15 простих прийомів для ефективної роботи в Excel

миттєве заповнення
Як переміщатися по файлах Excel
Як швидко перенести інформацію
Як видалити порожні клітинки
Як приховати інформацію
Як швидко об'єднати текст з кількох осередків
Як змінити регістр всіх слів
Як перейти до потрібного листу
Як швидко перейменувати лист
Як створити маленькі діаграми (Міні-діаграми)
Як перетворити рядки в стовпці і навпаки
Як виділити всі осередки
Швидке введення даних в кілька осередків
Як відновити файл, який ви не зберегли

Хлопці, ми вкладаємо душу в AdMe.ru. Дякуємо за те,
що відкриваєте цю красу. Дякую за натхнення і мурашки.
Приєднуйтесь до нас в Facebook і ВКонтакте

Microsoft Excel - програма, без якої не обійтися в сучасному світі. Але багато людей, що працюють в ній далеко не перший рік, навіть не здогадуються про деякі її корисних можливостях.

AdMe.ru зібрав 15 прийомів, які спростять вам роботу і відкриють нові перспективи.

миттєве заповнення

Відмінна функція, завдяки якій можна позбавити себе від довгого заповнення однакових за своєю суттю форм. Наприклад, у нас є список з десятка прізвищ і імен, який ми хочемо скоротити. І ось, щоб не заповнювати всі поля заново, Excel (починаючи з версії 2013) пропонує заповнити їх сам.

Як переміщатися по файлах Excel

Дуже часто при роботі з програмою доводиться відкривати величезна кількість самих різних файлів. Щоб швидко переміщатися між ними, досить натиснути одночасно клавіші Ctrl + Tab. Це, до всього іншого, працює і в браузерах.

Як швидко перенести інформацію

Якщо вам потрібно швидко перенести осередок або стовпець, виділіть їх і наведіть мишку на кордон. Чекайте, поки покажчик зміниться на інший. Після цього можна сміливо перетягувати їх куди завгодно. Для копіювання комірки або стовпці потрібно проробити те ж саме, тільки з затиснутою кнопкою Ctrl.

Як видалити порожні клітинки

Зробити це досить просто: виділіть потрібний стовпець, натисніть на вкладку Дані і скористайтеся функцією Фільтр. Тепер ви можете вибрати будь-який стовпець і позбутися від порожніх полів.

Як приховати інформацію

Ця функція буде корисна всім, хто хоче тимчасово заховати потрібну інформацію. За допомогою цієї опції можна також залишати якісь коментарі і замітки, які не будуть перемішуватися з основним текстом. Виділіть цікаву для вас осередок, перейдіть в меню Формат і натисніть Приховати і відобразити. Так вам відкриються доступні функції.

Як швидко об'єднати текст з кількох осередків

Натисніть на осередок, в якій ви хочете побачити результат, і вбийте туди знак «=». Після цього виділіть комірки, які хочете скласти, ставлячи перед кожною символ «&».

Як змінити регістр всіх слів

Ви легко можете поміняти регістр всієї текстової інформації, вибравши потрібну опцію. ПРОПІСН - зробити всі букви прописними, ПРОПНАЧ - зробити великою першу букву в кожному слові. Функція СТРОЧН, відповідно, робить всі букви малими.

Як перейти до потрібного листу

Всі, хто працює з Excel щодня, знають, як важко буває знайти потрібний лист, особливо якщо їх кількість перевалила за 10. Для швидкого переміщення клікніть правою кнопкою по кнопці прокрутки (вона знаходиться в нижній лівій частині екрана). Тепер ви можете перейти на будь-який потрібний лист миттєво.

Як швидко перейменувати лист

Дуже проста, але така необхідна функція. Просто клікніть 2 рази за назвою листа і впишіть нове ім'я.

Як створити маленькі діаграми (Міні-діаграми)

В Excel є прикольна функція, яка дозволяє вивести в стовпці маленьку діаграму, що відображає стан справ в інших осередках. Завдяки цій штуці ви наочно можете показати клієнту або керівнику, що всі ваші труди не марні і за цей рік видно поліпшення. Натисніть Вставка, перейдіть до групи Міні-діаграми і виберіть опцію Графік або Гістограма (що більше подобається).

Як перетворити рядки в стовпці і навпаки

Буває, що на самому початку роботи з таблицею ви ще не можете уявити, як краще подати інформацію - в осередках або в стовпцях. Функція транспонування полегшить це завдання. Виділіть потрібну кількість осередків і скопіюйте їх, затиснувши Ctrl + C. Тепер потрібно вибрати потрібний стовпець і вставити дані з опцією Транспонувати.

Як виділити всі осередки

Щоб виділити всі комірки, не потрібно довго прокручувати мишкою. Досить буде натиснути Ctrl + A або спеціальну кнопку в кутку листа.

Швидке введення даних в кілька осередків

Виділіть комірки, навіть несуміжні, введіть то, що вам потрібно, і натисніть Ctrl + Enter. Такий підхід працює з датами, рядками, числами і навіть формулами. Цей спосіб дозволяє заощадити час як при введенні нових даних, так і при заміні вже існуючих.

Як відновити файл, який ви не зберегли

Як же часто трапляється, що через забудькуватість на питання: «Зберегти зміни?» - натискаєш «Ні»! І ось ви вже думаєте, що остання пара годин пішла в нікуди. Однак є відмінний шанс відновити втрачене. В Excel 2010 натисніть на Файл, виберіть Останні. У правому нижньому кутку екрану з'явиться опція Відновити незбережені книги. У версії 2013 року шлях такий: Файл - Відомості - Управління версіями.

Статьи