Як знайти тести або аудіо

1. Основні рекомендації
2. Як знайти файли тестів iSpring
3. Спосіб 1. Пошук папки проекту
4. Спосіб 2. Пошук окремих файлів
5. Спосіб 3. Розширений пошук і відновлення
6. Як знайти аудіо- або відео супровід
7. Спосіб 1. Пошук папки проекту
8. Спосіб 2. Пошук окремих файлів
9. Як знайти інші файли проекту
10. оновлення проекту
11. Використання нової версії iSpring

Всі файли проекту електронного курсу, який ви створюєте в iSpring, зберігаються в папці проекту. Вона створюється автоматично, коли ви додаєте звуковий супровід, тести або інші елементи за допомогою iSpring. Папка проекту створюється в тому ж місці, де розташована ваша .pptx презентація, і називається так само.

Якщо структура папки порушена, або папка проекту не може бути знайдена, можуть виникнути такі проблеми при відкритті тестів, інтерактивних або публікації курсу:

Основні рекомендації

1. Не змінюйте і не перейменовувати вміст папки проекту

   Файли всередині папки проекту управляються автоматично, тому редагування вмісту папки вручну може пошкодити структуру проекту.

2. Переносите презентацію і папку проекту разом

   Якщо ви копіюєте презентацію на інший диск, необхідно скопіювати не тільки PowerPoint-презентацію, але і папку проекту, інакше файли не будуть знайдені.

   Примітка: iSpring зберігає шлях до папки проекту в .pptx-файл, тому навіть якщо ви перенесли презентацію без папки проекту, буде запропоновано скопіювати папку. Іноді папка не може бути знайдена автоматично. В такому випадку доведеться відшукати її вручну або за допомогою функції Пошук.

3. Не знімайте папку проекту

   Іноді можна видалити папку проекту з необережності. Наприклад, папки опублікованого проекту називаються так само, але мають підписи в дужках (Web), (LMS), і т.д. Якщо ви випадково видалили папку проекту (без підписів в дужках), iSpring не зможе відновити файли тестів, аудіосупроводу і інші.

   Можна спробувати відновити файли з кошика або запустити пошук по іншим дискам або комп'ютерів, на якому міг розташовуватися ваш проект.

4. Робіть резервні копії проекту

   Періодично зберігайте копію ваших проектів iSpring, щоб легко відновити втрачені файли або відкотитися до попередньої версії проекту. Зробити резервну копію проекту дуже просто за допомогою кнопки експорт .

   

   Ця опція копіює .pptx-презентацію і пов'язану з нею папку проекту в окрему папку або .zip-архів. Ті ж дії можна зробити через Windows Провідник, але експорт в iSpring дозволяє швидко зробити копію без відриву від роботи.

   Заархівовані копію можна послати колезі по пошті або завантажити в «хмару».

   Також ви можете налаштувати автоматичне резервне копіювання файлів системи Windows.

Як знайти файли тестів iSpring

Якщо редагований (вихідний) файл .quiz для вашого проекту не може бути знайдений автоматично, при спробі опублікувати презентацію або відкрити тест ви побачите повідомлення:

Це відбувається, якщо папка проекту з тестом не може бути знайдена. Наприклад, була випадково видалена, зберігається на зовнішньому диску або на іншому комп'ютері.

Якщо .pptx-файл був перенесений в межах одного комп'ютера, iSpring запропонує оновити проект. Папка буде автоматично скопійована з попереднього місця розташування .pptx-файлу в нове.

Що робити, якщо тести з курсу загубилися?

Спосіб 1. Пошук папки проекту

Папка проекту називається так само як і .pptx-файл і містить всі вихідні файли проекту.

• Для початку спробуйте знайти папку проекту вручну. Спочатку всі проекти iSpring зберігаються в C: \ Users \% USER_NAME% \ Documents \ Presentations (скопіюйте і вставте цей шлях в панель провідника Windows).

• Запустіть пошук по всьому комп'ютеру. Відкрийте провідник Windows (Win + E) і введіть ім'я вашої презентації.

• Відкрийте Корзину на вашому комп'ютері і запустіть такий же пошук.

Якщо ви змогли знайти папку проекту, скопіюйте її в папку, в якій знаходиться файл презентації .pptx. Перезапустіть PowerPoint і відкрийте ваш проект знову. Зв'язок між .pptx-файлом і папкою проекту відновиться автоматично.

Спосіб 2. Пошук окремих файлів

• Знайдіть на комп'ютері все папки з назвою "quiz". Ви можете отримати багато результатів, тому що папки з подібним ім'ям є в папці для кожного проекту.

• Знайдіть на комп'ютері файли з розширенням .quiz. Цей пошук дасть вам список всіх редагованих тестів на вашому комп'ютері. Можна звузити параметри пошуку, якщо ви точно знаєте порядковий номер тесту. Наприклад, якщо був один тест в курсі, то варто шукати quiz1.quiz.

Нижче показані результати пошуку за запитом quiz1.quiz на комп'ютері:

Вихідний файл тесту має розширення .quiz. Його можна відкрити і редагувати за допомогою iSpring.

Опублікована версія тесту (HTML) зберігається в папці data / quiz1 і файлі quiz.js (або .swf). Цю версію не можна редагувати і конвертувати назад в файл проекту.

Якщо ви знайшли окремий файл .quiz, натисніть правою кнопкою миші в результатах пошуку і виберіть Перейти в папку. Запустіть його і переконайтеся, що це тест з даного курсу (може бути знайдено багато однойменних файлів).

Потім створіть новий слайд замість того, на якому тест розташовувався раніше, і додайте знайдений тест в проект. Для цього використовуйте кнопку Тест на основній панелі.

Спосіб 3. Розширений пошук і відновлення

• Запустіть пошук по зовнішнім накопичувачів, мережевих дисків або інші обчислювальні.

• Якщо у вас налаштована функція резервного копіювання Windows, спробуйте відновити потрібну папку проекту.

• Якщо тест був видалений недавно, і ви нічого не зберігали на ваш комп'ютер, можна скористатися програмою EaseUs для відновлення видалених файлів .

Якщо вам не вдалося знайти вихідні файли, доведеться створювати тести заново. Добре, якщо під рукою є опублікована версія курсу або окремого тесту.

Як знайти аудіо- або відео супровід

Якщо файли аудіо- або відеосупроводу вашого проекту не можуть бути знайдені автоматично, то презентація опублікує в звичайному режимі без них. Повідомлення про помилку в такому разі не з'являється. Відкрийте Редактор супроводу, щоб перевірити наявність файлів.

Якщо аудіо або відео файлів немає, спробуйте їх знайти або відновити.

Спосіб 1. Пошук папки проекту

Процедура така ж, як описано вище для випадку з пошуком тестів.

• Перевірте C: \ Users \% USER_NAME% \ Documents \ Presentations.

• Запустіть пошук по всьому комп'ютеру через провідник Windows (Win + E).

• Перевірте Корзину.

Якщо вам вдалося знайти папку проекту, скопіюйте її в папку, яка містить презентацію .pptx. Перезапустіть PowerPoint і відкрийте ваш проект знову. Зв'язок між .pptx файлом і папкою проекту відновиться автоматично.

Спосіб 2. Пошук окремих файлів

• Знайдіть на комп'ютері все папки з назвою audio2 або video2. Папки з такими іменами є в папці для кожного проекту.

• На відміну від опублікованих тестів та інтерактивних, переконвертовані аудіо .mp3 файли і відео .mp4 можна додати назад в проект.

• Вихідні файли мають розширення .wav для аудіо і .mkv для відео, але мають випадкові імена, наприклад 7069646f72.wav. Пошук по всіх файлів з розширенням .wav неефективний і видасть дуже багато результатів. Однак ви можете задати більш точні параметри пошуку:
  ext: .wav folder: audio2 - ці параметри пошуку дозволять вам знайти всі аудіофайли у всіх проектах. Тобто всі файли з розширенням wav, які містяться в папках audio2:

Якщо ви записували аудіо протягом останнього місяця, можна додати ключ date: month, тоді будуть показані всі файли аудіосупроводу, створені за останній місяць.

Як знайти інші файли проекту

Використовуйте ті ж інструкції для пошуку, що до тестів і аудіо. Якщо ви знайшли папку проекту, то знайти окремі компоненти проекту не складе труднощів. Однак ви можете використовувати наступні рекомендації для розширеного пошуку по файлах.

Інтерактивності в папці проекту розміщуються у відповідній папці всередині папки проекту, яка називається "interactions". Ці файли мають розширення .kntx і називаються автоматично: intr1.kntx, intr2.kntx і т.д.

Діалоги зберігаються в папці "scenarios". Ці файли називаються: scenario1.scenario, scenario2.scenario і т.д.

Записи екрану зберігаються в папці screenrecs. У файлів записів екранів теж довільні імена, наприклад: 7069646f72.avi.

Веб-об'єкти, які ви додаєте до презентації, зберігаються в папці webobject.

оновлення проекту

При перенесенні .pptx-файлу окремо від папки проекту з'явиться автоматичне повідомлення про оновлення проекту.

Якщо iSpring не може знайти оригінальну папку проекту (була видалена, переміщена або перейменована), буде запропоновано вказати шлях до папки вручну.

Використання нової версії iSpring

Іноді після оновлення версії iSpring також можна побачити вікно оновлення проекту з трохи іншим повідомленням:

Проект оновлюється, якщо між версіями відбулися структурні зміни. Наприклад, в старіших версіях iSpring аудіосупровід зберігалося в папці audio, а в нових - в папці audio2 (для сумісності). При оновленні файли скопійовано з однієї папки в іншу.