Наша совместная команда Banwar.org

Связаться с нами

  • (097) ?601-88-87
    (067) ?493-44-27
    (096) ?830-00-01

Статьи

Як правильно ставити цілі за допомогою Wrike

  1. Створення річних планів в Wrike
  2. Складання річних планів в Wrike
  3. Створення квартальних планів в Wrike
  4. Моніторинг виконання проекту за допомогою OKR
  5. Постановка особистих цілей за допомогою Wrike
  6. Використання Wrike для постановки цілей

Кінець місяця, кварталу або року означає, що настав час ставити перед собою нові цілі. І не тільки бізнес-цілі на рік вперед, а й цілі на квартал, на місяць, а також особисті пріоритети на майбутній рік.

Одне із завдань при постановці цілей для всієї компанії, відділу або робочої групи полягає в тому, щоб ознайомити з вибраними цілями всіх інших співробітників.

Якщо ви вже працюєте в Wrike , То можете разом з колегами використовувати наше робоче простір, щоб обмінюватися інформацією при постановці цілей і контролювати процес їх досягнення.

Створення річних планів в Wrike

Річне планування - це важлива складова успіху в бізнесі. Воно задає напрямок роботи для всієї організації, вказує, до чого слід докласти зусиль окремих робочих груп, і синхронізує діяльність різних підрозділів для максимально ефективного використання ресурсів. Але щоб отримати всі ці переваги, компанії потрібна прозорість інформації про річні плани.

Нижче ми пропонуємо наші рекомендації по складанню річних планів в Wrike, але ви можете використовувати і власний формат.

Складання річних планів в Wrike

Створіть у своєму акаунті папку верхнього рівня з ім'ям «Річні плани 2018», клацніть ім'я папки правою кнопкою миші і зробіть її загальної для всієї компанії.

У цій папці створіть папки проектів або завдання для всіх пріоритетних напрямків і великих ініціатив, запланованих на найближчий рік. Також можна призначити відповідальних керівників, щоб всі знали, до кого слід звертатися, якщо виникнуть питання про даної мети. Потім можна перейти на більш детальний рівень - до найважливіших термінових дій. Для цього створюються завдання, вказуються терміни виконання і призначаються особи, відповідальні за певні етапи плану.

І нарешті, використовуйте настроюються поля для вказівки інформації про бюджети. Відображення даних в настроюються полях можна обмежити таким чином, щоб їх могли бачити тільки певні групи користувачів в обліковому записі, так що закрита інформація залишиться закритою. Якщо у вас немає доступу до налаштованим полях, додавайте інформацію, якої ви хочете поділитися з усією групою, в опису завдань.

Створення квартальних планів в Wrike

Оскільки квартальний план складається на три місяці, а не на цілий рік, ідеї для нього зручно спільно генерувати прямо в Wrike.

У групі контент-маркетингу Wrike ми створюємо папку проекту з ім'ям «Ідеї на квартал», щоб будь-який учасник групи міг створити всередині цієї папки нове завдання для кожної своєї ідеї.

У групі контент-маркетингу Wrike ми створюємо папку проекту з ім'ям «Ідеї на квартал», щоб будь-який учасник групи міг створити всередині цієї папки нове завдання для кожної своєї ідеї

Учасники групи можуть додавати в опис своїх завдань необхідні подробиці, якщо ідея вимагає більш детального викладу, - наприклад, якщо вони пропонують абсолютно нове починання, для якого вони вже обдумали подробиці реалізації, включаючи проміжні етапи.

Учасники групи можуть додавати в опис своїх завдань необхідні подробиці, якщо ідея вимагає більш детального викладу, - наприклад, якщо вони пропонують абсолютно нове починання, для якого вони вже обдумали подробиці реалізації, включаючи проміжні етапи

Такий метод мозкового штурму і обміну інформацією дозволяє перевіряти, чи не виникла в іншого учасника групи схожа ідея, щоб можна було об'єднати зусилля і спрямувати їх на вирішення однієї загальної задачі.

Після того, як всі викладуть свої ідеї, ми проводимо нараду, щоб проаналізувати ці ідеї і прийняти рішення про їх придатність або непридатність для реалізації. Ми показуємо ідеї з папки на великому екрані в конференц-залі і спільно обговорюємо всі внесені пропозиції. Ми можемо призначити власників завдань і вибрати дати завершення для тих ідей, які беремо в роботу, відкласти ідеї, які можна буде реалізувати в наступних кварталах, і скасувати завдання, які не узгоджуються з нашою спільною концепцією.

Визначившись з тим, які задуми слід втілити в життя, ми переносимо відповідні завдання в основну робочу структуру папок і складаємо повні графіки проектів з подзадачами, що відображають ключові обрані ідеї.

Моніторинг виконання проекту за допомогою OKR

Якщо вам подобається представляти свою роботу як процес досягнення цільових показників для виконання конкретних завдань, подумайте про впровадження OKR. OKR розшифровується як «Objectives and Key Results» ( «цілі і ключові результати»). Це система для постановки цілей і вказівки кроків, необхідних для їх досягнення, яка була розроблена в компанії Google. Ми використовуємо її в Wrike. OKR задаються приблизно так:

Мета: регулярно розміщувати статті в блозі.
Ключовий результат 1: писати не менше 3 статей для блогу щотижня.
Ключовий результат 2: знаходити 10 нових ідей для статей щонайменше раз на тиждень.
Ключовий результат 3: створити резерв з 10 статей, щоб публікувати їх, коли не вдається придумати новий матеріал в строк.

Зверніть увагу: мета завжди щодо широка, а ключові результати являють собою більш цілеспрямовані допоміжні кроки для досягнення цієї мети. Дізнатися більше про OKR ви можете з нашої статті, присвяченій використання цього методу для квартального планування . Якщо коротко, дотримуйтесь наступних правил:

  1. Починайте опис кожної мети і кожного ключового результату з дієслова. Це допоможе чітко зрозуміти, як їх досягти.
  2. Кожен ключовий результат повинен включати в себе конкретні цифри. Тим самим ви плануєте измеримое дію, яке можна буде відзначити як виконане по досягненню потрібного показника.
  3. Робіть ваші цілі досить складними. Вони не повинні бути зовсім вже недосяжними, але якщо ви зробите їх трохи складніше, аніж зазвичай, у вас виникне бажання докласти більше зусиль, щоб досягти результату.

Впровадити систему OKR в компанії за допомогою Wrike вам допоможе ця стаття .

Постановка особистих цілей за допомогою Wrike

Кожному варто було б поставити перед собою певні цілі по особистому вдосконаленню для кращого балансу праці і відпочинку. Ви можете слідкувати за їх досягненням так само, як стежте за виконанням робочих проектів - за допомогою Wrike!

Створіть у своєму акаунті особисту папку верхнього рівня, яку ніхто, крім вас, не побачить. Перетворіть кожен зі своїх зобов'язань в задачу, і якщо ви знаєте, які кроки потрібно зробити, щоб втілити ці зобов'язання в життя, розбийте завдання на підзадачі. Створіть повторювані завдання для тих дій, які необхідно виконувати щотижня, призначте для них терміни закінчення в кінці кожного тижня, і відзначайте їх у міру виконання.

Якщо вам важко вирішити, які зобов'язання взяти на себе в наступному році, наведемо для прикладу деякі цілі співробітників Wrike з їх особистих планів на 2016 рік:

  • Займатися вивченням нової мови мінімум три рази на тиждень за допомогою програми Duolingo.
  • Навчитися краще робити.
  • Прочитати 10 книг по поліпшенню бізнес-навичок.
  • Працювати волонтером в притулку для собак як мінімум раз на місяць.
  • Доглядати за квіткою весь рік, щоб він не засох.
  • Відновити відносини з давніми друзями.

Використання Wrike для постановки цілей

Чи застосовуєте ви Wrike для того, щоб ставити перед собою цілі і стежити за їх досягненням? Яких успіхів ви досягли? Поділіться своєю історією в коментарях.

Якщо вам потрібні практичні рекомендації з постановки цілей в Wrike, задавайте свої запитання в коментарях, і ми обов'язково допоможемо вам радою.

Яких успіхів ви досягли?

Новости

Banwar.org
Наша совместная команда Banwar.org. Сайт казино "Пари Матч" теперь доступен для всех желающих, жаждущих волнения и азартных приключений.