси 1.0.9 free". Одна тільки інсталяція цієї програми зайняла в чотири рази більше часу, ніж у CashFly. І хоча встановилася вона легко, але, крім, власне, програми, необхідно було встановити BDE - спеціальний набір драйверів для роботи з базами даних Paradox. Начебто дрібниця, але кому зайвих мотлох на ПК потрібен?

За структурою "1.0.9 free" чимось нагадує дуже спрощений варіант вельми поширеною в бізнесі системи бухгалтерського обліку - 1С. У ній все дуже консервативно і сухо. Звіти розбиті по місяцях, кварталах і півріччях. Будуються вони в Excel'е, c якої взаємодіють "Домашні фінанси".
Для нормальної роботи потрібно зробити кілька налаштувань безпеки по роботі з активним вмістом - відповідна інструкція кожен раз з'являється на екрані, коли пробуєш сформувати звіт. Таких пустощів, як назва пункту меню "Ліквідувати людини", замість "Видалити запис" (як, наприклад, в CashFly), тут не знайдете. Власне, як і "Людей" - в програмі є тільки розділ "Клієнти". Нічого особистого.

Одним словом, "Домашні фінанси" - зразок консервативності. Хоча, звичайно, програма робить все те ж, що і її аналоги. І навіть більше. Наприклад, у неї є можливість імпорту та експорту даних в різні формати. Правда, приставочку в назві "free" натякає, мовляв, є ще і "pro" - за гроші, звичайно. І можливостей там "більше за буде". Для стимулювання продажів комерційної версії (її ціна - $ 17) розробники обмежили "free" формуванням зведеного звіту тільки по одній валюті, відсутністю щоденної газети, функцій бюджетування, обліку боргів, кредитів і бізнес-проектів. Хто хоче більше - платіть гроші.

Схожа на "Домашні фінанси" і програма "Домашній бюджет v.3.110", яка повністю створена на базі Excel. Фактично, це xls-таблиця з додатковими декількома файлами програмних бібліотек. Відповідно, візуальна частина програє звичайними програмами. Зате з'являється інша можливість - переписати всю програму повністю під себе: формули і їх взаємозв'язку між розділами бюджету доступні в осередках таблиці. Основні розділи програми - "Витрати", "Доходи", "Залишок", "Планові показники", "Бюджет", баланс в розрізі валют і набір звітів: по днях і місяцях.

Програма цілком підійде для тих, хто звик працювати в Excel'е і не терпить вольностей і гумору в такій важливій справі як ведення сімейного бюджету. Правда, працює програма тільки з версіями Microsoft Office 97 і 2000. Даних про сумісність з більш сучасними офісами поки немає.

А якщо заплатити?

MyKIT Money 6.2 не безкоштовна - коштує $ 9, але це гідний конкурент протестованим "Грошима" програмами. Відзначимо зрозумілий і доброзичливий інтерфейс - додані "рюшечки" у вигляді налаштувань шрифтів і кольору. Зручна також деревоподібна форма відображення структури даних, які тут згруповані в блоки: "Довідники", "Гроші", "Фінансові зобов'язання", "Планування", "Звіти та графіки".

У програмі відчувається здоровий підхід розробників - вона не перевантажена не потрібною в побуті функціональністю, нормативно-правовою термінологією - довідники вже містять зрозумілі за змістом категорії, наприклад, "Я повинен" і "Мені повинні".

MyKIT Money 6.2 легка в установці (всього 2,7 Мб) і не використовує громіздкі механізми роботи з базами даних, застосування яких виправдане для великих масивів інформації, а не для пари сотень домашніх записів (як у програми "Домашні фінанси 1.0.9 free" ).

З корисних можливостей слід зазначити ведення обліку боржників, кредитів, планування бюджету, нагадувань, великий набір для побудови звітів і діаграм, варіанти експорту даних і записів в html-формат (використовується для формування сайтів і листів електронної пошти). MyKIT Money 6.2 ідеальна для тих, чий бюджет насичений платежами за кредитами та доходами від інвестицій, а не вичерпується тільки зарплатою та витратами в магазинах.
Ще одна платна програма - "Домашня бухгалтерія Lite 4.0". На жаль, безкоштовна версія цієї програми настільки усічена, що для порівняння відмінностей розробники склали цілий перелік. Найбільш істотні - неможливість виведення на друк, обліку боргів, планування, обмеження в валютах і звітах. Якщо привести весь перелік, то відпадає навіть бажання тестувати.

Ну а повна версія коштує $ 17. Від інших програм вона відрізняється особливою увагою при роботі з боргами: облік грошей, відданих і узятих в борг; погашення боргів частинами; відсотки по ним; контроль повернення і система нагадування.

Мрія лихваря, якщо коротко. Звичайно, на місці і звичайні в платних програмах "фічі", на зразок автоматичного завантаження курсів валют, оновлення самої програми, різних експорту-імпорту даних.

Загалом, для ведення серйозного бюджету краще все ж витратити гроші на нормальний продукт. Для простих же підрахунків і аналізу витрат цілком зійдуть і безкоштовні версії, про які "Гроші" розповіли вище.

Сам собі бухгалтер

У чому переваги і недоліки найбільш відомих програм домашньої бухгалтерії?

CashFly 2.0.4.8.

за:

• Безоплатність, установка без інсталяції
• Малий розмір (менше 1 МБ)

проти:

• У програмі є тільки дві валюти
• Немає можливості змінити позначення рублів на гривню.

«Домашні фінанси 1.0.9 free»

за:

• Безоплатність
• Підтримка 4 валют: рублі, долари, євро і у.о.

проти:

• Важка, як для домашнього використання
• В «free» версії є обмеження

Домашній бюджет v.3.110

за:

• Безоплатність
• Можливість повну індивідуальну перебудови

проти:

• Немає гарантій сумісності з постійно оновлюється Microsoft Office
• Слабкий інтерфейс

MyKIT Money 6.2

за:

Проста, зручна, функціональна програма

проти:

За неї потрібно платити - $ 9.

«Домашня бухгалтерія Lite 4.0»

за:

• Дозволяє вести облік грошей відданих і узятих в борг і погашення боргів частинами
• автоматичне завантаження курсів валют

проти:

• Безкоштовна версія має обмежені функціями

• За повну версію потрібно платити $ 17

РАЗОМ: Програми домашньої бухгалтерії дозволяють тримати руку на пульсі і контролювати свої витрати. Вони також необхідні тим, хто займається інвестуванням, бере в борг або позичає гроші, а також має багато рахунків в різних банках.
джерело