Яку 1С вибрати? Вибір 1С. Як вибрати 1С? (1/3) - Чим хороша «Управління торговим підприємством»?

Чому краще не купувати самописние конфігурації і не розробляти конфігурації з нуля. Головні критерії вибору конфігурації в наш час і нашій країні. Ідеологія, яка є в типових конфігураціях ще з часів сімки, але про яку майже ніхто не знає. Ведення бухгалтерського та управлінського обліку в єдиній базі можливо прямо «з коробки». Трохи про конфігурацію «Управління торговим підприємством для України». Чи не заважають чи бухгалтерський та управлінський облік в єдиній базі? Трохи про конфігурацію «Бухгалтерський облік для України».

У цій статті я хотів би поговорити про те, яку ж 1С слід вибрати для торгової компанії. Відразу обмовлюся, що я розглядаю тільки стандартну лінійку програм 1С версії 8.2, яка на момент запису цього відео (це листопад 2014 роки), є ходової на території України.

Чому не варто брати самописние конфігурації або розробляти конфігурацію «з нуля».

Як показує досвід, якщо брати самописние конфігурації невеликих компаній або фрілансерів, то в підсумку, обслуговування цих змін, вийде вам набагато дорожче, ніж обслуговування стандартних типових конфігурацій. І це, незважаючи на те, що будь-яку конфігурацію 1С, теоретично і фізично, може допрацьовувати будь-який програміст. Адже, якщо у вас нестандартна конфігурація, ви цього програмісту повинні будете заплатити за те, щоб він в ній розбирався. У той же час, при використанні стандартних типових конфігурацій, час і ресурси програміста не витрачаються, так як більшість програмістів ці стандартні конфігурації вже знають, і тільки лише виконують ваші побажання щодо доопрацювання. По суті, наявність у вас нестандартної конфігурації - це більше ваша проблема, в той час, як незнання програмістом стандартної конфігурації - це більше проблема програміста. Таким чином, використовуючи нестандартну конфігурацію, ви прив'язуєте себе до конкретної людини або до конкретної організації, яка цю конфігурацію розробила і продала вам. Тут дуже важливо розуміти, що, якщо навіть, вартість цієї конфігурації і обслуговування її вам спочатку обходитися дешево, то обов'язково настане момент, коли ця компанія або людина захочуть працювати по більшому тарифу. Або вони закриються і людина більше не захоче займатися розробкою. Ось тоді-то, на вільному ринку ви реально оціните, так звану, сукупну вартість володіння своєю нестандартною програмою. Це все в рівній мірі відноситься і до розробки під вас конфігурації з нуля. Краще кілька разів подумати, перш ніж приймати таке рішення. Я зараз не агітую відмовитися від доробок, взагалі. Я лише кажу про те, на якій конфігурації варто почати роботу.

Трохи про критерії вибору конфігурації.

То яку ж 1С варто вибрати з стандартної лінійки продуктів? Якщо ви дивилися мої відео по ідеології управлінського обліку, ви знаєте, що я його великий шанувальник. Так як управлінський облік - це реальний облік бізнесу для власника і керівника. У той же час, бухгалтерський облік - це облік для держави і податкових органів, який не має нічого спільного з реальністю. Я вважаю, що бухгалтерський та управлінський облік потрібно вести в одній програмі і тоді вони підсилюють і доповнюють один одного. Про це я говорив в статті Чому бухгалтерський і управлінський облік варто вести в одній базі .

Ідеологія управлінський і бухгалтерського обліку в одній базі була ще в 1С 7.7.

Виходячи з усього цього, я рекомендую скористатися програмою «Управління торговим підприємством для України» (скорочено «УТП»). Для багатьох це виявиться дивним, але можливість вести управлінський і бухгалтерський облік в одній базі, була доступна ще в Комплексної 1С 7.7, просто багато хто цього не знають. Вони бачили в документах віконце вибору «ОБЩ», «ФІН», «УПР», але не розуміли, що це таке. Іноді, якщо документ не проводився, і програма писала, що на складі недостатньо товару, то вони пробували гратися з цим віконцем. Але що воно конкретно означало вони не розуміли - головне, щоб документ провели. А потім, користувачі дивувалися, чому в звіті залишки товарів видавало то одні дані, то інші. При цьому, користувачі не могли знайти взаємозв'язок, що вони робили по-іншому, коли звіт видавав одні дані, а потім в той же день зовсім інші. Так ось, виявляється в 1С 7.7, в звітах, якщо ми вибирали фірму, то нам вибирався, так званий, «Фінансовий облік» (він же «Бухгалтерський»). Якщо ми не вибирали фірму - нам виводився управлінський облік, і ці обліки в 1С 7.7 велися абсолютно окремо. Коли ми в сімці не вибирали фірму, нам вдавалося дані по всіх фірмах відразу - це значить, що в сімці не було поділу управлінського обліку по юридичних особах і все вважалося консолідовано. Відповідно, всі структурні підрозділи Вашої компанії, розглядалися як єдиний бізнес. Але сімка обмежувалося лише веденням складських залишків, окремо в бухгалтерському і окремо в управлінському обліках. Також, в ній була окремо управлінська та бухгалтерська каса, окремі взаєморозрахунки.

Конфігурація «Управління торговим підприємством» успадкувала ідеологію управлінського та бухгалтерського обліку в єдиній базі.

Так ось, в УТП ця ідеологія успадкована і доповнена, що це значить? Це означає, що в УТП є облік автономних управлінських складів, які можуть не перетинатися з бухгалтерськими складами. Але тепер в документах, замість того віконця вибору, яке було в сімці, стоять галочки: «відбити в упр. обліку та / або відобразити в бух. обліку ». Раніше, також була галочка «відобразити в податковому обліку», але за непотрібністю вона тепер об'єднана з функціоналом галочки «відобразити в бухгалтерському обліку». Сумно, що, через незнання, користувачі часто роблять бухгалтерський та управлінський облік в програмі однаковими, не здогадуючись, що в програмі є можливість поділу обліків. А коли керівник каже, що йому потрібен управлінський облік, користувачі починають судорожно гуглити, шукати інші програми, наймати хлопчиків, щоб вони винаходили велосипед. І дуже небезпечно, якщо ви візьмете якогось приватника, який толком не знає стандартні можливості програми. Він може довго і нудно вам щось розробляти. І на жаль, результат такої розробки часто виходить ось таким: .

Те, про що Ви, швидше за все, не знали, а воно вже є в типовій конфігурації «Управління торговельним підприємством для України».

Деякі користувачі вирішують питання по-іншому, заводять ще одну УТП, в одній ведуть бухгалтерський облік, в іншій - управлінський. При цьому, дублюючи більшу частину даних, а між тим, в програмі є левова частка можливостей, потрібно тільки їх знати і вміти використовувати. Крім паралельних складів, так само, як я говорив про сімку, є облік окремо управлінської і окремо бухгалтерської каси. Ви, без яких-небудь доопрацювань, можете відразу почати вести в програмі і управлінську та бухгалтерську касу, і вони абсолютно не будуть заважати один одному. Так само, в програмі є управлінські взаєморозрахунки з постачальниками і покупцями. Тобто, Ви можете внести в програму ті борги, які не оформлені офіційно, і це, знову-таки, ніяк не завадить бухгалтеру вести бухгалтерський облік в цій же програмі. Розділ «основні засоби», також, має два паралельних обліку - управлінський і бухгалтерський. Основні засоби - це ваші принтери, комп'ютери, меблі, автомобілі. Наприклад, Ви могли б купити б / у комп'ютер у одного, за який ви заплатите готівкою з управлінської каси.

А чи не заважають даних 2 різних обліків один одному?

Отже, як же ці абсолютно різні дані уживаються в одній програмі і не змішуються вони? А дуже просто. Для того, щоб отримати бухгалтерську інформацію, Ви відкриваєте бухгалтерський звіт «оборотно-сальдова відомість» або «картка рахунку». А для того, щоб отримати управлінську інформацію, Ви відкриваєте звіт «грошові кошти» або «взаєморозрахунки», або «партії товарів», і це, до речі, зручніше, ніж було колись в сімці. Я вже згадував, як в ній можна було помилитися в звітах. У УТП вже так помилитися не вийде. Я покажу як це працює в наступній статті «Можливості 1С 8.2 УТП для України».

Управлінські звіти в УТП є більш наочними, гнучкими, і зрозумілими пересічному користувачеві, незнайомому з премудростями бухгалтерського обліку. Так само, в наступній статті, я покажу і інші управлінські та торгові можливості в програмі УТП.

Трохи про конфігурацію «Бухгалтерський облік для України».

Давайте, тепер я згадаю, в яких випадках потрібно ставити програму «Бухгалтерський облік для України». Її слід ставити тільки в тих випадках, коли в програмі буде працювати, суто, бухгалтер і, навіть у віддалених планах, не планується, що в ній будуть працювати ще й інші співробітники. Тобто, не планується, що програма буде використовуватися для чогось, крім, ведення бухгалтерського та податкового обліку, і складання звітності. Зрозуміло, в ній немає управлінського обліку, немає ділянки ціноутворення, немає таких понять як «замовлення покупця» або «замовлення постачальнику» та інших торгових понять. Все це робить роботу менеджера або іншого торгового персоналу в цій програмі абсолютно безглуздим. Ну, хіба що, виставити рахунок і проставити вручну продажні ціни. Тобто, для менеджера це буде чимось на зразок друкарської машинки. Зате для своїх бухгалтерських цілей - це прекрасна програма.

Кінець 1-ої частини.
Перейти на 2-ої частини.

Юрій Халтін, виконавчий директор ТОВ «Бізнес Сервіс Провайдер»