Додатки для планування і організації часу

1. Trello
2. RescueTime
3. WorkFlowSoft
4. Timely Time Tracking
5. Clear List To-Do & Reminder

Ефективний тайм-менеджмент - основа життя сучасної людини. На кожне, навіть саме незначне дію, необхідно відводити суворо визначений час. Особливо, це стосується ведення бізнесу або виконання великого кількість завдань протягом обмеженого часового періоду.

Навіть робота на дому вимагає постійного планування і організації часу. Адже тут в силу вступають сторонні відволікаючі фактори, на зразок їжі, телевізора та інтернету. Відволікання від важливих справ призводять до сум'ятті в робочому ритмі, поступово накопичується стрес, і в результаті робочий проект перетворюється на низку невиконаних дедлайнів.

Щоб не допускати ситуацій, коли всі справи валяться з рук, варто скористатися сучасними технологіями, які допомагають упорядкувати графік роботи і присвятити себе необхідним завданням в строго відведений термін.

Для нашої статті ми вибрали найефективніші і зручні програми для планування часу, які можна безкоштовно скачати в цифровому магазині Google Play.

Читайте також: Кращі корисні додатки для Інстаграм .

Trello

завантажити

Одна з найпопулярніших мобільних програм на Android, за допомогою якої можна грамотно управляти найскладнішим проектом. Trello зручний як в разі одиночної роботи, так і при взаємодії з командою.

Робота програми заснована на створенні, так званих, дощок. Одна дошка включає в себе кілька карток, на яких користувач розподіляє завдання, залишає коментарі, прив'язує хід роботи до календаря і так далі.

Ключові особливості програми:

• Кожну дошку можна вести самостійно, підключати колег, друзів або членів сім'ї.
• Дошки і картки швидко перенастраиваются в залежності від зміни умов проекту
• У картках є можливість додавати файли з Dropbox або Google Диску, а також фото та відеофайли.
• Для карток доступний режим перегляду в календарі
• Працювати з картками можна як при підключенні до інтернету, так і в автономному режимі.

Найголовніше - при наявності великої кількості функцій, Trello не містить вбудованої реклами та абсолютно безкоштовно.

Як виглядає додаток на смартфоні Fly Cirrus 12 , Можна подивитися в нашому відео:

Читайте також: Кращі програми-кросворди .

RescueTime

завантажити

Основна функція цього додатка для організації часу - відстежувати і аналізувати активність користувача під час роботи з додатками і перегляду сайтів. За підсумками аналізу утиліта виводить графік, яка діяльність займала власника смартфона найбільше. Звіт видається за підсумками дня, тижня і місяця.

В окремій вкладці можна задати таймери відліку часу, що проводиться під час ділової зустрічі і телефонного дзвінка. По завершенню звіту користувач вказує, наскільки продуктивним було проведене час. Це допомагає в подальшому розставити пріоритети по всіх повсякденних справ.

У налаштуваннях програми можна навіть включити спеціальний режим «Не турбувати». В цьому випадку, наприклад, в процесі ділових переговорів, утиліта переведе телефон в беззвучний режим і відключить повідомлення додатків.

WorkFlowSoft

завантажити

Відмінний мобільний інструмент для тих, хто виконує безліч завдань в бізнес-сфері. WorkFlowSoft дозволяє чітко розподілити завдання між співробітниками, відстежувати ефективність роботи кожного, а по завершенню проекту утиліта виведе докладний звіт про діяльність кожного члена команди.

Як працює програма:

1. Після установки утиліти власник смартфона оформляє картку підприємства, призначаючи себе адміністратором.
2. На вкладці «Структура» створюються підрозділи, якщо в організації працює кілька груп.
3. В меню «Співробітники» заводяться картки на кожного члена команди з описом посади, підрозділу та контактними даними. Тут же співробітнику можна поставити задачу.
4. Далі заповнюється картка проекту, вказуються терміни і виконавці.
5. Останній важливий крок - створення завдання. Тут вказуються терміни, виконавці, а також маркуються ярлики, наприклад, важливо, терміново, обговорити з колегами, і так далі.

Для наочності додаток WorkFlowSoft здатне перетворити всі завдання проекту в графічний маршрут. У цьому режимі на екрані відображаються всі активності в суворої ієрархії:

Як виглядає і працює утиліта на смартфоні Android, можна подивитися в нашому відео:

Timely Time Tracking

завантажити

За своїм функціоналом Timely Time Tracking нагадує RescueTime. Дана утиліта також допомагає відслідковувати активність користувача, але не тільки по взаємодії з додатками або веб-сайтами, а по всій діяльності протягом дня. За допомогою програми можна планувати зустрічі, обідні перерви, термінову роботу, поїздки та багато іншого.

В результаті користувач ясно бачить, на що йде його особистий і робочий час, так що надалі стає легше планувати справи навіть на кілька тижнів вперед. Якщо якась діяльність пов'язана з витратами, це також можна враховувати в додатку і контролювати рух своїх фінансів.

Clear List To-Do & Reminder

завантажити

Легкий і зручний мобільний секретар, за допомогою якого можна планувати безліч справ на день. За допомогою простого інтерфейсу користувач додає картки завдань, де вказує назву, опис, точний час, а також маркує картку певним кольором.

Всі картки збираються в тематичні списки, наприклад, Сім'я, Робота, Домашнє господарство, Зустрічі, і так далі. Відрізняється додаток і мінімальним набором налаштувань. Користувач мобільного сервісу може змінити тему оформлення, включити або вимкнути звуки і змінити розмір шрифту.

Як створювати картки справ в додатку Clear List To-Do & Reminder, дивіться тут:

А якими додатками для організації часу користуєтеся ви? Розкажіть про свої улюблені утиліти в коментарях до даної статті.

Читайте також: Чи не додається облікового запису Google .